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• テンプレートについて

• テンプレートを作成する

• テンプレートにコンテンツ コントロールを追加する

• テンプレートに操作方法のテキストを追加する

• テンプレートと共に文書パーツを保存および配布する

• テンプレートに保護を追加する

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テンプレートについて

テンプレートは、開いたときにそれ自体のコピーが作成される文書の種類です。Microsoft Office Word 2007 では、テンプレートは .dotx ファイルまたは .dotm ファイルです (.dotm ファイルではファイル内のマクロを有効にすることができます)。

たとえば、Word で作成される一般的な文書の 1 つに企画書があります。企画書の構造を一から作成する代わりに、ページ レイアウト、フォント、余白、およびスタイルがあらかじめ定義されたテンプレートを使用できます。必要な作業は、テンプレートを開いて、作成する文書に固有の文字列や情報を入力することだけです。文書を .docx ファイルまたは .docm ファイルとして保存すると、文書は基になったテンプレートとは別に保存されます。

テンプレートは、他のユーザーに推奨セクションや必須の文字列を提示できる点や、定義済みのドロップダウン リストや特殊なロゴなどのコンテンツ コントロールを追加できる点は、文書とよく似ています。テンプレートのセクションには保護を追加、つまりテンプレートにパスワードを適用してテンプレートの内容が変更されるのを防止することができます。

Microsoft Office Online には、さまざまな種類の文書の Word テンプレートが用意されています。インターネットに接続している場合は、 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[新規作成] をクリックします。次に、目的のテンプレート カテゴリをクリックします。独自のテンプレートを作成することもできます。

 メモ   税金計算フォームなど、高度に構造化された複雑なテンプレートを作成するには、Microsoft Office InfoPath 2007 などのフォーム作成アプリケーションの方が適しています。

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テンプレートを作成する

白紙の文書を作成してテンプレートとして保存するか、既存の文書やテンプレートに基づいてテンプレートを作成することができます。

白紙の文書からテンプレートを作成する

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[新規作成] をクリックします。
2. [白紙の文書] をクリックし、[作成] をクリックします。
3. 必要に応じて、余白の設定、ページのサイズや方向、スタイル、およびその他の書式を変更します。

   テンプレートに基づいて作成されるすべての新規文書に表示される操作方法のテキスト、日付選択コントロールなどのコンテンツ コントロール、および図を追加することもできます。

4. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[信頼できるテンプレート] をクリックします。
6. 新しいテンプレートのファイル名を指定し、[ファイルの種類] ボックスの一覧の [Word テンプレート] をクリックします。次に、[保存] をクリックします。

    メモ   テンプレートを [Word マクロ有効テンプレート] (.dotm ファイル) または [Word 97-2003 テンプレート] (.dot ファイル) として保存することもできます。

7. テンプレートを閉じます。

既存の文書に基づいてテンプレートを作成する

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[開く] をクリックします。
2. 目的の文書を開きます。
3. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
4. 必要に応じて、テンプレートに基づくすべての新しい文書に表示される内容を変更します。
5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[信頼できるテンプレート] をクリックします。
6. 新しいテンプレートのファイル名を指定し、[ファイルの種類] ボックスの一覧の [Word テンプレート] をクリックします。次に、[保存] をクリックします。

    メモ   テンプレートを [Word マクロ有効テンプレート] (.dotm ファイル) または [Word 97-2003 テンプレート] (.dot ファイル) として保存することもできます。

7. テンプレートを閉じます。

既存のテンプレートに基づいて新しいテンプレートを作成する

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[新規作成] をクリックします。
2. [テンプレート] で、[既存のファイルから新規作成] をクリックします。

3. 作成するテンプレートに類似するテンプレートをクリックし、[新規作成] をクリックします。

4. 必要に応じて、余白の設定、ページのサイズや方向、スタイル、およびその他の書式を変更します。

   テンプレートに基づいて作成されるすべての新規文書に表示される操作方法のテキスト、日付選択コントロールなどのコンテンツ コントロール、および図を追加することもできます。

5. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
6. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[信頼できるテンプレート] をクリックします。
7. 新しいテンプレートのファイル名を指定し、[ファイルの種類] ボックスの一覧の [Word テンプレート] をクリックします。次に、[保存] をクリックします。

    メモ   テンプレートを [Word マクロ有効テンプレート] (.dotm ファイル) または [Word 97-2003 テンプレート] (.dot ファイル) として保存することもできます。

8. テンプレートを閉じます。

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テンプレートにコンテンツ コントロールを追加する

リッチ テキスト コントロール、図、ドロップダウン リスト、日付選択などのコンテンツ コントロールを追加および設定することによって、テンプレートを使用するユーザーに柔軟に対応できます。

たとえば、ドロップダウン リストを含むテンプレートを仕事仲間に提供し、仕事仲間は提供されたテンプレートに基づく、配布する文書のドロップダウン リストに別のオプションを使用したいとします。この場合、テンプレートにコンテンツ コントロールを追加するときにドロップダウン リストの編集を許可しているため、仕事仲間は必要に応じてすばやく簡単にテンプレートを変更できます。

コンテンツ コントロールを追加する

 メモ   文書にコンテンツ コントロールを追加することもできます。

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。
2. [基本設定] をクリックします。
3. [[開発] タブをリボンに表示する] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

    メモ   リボンは、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスのコンポーネントです。

4. コンテンツ コントロールを追加するテンプレートを開き、コントロールを挿入する場所をクリックします。
5. [開発] タブの [コントロール] で文書またはテンプレートに追加するコンテンツ コントロールをクリックします。

