| 注意: このページはサポートされていない Web ブラウザで表示されています。この Web サイトは、Microsoft Internet Explorer 6.0 以降、Firefox 1.5、または Netscape Navigator 8.0 以降を使用すると、正しく表示されます。 サポートされているブラウザの詳細情報 Word の差し込み印刷: プロセスの概要
差し込み印刷を利用すると、書面による新製品情報のお知らせや ファックスを上位 1,000 名の顧客に送付したり、従業員に個人向け電子メール メッセージで残りの休日数を通知したり、顧客に送付する封筒のラベルを作成したり、営業担当社員のリストを作成したりすることができます。  どのような種類の差し込み印刷であっても、次の記事で解説されている基本の手順に従います。
作業の準備差し込み印刷を行う場合、まず、どの文書にも共通の文面や書式など、定型の要素だけを含むメイン文書 (ひな形とも呼びます) を作成します。たとえば、新製品情報のお知らせでは、宛先の住所やあいさつ文はそれぞれ異なるかもしれませんが、会社のロゴや製品についての文面はすべての書面に共通です。既存の文書を使用することも、新しい空白の文書を開くこともできます。 [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をポイントし、[差し込み印刷] をクリックすると、[差し込み印刷] 作業ウィンドウが開きます。作業ウィンドウ内のハイパーリンクを使用して、差し込み印刷のプロセスを進めます。 メモ Word 2002 では、[ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をポイントし、[差し込み印刷ウィザード] をクリックします。 差し込み印刷は、[差し込み印刷] ツールバー ([表示] - [ツールバー] - [差し込み印刷]) のボタンからも実行できます。ただし、手順に慣れるまでは、作業ウィンドウから実行することをお勧めします。 差し込み印刷の手順この記事に掲載されている画像は、書面に情報を差し込むときの [差し込み印刷] 作業ウィンドウのようすを表しています。電子メール メッセージや名簿など別の種類の文書に差し込む場合とは、作業ウィンドウの表示内容が多少異なります。ただし、差し込み印刷の手順は基本的に同じです。 次の手順 |
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