Access ではクエリという仕組みを使ってテーブルのデータを抽出することができます。しかし、仕組みとして組み込むのではなく、一時的にデータを取り出したいということもあります。
Access 2007 では、Excel のオートフィルタのように、データシート ビューでフィルタをかけてデータを抽出することができます。

1. テーブルを開き、フィルタを実行するフィールドの▼をクリックします。

   

2. ドロップダウン リストで抽出したいデータのチェックボックスをオンにして、[OK] ボタンをクリックします。

   

   参考
   フィルタのリストには、そのフィールドに格納されているデータが自動的に一覧表示されます。

3. フィルタが実行され、チェックボックスをオンにした値と同じ値だけがデータシートに表示されます。

   

4. フィルタを解除します。

   フィルタボタンをクリックし、ドロップダウン リストから [(フィールド名) のフィルタをクリア] をクリックします。

   

   参考
   たとえば、「中野区」の住所をすべて表示したい、「045」で始まる電話番号をすべて表示したい、などという場合は [テキスト フィルタ] を使います。
   図のように [指定の値で始まる]、[指定の値を含む] などのオプションを設定してフィルタを実行できます。

   

   参考
   フィルタを実行した結果を Excel ワークシートに出力する場合は、フィルタが実行されている状態で[外部データ] タブの [Excel ワークシートにエクスポート] ボタンをクリックして、[エクスポート] ウィザードを起動します。
   [データのエクスポート先] 画面で、[書式設定とレイアウトを保持したままエクスポートする] チェックボックスをオンにしてエクスポートします。