   たとえば、[リッチ テキスト] をクリックして、このテンプレートを使用して作成されるすべての文書に表示されるリッチ テキスト コントロールを挿入できます。

    メモ   コンテンツ コントロールが利用できない場合は、以前のバージョンの Word で作成された文書を開いている可能性があります。コンテンツ コントロールを使用するには、 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[変換] をクリックして [OK] をクリックすることにより、Word 2007 ファイル形式に文書を変換します。文書を変換したら、保存します。

6. コンテンツ コントロールを選択し、[コントロール] の [プロパティ] をクリックします。
7. [コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログ ボックスで、テンプレートを使用するときにコンテンツ コントロールを削除または編集できるかどうかを選択します。
8. 複数のコンテンツ コントロールや複数のテキストの段落をまとめておくには、コントロールまたはテキストを選択し、[コントロール] の [グループ] をクリックします。

   たとえば、3 つの段落から成る免責条項があるとします。[グループ] コマンドを使用してこれらの段落をグループ化すると、3 つの段落の免責条項は編集できなくなり、グループとしてのみ削除できるようになります。

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テンプレートに操作方法のテキストを追加する

テンプレートに追加した特定のコンテンツ コントロールの入力方法を説明するプレースホルダ テキストを追加しておくと便利な場合があります。説明のテキストは、ユーザーがテンプレートを使用するときに入力するコンテンツによって置き換えられます。

1. [開発] タブの [コントロール] で [デザイン モード] をクリックします。
2. 文書にコンテンツ コントロールを追加していない場合は、コントロールを表示する場所をクリックし、任意のコントロールをクリックします。

    メモ   コンテンツ コントロールが利用できない場合は、以前のバージョンの Word で作成された文書を開いている可能性があります。コンテンツ コントロールを使用するには、 (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[変換] をクリックして [OK] をクリックすることにより、Word 2007 ファイル形式に文書を変換します。文書を変換したら、保存します。

3. [開発] タブの [コントロール] で [デザイン モード] をクリックします。
4. プレースホルダ テキストを追加するコンテンツ コントロールをクリックします。
5. プレースホルダ テキストを編集し、必要に応じて書式を設定します。

   テキスト ボックス コンテンツ コントロールを追加し、他のユーザーが独自のテキストを入力したときにプレースホルダ テキストが消去されるようにするには、[コントロール] で [プロパティ] をクリックし、[コンテンツの編集時にコンテンツ コントロールを削除する] チェック ボックスをオンにします。

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テンプレートと共に文書パーツを保存および配布する

文書パーツは、ギャラリーに保存されている再利用可能なコンテンツまたは他の文書の一部で、いつでもアクセスして再利用することができます。文書パーツはテンプレートと共に保存して配布できます。たとえば、テンプレート ユーザーがテンプレートに基づいてレポートを作成するときに 2 種類のカバー レターのいずれかを選択できるようなレポート テンプレートを作成できます。

1. 用途に合わせてデザインし、テンプレート ユーザーが選択できる文書パーツを追加するテンプレートを保存して閉じます。
2. テンプレートを開きます。

   テンプレート ユーザー向けの文書パーツ オプションを追加するテンプレートを開いたままにしておきます。

3. テンプレート ユーザーに提供する文書パーツを作成します。

   [新しい文書パーツの作成] ダイアログ ボックスに情報を入力するときには、[保存先] ボックスでテンプレート名をクリックしていること確認します。

4. テンプレートを配布します。

   テンプレートを送信したり、他のユーザーが使用できるようにしたりすると、テンプレートと共に保存した文書パーツは、指定したギャラリーで利用できるようになります。

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テンプレートに保護を追加する

テンプレート内の個々のコンテンツ コントロールに保護を追加して他のユーザーが特定のコンテンツ コントロールやコントロールのグループを削除または編集できないようにしたり、テンプレートのすべての内容をパスワードで保護したりすることができます。

テンプレートの一部に保護を追加する

1. 保護を追加するテンプレートを開きます。
2. 変更を制限するコンテンツ コントロールまたはコントロールのグループを選択します。
3. [開発] タブの [コントロール] で [プロパティ] をクリックします。
4. [コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログ ボックスの [ロック] で、次のいずれかの操作を行います。
   • [コンテンツ コントロールの削除不可] チェック ボックスをオンにすると、コントロールの内容は編集できますが、テンプレートやテンプレートに基づく文書からコントロール自体を削除することはできません。
   • [コンテンツの編集不可] チェック ボックスをオンにすると、コントロールは削除できますが、コントロールの内容を編集することはできません。

     テキストが含まれていて、これを保護する場合は、この設定を使用します。たとえば、免責条項を追加する機会が頻繁にある場合は、このテキストが変更されないように保護できるうえ、免責条項を必要としない文書からはこれを削除できます。

テンプレートのすべてのコンテンツに保護を追加する

1. 変更されないように保護するテンプレートを開きます。
2. [開発] タブの [保護] で [文書の保護] をクリックし、[校閲制限オプション] の [書式設定と編集の制限] をクリックします。
3. [文書の保護] 作業ウィンドウの [編集の制限] で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。
4. 編集の制限の一覧で、目的の制限をクリックします。

5. 文書の読み取りと変更を行うことができるユーザーなど、追加の制限オプションを選択するには、[アクセスの制限] をクリックします。

   制限オプションには、文書の有効期限の設定と、ユーザーへの内容のコピーの許可が含まれます。

6. [保護の開始] の [はい、保護を開始します] をクリックします。
7. 文書にパスワードを割り当てて、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。

    重要   パスワードを使用しない場合は、すべてのユーザーが編集の制限を変更できます。

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