対象アプリケーション
Microsoft Office Word 2003

ここでは、Microsoft Office Word 2003 を使用して、Word で通常使用している言語以外の言語のテキストのスペル チェックと文章校正を行う方法について説明します。

他の言語で作業するためにオペレーティング システムを構成する
他の言語を使用可能にする
文章校正ツールをインストールする
Office 2003 Proofing Tools を使用する
言語の自動判別をオンにする
他の言語のスペル チェックのオプションと文章校正のオプションを設定する
文書のスペル チェックと文章校正を行う
トラブルシューティング
参照

他の言語で作業するためにオペレーティング システムを構成する

この手順は、入力する言語が、実行しているオペレーティング システムの言語と異なる場合に実行します。異なる言語を入力または表示するには、その言語を追加する必要があります。

他の言語で作業するためにオペレーティング システムを構成する方法の詳細については、次の一覧のリンクをクリックして必要な資料を参照してください。

• Word の東アジア言語のサポートを有効にする(Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP、または Microsoft Windows 2000 の場合)
• Word のヨーロッパ言語のサポートを有効にする (Windows Server 2003、Windows XP、または Windows 2000 の場合)
• Word の右から左に記述する言語のサポートを有効にする (Windows Server 2003、Windows XP、または Windows 2000 の場合)
• Word の南アジア言語のサポートを有効にする (Windows Server 2003、Windows XP、または Windows 2000 の場合)

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他の言語を使用可能にする

編集に使用する言語を Word で利用可能にするには、次の操作を行います。

1. [スタート] をクリックし [すべてのプログラム] をポイントします。次に、[Microsoft Office] をポイントし、[Microsoft Office ツール] をポイントします。次に、[Microsoft Office 2003 言語設定] をクリックします。

    メモ   Microsoft Office 2003 言語設定ツールを初めて使用する場合、メッセージが表示されたら、CD-ROM ドライブか DVD-ROM ドライブに Office 2003 CD を挿入します。

2. [使用する言語] タブをクリックします。
3. [使用できる言語] ボックスの一覧で、追加する言語をクリックし、[追加] をクリックします。

    メモ   [使用できる言語] ボックスの一覧で [(制限付きサポート)] と表示されている言語は、その言語用の追加システム サポートをインストールする必要があります。使用できるサポートは、実行しているオペレーティング システムにより異なります。

   追加した言語は、[使用する言語] ボックスに表示されます。

4. [OK] をクリックします。
5. 現在何らかの Office アプリケーションが実行されている場合は、次のメッセージが表示されます。

   "新しい言語の設定を使用するには、使用中のすべての Office アプリケーションをいったん終了して再起動する必要があります。"

   "Office アプリケーションを終了して再起動しますか?"

   このメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。

Word を再起動すると、新しい言語の設定が有効になります。

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文章校正ツールをインストールする

Office 2003 バージョンには、頻繁に使用される言語の文章校正ツールがあらかじめ組み込まれています。たとえば、英語版の Office 2003 には、英語の他にもフランス語とスペイン語用の文章校正ツールが用意されています。

他の言語で書かれた文書のスペルと文法をチェックするときに、使用している Office 2003 の言語バージョンでツールが使用可能な場合は、これらのツールが自動的にインストールされます。チェックする言語の文章校正ツールが Office 2003 に含まれていない場合は、Microsoft Office 2003 Proofing Tools から必要なファイルを入手してインストールする必要があります。

Office 2003 Proofing Tools を使用する

Office 2003 Proofing Tools は、50 以上の異なる言語の校正ツールを含むアドイン パッケージです。ツールには、スペル チェック、辞書、文法のチェック、文体のチェックが含まれます。

Office 2003 Proofing Tools の詳細については、[参照] ボックスのリンクをクリックしてください。

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言語の自動判別をオンにする

言語の自動判別を有効にすると、文書に複数の言語が含まれる場合、入力した言語が自動的に判別されます。言語の自動判別を有効にするには、次の操作を行います。

1. [ツール] メニューの [その他の校正ツール] をポイントし、[言語の選択] をクリックします。
2. [自動的に言語を認識する] チェック ボックスがオフになっている場合は、オンにして、[OK] をクリックします。

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他の言語のスペル チェックのオプションと文章校正のオプションを設定する

作業する言語のスペル チェックのオプションと文章校正のオプションを設定するには、次の操作を行います。

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペル チェックと文章校正] タブをクリックします。
2. 有効にするスペル チェックのオプションと文章校正のオプションを選択し、[OK] をクリックします。

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文書のスペル チェックと文章校正を行う

既定では、文を入力するたびにスペルと文法がチェックされます。スペル ミスの可能性がある箇所には赤い波線、文法ミスの可能性がある箇所には緑の波線が引かれます。

入力時のスペルと文法のチェックに加えて、文章全体にスペルと文法のチェックを実行することもできます。スペル チェックと文章校正を実行するには、[ツール] メニューの [文章校正] をクリックします。

スペル チェックと文章校正がオンになっていることを確認するには、次の手順を実行します。

1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スペルチェックと文章校正] タブをクリックします。
2. [自動スペルチェック] チェック ボックスがオフになっている場合は、オンにします。
3. [自動文章校正] チェック ボックスがオフになっている場合は、オンにします。
4. スペル チェックのオプションと文章校正のオプションで有効にしたいその他のオプションがあればオンにして、[OK] をクリックします。

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トラブルシューティング

トラブルシューティング : スペルと文章校正のチェック

他の言語の辞書または文章校正ツールが見つからない場合は、次の操作を行います。

• 目的の言語のスペル チェック ツールと文章校正ツールがインストールされていることを確認します。Office 2003 Proofing Tools からツールを入手してインストールしなければならない場合もあります。
• Office 2003 言語設定ツールで、目的の言語が編集可能になっていることを確認します。

スペル チェックに関するトラブルシューティングの詳細については、「トラブルシューティング : スペルチェックや文章校正などの校正ツール」を参照してください。

多言語の問題のトラブルシューティングに関する詳細については、「トラブルシューティング : 多言語の文字列」を参照してください。

トラブルシューティング : 言語の自動判別

文書中の言語が正しく判別されない場合は、次の操作を行います。

• Office 2003 言語設定ツールで、目的の言語が編集可能になっていることを確認します。
• その言語の単語を 5 つ以上含む文を少なくとも 1 つ入力します。入力する文字列が多いほど、判別の精度は上がります
• Word では、文章ごとに文字列が評価され、言語が判別されます。文章内に複数の言語が混在しているか、または Word が判別した言語と別の言語との間にほとんど違いがない可能性があります。こうした状況では、特に文章中の単語数が少ない場合など、正しい言語を識別できないことがあります。

  言語が異なるために単語の下に赤い破線が引かれている場合は、正しい言語を適用することができます。 その単語を右クリックし、[言語] をポイントして必要な言語をクリックします。

• 選択した文字列に手動で言語形式を適用します。これを行うには、[ツール] メニューの [その他の校正ツール] をポイントし、[言語の選択] をクリックします。[選択中の文字列の設定] で、適用する言語形式をクリックします。

  または、適切な言語の辞書に変更します。これを行うには、F7 キーを押し、[文章校正] ダイアログ ボックスの [辞書の言語] ボックスの一覧で使用する辞書をクリックします。

言語の自動判別のトラブルシューティングに関する詳細については、「トラブルシューティング : 言語の自動判別」を参照します。

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参照

多言語機能の詳細については、この記事の [参照] セクションのリンクをクリックしてください。

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