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目次は、文書の内容を一覧するときに便利です。これまでは、文書の目次を手動で入力していたために、文書を変更するたびに目次内の見出しとページ番号を本文と付き合わせて変更しなければならず、非常に面倒でした。しかし、この作業も Microsoft Office Word を使えば自動化できます。ここでは、目次を自動的に作成できるように設定する方法と、本文の変更に応じて目次を更新する方法を紹介します。
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見出しレベルを設定して目次を瞬時に作成
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文書の入力または作成段階で見出しに見出しレベルを設定しておけば、必要なときに目次を瞬時に作成でき、目次をわざわざ入力する必要がありません。このデモでは、目次を挿入する方法と、目次の挿入後に本文を変更した場合に目次を更新する方法を紹介します。
操作方法 (テキスト バージョン):
目次の体裁を変更、更新する
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このデモでは、文書の完成段階で目次の体裁を変更する方法を紹介します。目次内の見出しのスタイルや書式だけでなく、目次に含める見出しレベルも変更できます。また、手動で入力した目次と Word の自動機能を使って作成した目次を見分ける方法や、自動機能を使って目次を作成するメリットも紹介します。
操作方法 (テキスト バージョン):