グループ文書とサブ文書を作成する

1. [標準] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)の (新規作成) をクリックします。
2. [表示] メニューの [アウトライン] をクリックします。
3. 文書のタイトルおよび各サブ文書の見出しを入力します。各見出しを入力した後、Enter キーを押します。

   見出しには、組み込みの見出しスタイル (見出しスタイル : 見出しに設定されている書式。Word には、[見出し 1] ～ [見出し 9] の 9 つの組み込みスタイルが用意されています。)の [見出し 1] が設定されます。

4. 見出しスタイルを各見出しに割り当てます。たとえば、タイトルに [見出し 1] を、各サブ文書の見出しに [見出し 2] を割り当てます。見出しを割り当てるには、[アウトライン] ツールバーのボタンを使用します。
   • 見出しレベルを上げるには、 (レベル上げ) をクリックします。
   • 見出しレベルを下げるには、 (レベル下げ) をクリックします。

1. グループ文書として使う文書を開きます。
2. [表示] メニューの [アウトライン] をクリックします。
3. 見出しスタイル (見出しスタイル : 見出しに設定されている書式。Word には、[見出し 1] ～ [見出し 9] の 9 つの組み込みスタイルが用意されています。)を各見出しに割り当てます。たとえば、タイトルに [見出し 1] を、各サブ文書の見出しに [見出し 2] を割り当てます。見出しを割り当てるには、[アウトライン] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)のボタンを使用します。
   • 見出しレベルを上げるには、 (レベル上げ) をクリックします。
   • 見出しレベルを下げるには、 (レベル下げ) をクリックします。
4. 見出し以外の内容については、必要に応じ、その内容を選択して [アウトライン] ツールバーの (標準文字列) をクリックします。

アウトラインの見出しからサブ文書を作成するには、グループ文書のアウトラインが作成されている必要があります。

1. [表示] メニューの [アウトライン] をクリックします。
2. グループ文書で、サブ文書に分割する見出しと文字列を選択します。

   選択した範囲の最初の見出しが、各サブ文書の先頭で見出しスタイル (見出しスタイル : 見出しに設定されている書式。Word には、[見出し 1] ～ [見出し 9] の 9 つの組み込みスタイルが用意されています。)またはアウトライン レベル (アウトライン レベル : 文書の段落に設定された階層レベル ([レベル 1] ～ [レベル 9]) の段落書式。たとえば、アウトライン レベルを設定すると、アウトライン モードまたは見出しマップの表示形式で作業することができます。)として書式設定されていることを確認してください。たとえば、選択した範囲が [見出し 2] で始まっている場合、選択範囲内で [見出し 2] が検索されるたびに新しいサブ文書が作成されます。

3. [アウトライン] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)の (サブ文書の作成) をクリックします。

各サブ文書の前後に [現在の位置から開始] セクション区切り (セクション区切り : セクションの終了を表示するために挿入された記号。セクション区切りには、余白、用紙の向き、ヘッダーとフッター、一連のページ番号など、セクション書式の構成要素が保存されています。)が挿入されます。

メモ

• [サブ文書の作成] ボタンが使用できない場合は、先に (サブ文書の展開) をクリックする必要があります。 .

• グループ文書にサブ文書を追加した後は、グループ文書からサブ文書を削除しない限り、サブ文書自体を移動または削除しないでください。
• サブ文書の名前を、グループ文書から変更します。

1. グループ文書 (グループ文書 : ほかの複数のファイル (サブ文書) をまとめた "コンテナ" ファイルのこと。グループ文書を使用すると、複数の章から成る本など、複数の部分に分かれた文書を構成したり、管理したりできます。)を開き、[表示] メニューの [アウトライン] をクリックします。
2. サブ文書が折りたたまれている場合は、[アウトライン] ツールバー (ツールバー : コマンドを実行するのに使用するボタンやオプションを含むバー。ツールバーを表示するには、[ユーザー設定] ダイアログ ボックス ([ツール] メニューの [ユーザー設定] をクリックして､[ツールバー] タブをクリックします) を使用します。)の (サブ文書の展開) をクリックします。
3. 既存の文書を追加する位置をクリックします。

   このとき、グループ文書内のサブ文書どうしの間の空白行をクリックしてください。

4. [アウトライン] ツールバーの (サブ文書の挿入) をクリックします。
5. [ファイル名] ボックスに、追加する文書のファイル名を入力し、[開く] をクリックします。

サブ文書の前に [次のページから開始] セクション区切り (セクション区切り : セクションの終了を表示するために挿入された記号。セクション区切りには、余白、用紙の向き、ヘッダーとフッター、一連のページ番号など、セクション書式の構成要素が保存されています。)が、後に [現在の位置から開始] セクション区切りが挿入されます。