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• Microsoft Office Word 2007 の概要

• プロフェッショナルなデザインのコンテンツの作成

• プロフェッショナルな文書の容易な作成

• 文書とコンテンツの確実な共有

• 文書を越えて重要なビジネス プロセスへ

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 によるコンテンツの管理

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Microsoft Office Word 2007 の概要

Microsoft Office Word 2007 へようこそ。Office Word 2007 は、2007 リリースの Microsoft Office system の一部を構成する製品です。強力な文書作成プログラムである Office Word 2007 では、包括的なライティング ツール群と使いやすいインターフェイスの組み合わせを活用して文書を作成および共有することができます。

Office Word 2007 を利用すると、インフォメーション ワーカーはプロフェッショナルなデザインのコンテンツをこれまでになくすばやく作成できます。さまざまな新しいツールを使用して、定義済みのパーツとスタイルを基に文書をすばやく作成できるのはもちろんのこと、Word 内からブログ記事を直接作成して発行することもできます。Microsoft Office SharePoint Server 2007 および新しい XML ベースのファイル形式と高度に統合された Office Word 2007 は、統合ドキュメント管理ソリューションを構築するための理想的な選択肢となります。

ここでは、新機能と強化された機能に重点を置いて Office Word 2007 の概要を紹介します。また、優れた新機能を実際に示すために、実行中の Office Word 2007 の画面も紹介します。

プロフェッショナルなデザインのコンテンツの作成

新しい結果指向型のインターフェイスと共に、Office Word 2007 にはプロフェッショナルなデザインのコンテンツを作成するために必要なツールが用意されています。

• 効率化されたユーザー インターフェイス 必要なときに適切なツールを表示します。
• 文書パーツ 定義済みのコンテンツの文書パーツを追加し、頻繁に使用するコンテンツのコピーと貼り付けに伴うエラーを減らすことができます。
• クイック スタイル 文書全体のテキストと表の書式をすばやく設定できるため、時間の節約になります。
• ドキュメントのテーマ 文書に同じ色、フォント、および効果を適用し、外観を統一します。

• SmartArt 図と新しいグラフ作成エンジン 文書にプロフェッショナルな外観を追加します。図の作成とグラフの作成を Microsoft Office Excel 2007 表計算ソフトウェアおよび Microsoft Office PowerPoint 2007 プレゼンテーション グラフィック プログラムと共有することで、ドキュメント、スプレッドシート、およびプレゼンテーションの外観に統一性を持たせることができます。
• Word 内からブログ記事を直接作成して発行 画像、豊富な書式設定、スペル チェックなどを完備した、使い慣れた Word のインターフェイスを使用してブログ記事を作成します。Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server など、多くの一般的なブログ サービスに Word からブログ記事を発行できます。
• 数式ビルダ 実際の数学記号、作成済みの数式、および自動書式設定を使用して、編集可能なインラインの数式を作成できます。
• ライブ文字カウント 入力中の文書内の文字数を追跡します。Office Word 2007 の新しいユーザー インターフェイスに常に表示されます。
• 文字体裁機能 強化された箇条書きと段落番号、段落番号のスタイル、および画面上で読みやすいようにデザインされた新しいフォントが提供されます。
• Citation Manager と参照ビルダ 参照、脚注、文末脚注、目次、図表目次、または引用文献一覧を追加できます。APA、MLA、The Chicago Manual of Style など、定義済みのスタイル ガイドを選択し、参照の書式を自動的に設定できます。
• 文脈に応じたスペル チェック よくある間違いや、スペルが似ている単語の誤用を防ぎます。

