結果指向の新しいインターフェイスにより、ツールが必要なときに適切に表示され、短時間で容易に文書の書式設定ができます。文書をより効果的に伝達するための、Office Word 2007 の適切な機能が見つけやすくなりました。

3 次元の図形、透かし、影、およびその他の効果を組み込んだ新しいグラフ機能と図表機能を使用してプロフェッショナルなグラフィックを作成し、文書の訴求力を高めます。クイック スタイルとドキュメントのテーマを使用すると、文書内のテキスト、表、グラフィックの外観など、文書全体のスタイルと配色をすばやく変更できます。

Office Word 2007 の文書パーツを使用して、挨拶文、ヘッダー・フッター、見出し一覧、表紙ページなど、よく使用するパーツ類の他、事前に登録しておいたコンテンツから、文書を組み立てることができます。これにより、コンテンツの再作成にかかる時間を節約でき、組織内で作成される文書全般にわたって一貫性も確保できます。

Office Word 2007 には、他のユーザーと文書を共有する機能が用意されています。サードパーティのツールを追加することなく、作成した Word 文書を XML Paper Specification (XPS) 形式に変換して、あらゆるプラットフォームのユーザーと広範囲にやり取りできます。

Office Word 2007 では、文書に加えられた変更を容易に発見できます。新しくなった 3 つのウィンドウで構成されるレビュー パネルにより、文書の 2 つのバージョンを比較参照しながら、削除、挿入、または移動したテキストに印などを付けることができます。

Office SharePoint Server 2007 に組み込まれたワークフロー サービスを使用すると、Office Word 2007 から文書のレビューおよび承認プロセスを開始し、追跡できるため、ユーザーが新しいツールを習得する必要なく、組織全体でのレビュー サイクルを短縮するのに役立ちます。

新しい文書管理機能およびデータ バインド機能を使用してバックエンド システムに接続することにより、文書自体が更新を行う動的なスマート ドキュメントを作成できます。新しい XML 統合機能を活用することにより、インテリジェントなテンプレートを配置して、高度な構造化文書をユーザーが作成するのを組織が支援できます。

ドキュメント検査機能を使用して、文書が公開されたときに機密情報が漏れないように、不要なコメント、非表示のテキスト、または個人を特定できる情報を検出し、削除することができます。

Office Word 2007 から直接ウェブログ (ブログ) を公開できるようになりました。Office Word 2007 の豊富な機能を使用して、画像、表、および高度なテキスト書式設定を行った文書を作成し、自分のブログ サイトに直接リンクしてそのままブログを発行できます。

新しい Microsoft Office Word の XML 形式では、ファイル サイズが劇的に削減され、壊れたファイルの復元機能が強化されています。この新しいファイル形式では、必要な記憶域と帯域幅が大幅に減少し、IT 担当者の負担が軽減されます。