Microsoft Office Word 2007 には、ドキュメント情報パネルまたは文書自体に追加できる組み込みのプロパティおよびプロパティ コントロールが用意されています。プロパティは、文書と共に保持され、文書を開いたユーザーが表示できます。Office Word 2007 のプロパティは、文書にプロパティのインスタンス (会社の所在地など) が複数含まれている場合に特に便利です。文書内で住所のインスタンスを 1 つ更新すると、住所のプロパティ コントロールによって、文書内にあるすべての住所が更新されます。
メモ 作業中の文書がプロパティ管理サーバーにも存在している場合は、サーバーのデータ追跡機能を使用して、文書のプロパティに基づいて文書を検索、並べ替え、および追跡することができます。
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文書にプロパティ情報を追加する
プロパティおよびプロパティ情報は、Office Word 2007 で作成したすべての文書に追加できます。ドキュメント情報パネルでプロパティおよび情報を保存した場合は、ドキュメント情報パネルの情報が文書と共に保存されます。文書自体にプロパティ コントロールを追加することによって、プロパティ情報をすばやく更新できます。
次のいずれかの操作を行います。
ドキュメント情報パネルにプロパティ情報を追加する
ドキュメント情報パネルに表示されるプロパティは、プロパティ管理サーバーまたは Microsoft Office InfoPath 2007 フォームを使用してカスタム プロパティを追加しない限り変更できません。一部のカスタム プロパティは、ドキュメント情報パネルの左上にある [詳細プロパティ] をクリックして追加できますが、追加したプロパティはドキュメント情報パネルまたは文書自体には表示されません。
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[配布準備] をクリックします。次に、[プロパティ] をクリックします。文書の上にドキュメント情報パネルが表示されます。
- 文書と共に保存するプロパティ情報を入力します。
メモ
- [必須フィールド] フラグは、プロパティ管理サーバーに格納されている文書に関連付けられたプロパティについてのみ表示されます。組み込みのプロパティは、文書の必須プロパティではありません。
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 などのプロパティ管理サーバーや Office InfoPath 2007 を使用している場合は、ドキュメント情報パネルにカスタム プロパティを追加できます。
文書にプロパティ コントロールを追加する
- 文書内でプロパティ コントロールを追加する位置をクリックします。
- [挿入] タブの [テキスト] で [クイック パーツ] をクリックします。
-
[文書のプロパティ] をクリックし、目的のコントロールをクリックします。
たとえば、文書に [会社住所] プロパティ コントロールを追加するとします。契約書などの文書内で [会社住所] プロパティ コントロールが何度も出現する場合、1 つのコントロールを更新すると、文書内の [会社住所] プロパティ コントロールがすべて更新されます。
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文書のプロパティを更新する
文書のプロパティはドキュメント情報パネルで更新できます。同じ情報が文書内のプロパティ コントロールにも表示される場合、ドキュメント情報パネルで情報を変更すると、プロパティ コントロールも更新されます。また、文書内のプロパティ コントロールを更新すると、変更された情報を使用して、同じ種類のすべてのコントロールおよびドキュメント情報パネルが更新されます。
メモ ドキュメント情報パネルには、[クイック パーツ] の一覧から追加できるプロパティ コントロールの一部のみが表示されます。
次のいずれかの操作を行います。
ドキュメント情報パネルでプロパティを更新する
ドキュメント情報パネルでプロパティを更新すると、そのプロパティは文書内で表示されているすべての場所でも更新されます。
(Microsoft Office ボタン) をクリックし、[配布準備] をポイントします。次に、[プロパティ] をクリックします。
- ドキュメント情報パネルでプロパティ情報を表示および変更します。
文書内で文書のプロパティ コントロールを更新する
文書内でプロパティを更新すると、そのプロパティはドキュメント情報パネルでも更新されます。
メモ ドキュメント情報パネルには、文書に追加できるプロパティ コントロールの一部のみが表示されます。
-
変更する文書のプロパティ コントロールを選択します。
たとえば、文書内の会社住所を変更します。
- 情報を変更します。
1 つのコントロールで情報を変更すると、同じ文書内のすべてのコントロールで情報が変更されます。
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