テンプレートを使用して Microsoft Office Word 2007 でコンテンツ コントロールと操作方法のテキストを追加し、他のユーザーに送信して他のユーザーが自分のコンピュータで Office Word 2007 を使用して記入できるフォームをすばやく簡単に作成できます。さらに高度なシナリオでは、フォームに追加したコンテンツ コントロールをデータにリンクすることもできます。

サンプルのテンプレートからフォームを作成することもできます。Microsoft Office Online Web サイトには、多くのテンプレートが用意されています。

 メモ   Office Word 2007 でコンテンツ コントロールを使用して作成したフォームは印刷できますが、コンテンツ コントロールの周囲のボックスは印刷されません。

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• フォームを作成する

• フォームを保護し、配布する

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フォームを作成する

手順 1: フォームの作成用に Word を設定する

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。
2. [基本設定] をクリックします。
3. [[開発] タブをリボンに表示する] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

手順 2: フォームの基になるテンプレートまたは文書を開く

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[新規作成] をクリックします。
2. [テンプレート] で、[マイ テンプレート] をクリックします。
3. [標準] をダブルクリックし、[新規作成] の [テンプレート] または [文書] をクリックします。
4. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、新しいテンプレートまたは文書のファイル名を指定し、[保存] をクリックします。

手順 3: フォームにコンテンツ コントロールを追加する

フォームをレイアウトから完全に新規作成するか、既存のフォームを基にして作成します。フォームには、コンテンツ コントロール、表、およびその他のグラフィック要素を追加できます。

[開発] タブの [コントロール] で [デザイン モード] をクリックし、コントロールを挿入する位置をクリックします。

次のいずれかの操作を行います。

ユーザーがテキストを入力できるテキスト コントロールを挿入する

1. [開発] タブの [コントロール] で (リッチ テキスト) または (テキスト) をクリックします。

選択肢が指定されているドロップダウン リストを挿入する

1. [開発] タブの [コントロール] で (ドロップダウン リスト) をクリックします。
2. コンテンツ コントロールを選択し、[開発] タブの [コントロール] で [プロパティ] をクリックします。

   

3. 選択肢の一覧を作成するには、[ドロップダウン リストのプロパティ] の [追加] をクリックします。
4. [表示名] ボックスに、「同意する」、「同意しない」、「ある程度同意する」などの選択肢を入力します。

   すべての選択肢がドロップダウン リストに追加されるまで、この手順を繰り返します。

手順 4: コンテンツ コントロールのプロパティを設定または変更する

各コンテンツ コントロールには、設定または変更できるプロパティがあります。たとえば、日付選択コントロールには、日付を表示するために使用する形式のオプションが用意されています。

1. 変更するコンテンツ コントロールをマウスの右ボタンでクリックします。
2. [プロパティ] をクリックし、必要に応じてプロパティを変更します。

手順 5: フォームに操作方法のテキストを追加する

操作方法のテキストを追加することによって、作成して配布するフォームの使い勝手を向上させることができます。コンテンツ コントロールに表示される既定の操作方法のテキストを変更できます。

フォーム ユーザー向けに既定の操作方法のテキストをカスタマイズするには、次の操作を行います。

1. [開発] タブの [コントロール] で [デザイン モード] をクリックします。

   

2. プレースホルダの操作方法のテキストを修正するコンテンツ コントロールをクリックします。
3. プレースホルダ テキストを編集し、必要に応じて書式を設定します。
4. 他のユーザーがリッチ テキスト コントロールやテキスト コントロール内の操作方法のテキストを置き換える独自の内容を入力したときに、コンテンツ コントロールが表示されないようにするには、[コントロール] で [プロパティ] をクリックし、[コンテンツの編集時にコンテンツ コントロールを削除する] チェック ボックスをオンにします。
5. [開発] タブの [コントロール] で [デザイン モード] をクリックしてデザイン機能をオフにし、操作方法のテキストを保存します。

 メモ   フォームのユーザーが操作方法のテキストを独自のテキストに置き換えることができるようにする場合は、[コンテンツの編集不可] チェック ボックスをオンにしないでください。

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フォームを保護する

テンプレート内の個々のコンテンツ コントロールを保護して他のユーザーが特定のコンテンツ コントロールやコントロールのグループを削除または編集できないようにしたり、テンプレートのすべての内容をパスワードで保護したりすることができます。

 ヒント   必要に応じて、配布する前にフォームをテストすることができます。フォームを開き、ユーザーが行うのと同様に必要事項を記入し、指定した保存先に保存します。

フォームの一部を保護する

1. 保護するフォームを開きます。
2. 変更を制限するコンテンツ コントロールまたはコントロールのグループを選択します。

   複数のコントロールをグループ化するには、Shift キーを押しながら、グループ化する各コントロールをクリックして選択します。[開発] タブの [コントロール] で [グループ化] をクリックし、[グループ化] をクリックします。

3. [開発] タブの [コントロール] で [プロパティ] をクリックします。

   

4. [コンテンツ コントロールのプロパティ] ダイアログ ボックスの [ロック] で、次のいずれかの操作を行います。
   • [コンテンツ コントロールの削除不可] チェック ボックスをオンにすると、コントロールの内容は編集できますが、テンプレートやテンプレートに基づく文書からコントロール自体を削除することはできません。
   • [コンテンツの編集不可] チェック ボックスをオンにすると、コントロールは削除できますが、コントロールの内容を編集することはできません。

      メモ   このオプションは、すべてのコントロールで使用できるわけではありません。

フォームのすべての内容を保護する

1. 保護するフォームを開きます。
2. [開発] タブの [保護] で [文書の保護] をクリックし、[校閲制限オプション] の [書式設定と編集の制限] をクリックします。

   

3. [文書の保護] 作業ウィンドウの [編集の制限] で、[ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにします。
4. 編集の制限の一覧で、[フォームへの入力] をクリックします。
5. [保護の開始] の [はい、保護を開始します] をクリックします。
6. 文書にパスワードを割り当てて、パスワードを知っている校閲者だけが保護を解除できるようにするには、[新しいパスワードの入力 (省略可)] ボックスにパスワードを入力し、確認のため、パスワードをもう一度入力します。

    重要   パスワードを使用しない場合は、すべてのユーザーが編集の制限を変更できます。

   パスワードには、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせた複雑なものを使用してください。これらの文字を混在させたものになっていないパスワードは強固とはいえません。たとえば、House27 は Y6dh!et5 に比べ、推測されやすいパスワードといえます。長さは 8 文字以上にする必要があり、理想は 14 文字以上のパス フレーズです。詳細については、「強力なパスワード : その作り方と使い方」を参照してください。

   パスワードは必ず覚えておいてください。パスワードを忘れてしまった場合も、マイクロソフト側でお調べすることはできません。紙片などに書き留めたパスワードは、そのパスワードで保護する情報から離れた安全な場所に保管してください。

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