Word 2010 の機能と利点

Microsoft Word 2010 には、プロフェッショナル品質の文書を作成するための高度な機能、共同作業を容易にする機能、ほぼどこからでもファイルにアクセスできる機能など、非常に便利な機能が多数用意されています。

高度な書式設定ツールを備えた Word 2010 を使用すれば、情報を簡単に整理して、より効率的に文書を作成できます。また、いつでもすぐに自分の文書にアクセスできるため、最高のアイデアをいつでもどこでもカタチにすることができます。

説得力のある文書をこれまで以上に簡単に作成できる

Word 2010 には、重要なコンテンツを強調し、完成度の高いデザインに仕上げるために役立つ新しいツールや強化されたツールが多数用意されています。

• グラデーション塗りつぶしや反射など、印象的な書式効果を文書のテキストに追加できます。これまで、画像、グラフ、および SmartArt グラフィックで使用されてきた効果の多くを、テキストと図形にも適用できるようになりました。

• 多彩なアート効果と高度な補正、色、トリミング ツールなど、画像編集ツールの強化と拡充によって、文書内の画像を 1 つ 1 つ細かく調整し、その持ち味を最大限に引き出すことができます。

• カスタマイズ可能な Office テーマを適用することで、色、フォント、およびグラフィック書式効果を文書全体で調整できます。テーマをカスタマイズすれば、個人や企業のイメージを印象付けることができます。同じ Office テーマを Microsoft PowerPoint と Excel 2010 でも使用できるため、簡単な操作ですべてのドキュメントを洗練された一貫性のある外観に変えることができます。

• 幅広く用意された SmartArt グラフィックを使用して表現できます。 充実した SmartArt グラフィックや、企業のグラフや図に適した新しいレイアウトが多数用意されており、箇条書きリストを作るような感覚で効果的なグラフィックを作成できます。SmartArt グラフィックは選択された文書のテーマに合わせて自動的に調整されるため、数回クリックするだけで、すべての文書に見栄えの良い書式を適用することができます。

作業を単純化して時間を節約する

Word 2010 には、作業を単純化し、時間を節約するためのツールが用意されています。

• 機能強化されたナビゲーション ウィンドウと検索ツールを活用してください。 使いやすい 1 つのウィンドウで、文書の閲覧、検索、さらに再構成まで、簡単に行えるようになりました。

• ファイルを保存せずに閉じた場合でも、下書きのファイルを復元することができます。 バージョン復元機能の他にも、新機能の Microsoft Office Backstage™ ビューには数多くの新機能が用意されています。Backstage ビューは、すべての Office 2010 アプリケーションで従来の [ファイル] メニューに代わって採用された機能であり、文書のすべての管理作業を集約し、一元的に実行できる場所になっています。

• 改良されたリボンを簡単にカスタマイズして、必要なコマンドを最もアクセスしやすい位置に配置することができます。ユーザー設定タブを作成することも、組み込みのタブをカスタマイズすることもできます。

共同作業を効率化する

文書およびプロジェクトに共同で取り組むときに必要なツールも Word 2010 に揃っています。

• 新しい共同編集機能を使用して、別の場所にいるチーム メンバーと同時に同じ文書を編集できるようになりました。 作業中も直接 Word から簡単にコミュニケーションをとることもできます。^{1, 2}

• 社内で SharePoint Foundation 2010 が実行されている場合、この機能をファイアウォール内で使用できます。Office 2010 のいくつかのアプリケーションで Office Communicator と連携できるようになったため、他の作成者が在席中かどうかを示すプレゼンス情報を表示して、Word から直接インスタント メッセージや音声通話で呼びかけることができます。
• 会社の規模が大きくない場合や、自宅での用途、学校の勉強などで Word 2010 を使用している場合は、Windows Live 経由での共同編集機能を活用できます。無償の Windows Live ID さえあれば、他のユーザーと同時に文書を編集することができます。作成者のプレゼンス情報を表示し、インスタント メッセージでの会話を始めるには、インスタント メッセンジャー アカウント (無償の Windows Live Messenger など) が必要です。

さまざまな場所から情報にアクセスする

アイデアが頭に浮かんだときや、締め切り、プロジェクト、急ぎの用事などが発生したとき、都合よく机の前に座っているとは限りません。しかし、そんな心配も過去のものとなりました。今後は、いつどこにいても、Web またはスマートフォンから必要な作業を遂行できます。 ³

• Microsoft Word Web App:Word の利便性をブラウザーにまで広げる、オンライン版の Microsoft Word です。文書を忠実に再現でき、簡単な編集を行うこともできます。Word 2010 の書式設定ツールと編集ツールの一部を備えており、使い慣れた編集環境で作業でき、Web ブラウザーを備えたほぼすべてのコンピューターから利用することができます。²

• Microsoft Word Mobile: Word 文書の校閲、編集、またはコメントの追加を行うことができ、いつでも適切な場所にジャンプできるナビゲーション ツールが用意されています。⁴

重要な報告書を作成しているときでも、次の大型プロジェクトに向けてチームで取り組んでいるときにも、履歴書の下書きを作成しているときにも、急いで仕事を片付けようとしているときにも、Word 2010 を使用すれば、必要な作業をより早く、柔軟に、簡単に実行することができ、より良い結果を得ることができます。

¹ インスタントメッセージングおよびプレゼンスを使用するには、Microsoft Lync Server 2010 および Microsoft Lync 2010、Microsoft Office Communications Server 2007 R2 および Microsoft Office Communicator 2007 R2、または Windows Live Messenger などの IMessenger に対応しているインスタント メッセージング アプリケーションを用意する必要があります。音声通話を使用するには、Microsoft Lync Server 2010 および Microsoft Lync 2010、Office Communications Server 2007 R2 および Office Communicator 2007 R2、IMessengerAdvanced に対応しているインスタント メッセージング アプリケーションを用意する必要があります。

² Microsoft SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。

³ Web およびスマートフォンからアクセスするには、適切なデバイスが必要です。また、一部の機能を使用するには、インターネット接続が必要です。Web 機能では、Office Web Apps を使用します。Office Web Apps を使用するには、サポートされているブラウザー (Internet Explorer、Firefox、または Safari) と SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。一部のモバイル機能を使用するには、Office Mobile が必要です。Office Mobile は、Office 2010 アプリケーション、スイート、または Office Web Apps には含まれていません。Office Web Apps、Office Mobile、および Office 2010 アプリケーションの機能には、若干の違いがあります。

⁴ Word Mobile は Office 2010 アプリケーションにも Office 2010 スイートにも含まれていません。