プロフェッショナルな文書の容易な作成

Office Word 2007 には、編集およびレビュー ツールが用意されており、これまでになく簡単にプロフェッショナルな文書を作成できます。

• 書式設定の時間を短縮し、ライティングにより多くの時間をかける 新しくなった結果指向型のインターフェイスでは、ユーザーが使いたいときにツールを見やすく構成して提供します。ビジュアル プレビュー、事前に定義されたスタイル ギャラリー、表の書式、およびその他のコンテンツなど、Office Word 2007 の便利な機能を活用してください。
• ほんの数回クリックするだけで、頻繁に使用するコンテンツを文書に追加 Office Word 2007 には、頻繁に使用するコンテンツを文書に追加するための文書パーツが導入されました。事前に定義されたギャラリーから表紙ページ、本文から抜粋したリード文、ヘッダー、およびフッターを選択することで、さらに見栄えのよい文書を作成できます。独自の文書パーツも容易に作成できるため、免責文やその他のよく使用する資料などの独自のテキストも簡単に追加できます。
• 印象に残るグラフィックを使ってより効果的なコミュニケーション 3 次元の図形、透かし、影、およびその他の効果を組み込んだ新しいグラフ機能と図表機能を使用すると、見栄えのよいグラフィックが作成でき、より効果的な文書にすることができます。
• 文書に新しい外観をすばやく適用 クイック スタイルとドキュメントのテーマを使用すると、好きなスタイルまたは配色になるように、文書全体のテキスト、表、およびグラフィックの外観を変更できます。

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文書とコンテンツの確実な共有

Office Word 2007 では、同僚と文書を共有して効率的にフィードバックを収集できます。自分の文書が意に反して配布されるのを防ぐことや、発行前に個人的なコメントや非表示のテキストが必ず削除されるようにすることができます。重要な文書に関するフィードバックを返すことや、Office SharePoint Server 2007 で作業をしているときにレビューと承認のワークフローに参加することも簡単にできるようになりました。

• 3 つのウィンドウで構成されるレビュー パネル 2 種類のバージョンの Word 文書を簡単に比較および結合できるので、校閲者からの変更に対応しているときに、わずかな違いにも気付くことができます。
• Office SharePoint Server 2007 のレビューと承認のワークフロー プロセスの開始 ワークフロー プロセスを Office Word 2007 から直接開始できます。強力なサーバー機能と統合された使い慣れたツールを使用して、組織全体のドキュメントのレビューと承認のプロセスを簡略化できます。
• PDF (Portable Document Format) または XPS (XML Paper Specification) ファイルとして保存するオプション Word を使用していないユーザーとも文書を共有できます。¹
• ドキュメント検査機能 不要なコメント、個人を特定できる情報、非表示のテキスト、およびその他の情報を検出して文書から削除し、個人情報が流出しないようにします。
• デジタル署名 発行後に文書の内容が変更されていないことを他のユーザーが確認できるように、文書にデジタル署名を追加できます。新しい署名欄を追加して他の Word ユーザーに署名を求めることや、文書内に目に見えるデジタル署名を入れることができます。
• 閲覧モード オンラインでも読みやすく、文書を印刷する必要性が減るように、高品質な全画面表示の閲覧環境が提供されます。新しいナビゲーション コントロールと文字体裁表示の強化により、これまでにない快適な閲覧環境が得られます。

• 文書の 2 つのバージョンをすばやく比較 Office Word 2007 では、文書に加えられた変更を容易に発見できます。新しくなった 3 つのウィンドウで構成されるレビュー パネルにより、文書の 2 つのバージョンを参照しながら、削除、挿入、または移動するテキストに印を付けることができます。
• Office Word 2007 と Office SharePoint Server 2007 を使用してのレビュー作業 Office SharePoint Server 2007 に組み込まれたワークフロー サービスを使用すると、Office Word 2007 から文書のレビューおよび承認プロセスを開始、管理、および追跡できるため、ユーザーが新しいツールを習得する必要もなく、組織全体でのレビュー サイクルが早まります。
• 文書からの不要な情報の削除 新しいドキュメント検査機能を使用すると、コメント、変更履歴、メタデータ、およびその他の情報を文書から削除できます。
• デジタル署名による文書の保護 Office Word 2007 では、文書が発行後に変更されていないことを読者が確認できるように、文書にデジタル署名を追加できます。
• Word 文書を PDF または XPS に変換 Office Word 2007 では、サード パーティ製のツールを使用することなく、PDF (Portable Document Format) ファイルおよび XPS (XML Paper Specification) 形式で文書を共有できます。

