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文書に表示したいロゴや連絡先の情報。既存の文書から毎回同じデータをコピーしたり、ロゴファイルを探したりしていませんか? Word 2007 では、よく使う情報を文書パーツとして登録し、プレビューで内容を確認しながら呼び出して利用することができます。
■文書パーツの登録
- 文書パーツとして登録する範囲を選択します。
[挿入] タブをクリックし、[テキスト] ブロックの [クイックパーツ] ボタンをクリックして [選択範囲をクイックパーツ ギャラリーに保存] を選択します。
- [新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックス [名前] ボックスに「問い合わせ先」と入力し、[説明] ボックスにパーツの説明を入力して、[OK] ボタンをクリックします。
- パーツが登録されます。
■文書パーツの呼び出し
- 登録した文書パーツを挿入する開始位置にカーソルを移動し、[テキスト] ブロックの [クイックパーツ] ボタンをクリックして [問い合わせ先] を選択します。
- 文書パーツが挿入されます。
補足 登録した文書パーツは、[文書パーツ オーガナイザ] ダイアログ ボックスで、確認や削除、名前の修正などの編集をすることができます。 [文書パーツ オーガナイザ] ダイアログ ボックスを表示するには、[クイックパーツ] ボタンをクリックして [文書パーツ オーガナイザ] を選択します。
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