1. Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。
2. [プログラムの追加と削除] をクリックします。
3. [プログラムの変更と削除] をクリックし、[Microsoft Office] をクリックします。次に [変更] をクリックします。
4. [機能の追加/削除] をクリックし、[次へ] をクリックします。

5. [アプリケーションごとにオプションを指定してインストール] チェックボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。

   

6. [Microsoft Office Word] の左側にある [+] をクリックして展開し、[ウィザードとテンプレート] の左側にある [+] をクリックして展開します。

7. [はがき宛名印刷ウィザード] の左にある [▼] をクリックし、表示される一覧から [マイ コンピュータからすべて実行] をクリックします。次に [更新] ボタンをクリックします。

   

8. [OK] をクリックし、ウィンドウを閉じます。

1. Windows の [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントします。次に、[コントロール パネル] をクリックします。
2. [アプリケーションの追加と削除] をダブルクリックします。
3. [Microsoft Office] をクリックし、[変更] をクリックします。
4. [メンテナンス モード オプション] ダイアログ ボックスで、[機能の追加/削除] チェック ボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。
5. [アプリケーションごとにオプションを指定してインストール] チェック ボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。
6. [Microsoft Office Word] の左側にある [+] をクリックして展開し、[ウィザードとテンプレート] の左側にある [+] をクリックして展開します。
7. [はがき宛名印刷ウィザード] の左にある [▼] をクリックし、表示される一覧から [マイ コンピュータからすべて実行] をクリックします。次に [更新] ボタンをクリックします。
8. メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

1. Word の [ヘルプ] メニューの [バージョン情報] をクリックします。

2. [使用できないアイテム] をクリックします。

   

3. [使用できないアイテム] ウィンドウで次の項目をクリックし、[有効にする] をクリックします。

   • [はがき宛名印刷ウィザード] が起動しない場合

     [アドイン microsoft word japanese postcard wizard (jpcard.dll)] をクリックします。

   • [はがき文面印刷ウィザード] が起動しない場合

     [アドイン japanese postcard design wizard (jpcard.dll)] をクリックします。

     
4. [閉じる] をクリックします。
5. [OK] をクリックして [Microsoft Office Word のバージョン情報] ウィンドウを閉じます。
6. Word を再起動します。

はがき宛名印刷ウィザードのステップ 3 で [宛名住所内の数字を漢数字に変換する] および [差出人住所内の数字を漢数字に変換する] をチェックしてからウィザードを完了します。

差し込み印刷機能を使用している場合は、以下の手順に従ってフィールドのオプションを設定します。

1. 数字を漢数字に変換したいフィールドを右クリックして、コンテキスト メニューの [フィールドの編集] をクリックします。
2. [フィールド] ダイアログ ボックスで、[数字を漢数字に変換する] のフィールド オプションをオンにして [OK] をクリックします。

標準形式の住所録を [標準の住所録を差し込む] オプションではがき宛名印刷ウィザードに差し込みます。この場合、連名フィールドが自動的にはがきに追加されます。

標準形式以外の住所録を差し込む場合でも、一旦 [標準の住所録を差し込む] オプションではがき宛名印刷ウィザードに差し込みます。その後、データ ファイルを変更してフィールドの対応付けを行います。

1. [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] で [差し込み印刷ウィザード] をクリックして [差し込み印刷] 作業ウィンドウを表示します。
2. 作業ウィンドウで、[参照] をクリックして、使用するデータ ファイルを選択してください。
   
3. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスが表示されるので、[OK] をクリックします。
4. [はがき宛名印刷] ツールバーの [データ] で [フィールドの一致] をクリックして、[フィールドの対応] ダイアログ ボックスを表示させます。
   
5. 差し込み印刷フィールドとデータ ファイルのフィールドを対応付けます。

    メモ   最低限「姓」「連名の名」「郵便番号」「住所 1」の差し込み印刷フィールドに対して正しい対応するデータ ファイル内のフィールドが対応している必要があります。

1. [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] で [差し込み印刷ウィザード] をクリックして [差し込み印刷] 作業ウィンドウを表示します。
2. 作業ウィンドウで、[Outlook の連絡先から選択] をクリックします。その後、[連絡先フォルダの選択] をクリックして、使用する連絡先フォルダを選択してください。
3. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスが表示されるので、[OK] をクリックします。
4. [はがき宛名印刷] ツールバーの [データ] で [フィールドの一致] をクリックして、[フィールドの対応] ダイアログ ボックスを表示させます。
   
5. 以下の表の通り、対応付けを行います。
   

   Word の差し込み印刷フィールド	Outlook の連絡先フィールド
   姓	表題  メモ   あらかじめ Outlook 側で表示名を「姓 名」に設定してください。この設定は Outlook の [ツール] メニューの [オプション] の [連絡先オプション] で設定できます。
   会社名	会社
   住所 1	住所
   市区町村	市区町村
   都道府県	都道府県
   郵便番号	郵便番号
   役職	役職
   部署	部署
   国/地域	国

    メモ   この他の差し込み印刷フィールドはすべて「(対応なし)」に設定してください。

6. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで [次へ] をクリックします。
7. <<住所_1>>フィールドの上にカーソルを移動して、[差し込み印刷] 作業ウィンドウで [差し込みフィールドの挿入] をクリックします。
   
8. 「都道府県」「市区町村」を続けて挿入します。その後、ダイアログ ボックスを閉じます。

はがき宛名印刷ウィザードのステップ 1 で作成するはがきの種類として [往復はがき] を選択してからウィザードを完了します。

ウィザード完了後、右半分に文面の内容を作成してください。往信、返信の両方の面を作成するには、はがき宛名印刷ウィザードを使用して、往復はがきのレイアウトを 2 つ作成してください。

はがき宛名印刷ウィザードで普通のはがきを作成した後に往復はがきにレイアウトを変更するには以下の手順に従って用紙サイズを変更してください。

1. [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。
2. 用紙サイズで [サイズを指定] を選択して、幅を 100 mm から 200 mm に変更します。

次の図は、一般的なインクジェット プリンタの場合のはがき用紙の設置方法です。はがきは右側に、宛名面を表にして、はがきの上側を下向きにプリンタの給紙トレイにセットします。この時、はがきが右側、および下側にぴったりついていること、および用紙ガイドが適切にセットされているかどうかを確認してください。

[はがき宛名印刷] ツールバーで [レイアウト] をクリックし、印刷オプションを調整します。郵便番号が枠からずれて印刷される場合は、ダイアログ ボックス内でずれている様子を再現してください。その後もう一度はがきを印刷します。適切な結果が得られる印刷オプションの設定が見つかるまで、この手順を繰り返します。

はがき宛名印刷ウィザードのステップ 5 で宛名の敬称が空欄になっている可能性があります。もう一度はがき宛名印刷ウィザードを実行して、ステップ 5 でかならず宛名の敬称に文字を入れるようにしてください。

はがき宛名印刷ウィザードのステップ 5 で、[標準の住所録ファイルを差し込む] が選択されていて、かつファイルの種類として [Microsoft Outlook] が選択されています。Word 2003 では、ここで Microsoft Outlook を選択するとエラーになります。Microsoft Outlook のデータを住所録として使いたい場合は、「Outlook の連絡先を差し込みたい」の手順に従って、はじめに別の住所録を差し込み、ウィザード完了後にデータ ファイルを Outlook の連絡先に変更してください。