¹ 2007 Microsoft Office system プログラムからファイルを PDF または XPS 形式で保存するには、アドインをインストールする必要があります。詳細については、「PDF または XPS アドインのインストールと使用」を参照してください。

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文書を越えて重要なビジネス プロセスへ

Office Word 2007 には、組織でユーザーが簡単に使いこなせる強力なソリューションを構築できる多数の統合ポイントが用意されています。柔軟性と相互運用性を備えた Office Word 2007 は、管理されたドキュメント ソリューションを構築するための理想的な選択肢となります。

• Office XML 形式 開発者は従来にない方法でドキュメントのコンテンツにアクセスできるようになり、さまざまなプログラムやソリューションとの幅広い相互運用性が実現します。
• ドキュメント情報パネル ドキュメント プロパティを Microsoft Windows SharePoint Services や他の外部データ ソースにリンクして、ユーザーが正しいメタデータを入力できるようにします。
• コンテンツ管理 特定の種類の情報を要求するか、編集または書式の再設定ができない文書のセクションを追加することによって、文書作成プロセスを構造化できるようにします。
• ユーザー定義スキーマ Office XML 形式ではユーザー定義スキーマがサポートされているので、開発者は独自のカスタム XML ボキャブラリを使用して、Word 文書内で独自のコンテンツをホストすることができます。コストの高い変換を行わずに、カスタム XML コンテンツをファイル内で直接ホストできます。
• データ バインド Office Word 2007 のデータ バインドにより、開発者は外部データ ソースおよびユーザー定義スキーマのコンテンツを Word 文書に簡単にリンクできます。
• ユーザー定義スキーマ Office XML 形式ではユーザー定義スキーマがサポートされているので、開発者は独自のカスタム XML ボキャブラリを使用して、Word 文書内で独自のコンテンツをホストすることができます。コストの高い変換を行わずに、カスタム XML コンテンツをファイル内で直接ホストできます。

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 によるコンテンツの管理

Office Word 2007 を Office SharePoint Server 2007 と組み合わせて使用すると、コンテンツをより効果的に管理できるようになります。その結果、社内全体で一貫性を維持し、規則を順守することが容易になります。

• Word 内から Office SharePoint Server 2007 のワークフローに参加 管理された環境におけるユーザーの作業効率が向上します。新しい Document Alert Bar からワークフローを開始し、ワークフローのタスクを操作し、またはドキュメントに関する情報を得ることができます。
• 管理されたドキュメント リポジトリ Office Word 2007 内からリポジトリにアクセスできるので、ドキュメントのバージョンを詳細に管理できます。
• 情報管理ポリシー Office SharePoint Server 2007 で管理されたドキュメント リポジトリに格納されているドキュメントのラベル作成、監査、および有効期限を一貫して適用できます。
• ファイル サイズが縮小され、復元機能が向上 新しい Office XML 形式は、圧縮され、セグメント化されたファイル形式であり、ファイル サイズが大幅に縮小されます。これにより、損傷したファイルや壊れたファイルを復元しやすくなります。
• 事業情報への文書の接続 新しいドキュメント コントロールおよびデータ バインド機能を使用してバックエンド システムに接続することにより、文書自身によって更新が行われる動的なスマート ドキュメントを作成できます。
• ドキュメント情報パネルを使用した文書の追跡 新しくなったドキュメント情報パネルを使用すると、文書に直接ワークフローおよび追跡情報を追加できます。Windows SharePoint Services の情報または、独自のプロパティをドキュメント テンプレートに追加して、ドキュメント管理機能を Office Word 2007 環境にまで拡張できます。
• 埋め込みマクロを使って文書をすばやく検出 Office Word 2007 は、マクロが有効な文書に対して .docm ファイル形式を使用します。これにより、ファイルが埋め込みマクロを実行できるかどうかがひとめでわかります。

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