Access ではクエリという仕組みを使ってテーブルのデータを抽出することができます。しかし、仕組みとして組み込むのではなく、一時的にデータを取り出したいということもあります。Access 2007 では、Excel のオートフィルタのように、データシート ビューでフィルタをかけてデータを抽出することができます。

色合いがキレイで、わかりやすいグラフを作るには、データに合ったグラフの種類を選び、背景やデータ系列の色などを設定する必要があり、この作業には時間やテクニックが必要です。Excel 2007 なら、たくさんのレイアウトが用意されたギャラリーから選ぶだけでキレイなグラフを作れます。

添付ファイルをひとつひとつ開いて内容を確認するのは意外と手間のかかる作業です。ファイル名がわかりやすいとも限りません。ファイルの中身をプレビューできたら、必要なファイルだけを開いて次の作業に進むことができて効率的です。Outlook 2007 では、Excel や Word などの添付ファイルをプレビューできる機能があります。

既存の文書に手を加えて別の文書を作ったり、対象者を変えた文書に変更したりするとき、内容とともに雰囲気を整えることも重要です。Word 2007 のドキュメント テーマを使えば、フォントの種類、図形の色、表のスタイルなど、文書全体のデザインを簡単に統一することができます。

プレゼンでは伝えたい項目を図で示したいことがあります。しかし、オートシェイプで作るのは時間がかかる、図表ギャラリーには思うような種類がない、ということもあります。PowerPoint 2007 の SmartArt を使うと、簡単でキレイに「文字」を「絵」に変換でき、作成後に種類を変更したり、項目を編集したりすることもできます。

ドロップダウンリストから項目を選択できることはとても便利ですが、選択肢に用意されていないテキストを入力したいこともあります。InfoPath 2007 で追加された [コンボボックス] コントロールを使用すると、あらかじめ用意された選択肢から選択することも、テキストを入力することもできます。

毎日何通も何十通も送受信するメール。すばやく探し出し、確認したいときにはキーワード検索をします。Outlook 2007 では、[インスタント サーチ] 機能を使って、入力しているそばから検索を実行し、添付ファイルの中までを対象として、必要なアイテムを検索することができます。

Office Groove 2007 を利用するには「アカウント」が必要です。このアカウントを利用することによってセキュアな環境での情報共有が実現できます。はじめて Groove を起動すると、自動的に [アカウント構成ウィザード] が起動します。このウィザードで必要な情報を入力してアカウントを構成すると、Groove を利用することがきるようになります。