Groove では、ワークスペースの管理者が利用を許可したユーザーだけがワークスペースをセキュアな環境で利用することができます。
メンバーがワークスペースを利用できるようにするには、ワークスペースへの「招待」をします。招待は、メールやインスタントメッセージなどを利用して行います。

ここでは、招待するメンバーのメールアドレス登録し、このメールアドレスを利用してメンバーを招待します。

1. メンバーを招待するワークスペースを開き、[受信者の追加] をクリックします。

   

2. [受信者の追加] ダイアログ ボックスの [受信者] ボックスに招待するユーザーのメールアドレスを入力し、[リストに追加] ボタンをクリックします。

   

3. [アドレス帳] にユーザーが追加されたことを確認し、[OK] ボタンをクリックします。

   

4. [招待の送信] ダイアログ ボックスの [ロール] ボックスで招待するユーザーに割り当てる役割を選択します。

   

5. [メッセージ] ボックスにメッセージを入力し、[招待] ボタンをクリックします。

   

6. [招待のヒント] メッセージの [OK] ボタンをクリックします。
7. Outlook のメッセージウィンドウが表示され、メッセージとファイルが準備されます。

   [送信] ボタンをクリックして、メールを送信します。

   

   参考
   招待を受けたユーザーがメッセージを開き承諾すると、ワークスペースの送信が始まります。ワークスペースはユーザーのローカルコンピュータにダウンロードされ、利用できるようになります。