Word で文書を保存する

作業内容を保存するには、[保存] や [名前を付けて保存] を使用できます。また、Microsoft Word で文書の保存に使う設定を変更することもできます。

たとえば、個人用の文書で、以前のバージョンの Microsoft Word では開く予定がない場合は、[保存] コマンドを使います。

Microsoft Word 2010 や Microsoft Office Word 2007 以外のソフトウェアを使っている他のユーザーと文書を共有する場合、または文書を別のコンピューターでも開く場合は、文書の保存方法と保存場所を検討する必要があります。

 メモ    通常は特定の場所や特定の形式で文書を保存する場合は、設定を調整することで、その設定を Word の既定として指定できます。

 重要    他のユーザーと文書を共有する場合は、[ファイル] タブをクリックして、[共有準備] の横の [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックしてから文書を保存します。 [ドキュメント検査] オプションには、文書のプライバシー、セキュリティ、信頼性を高めるためのコマンドがあります。

目的に合ったトピックをクリックしてください


文書を初めて保存する

  1. クイック アクセス ツール バーの [保存]ボタンの画像 をクリックするか、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。
  2. ドキュメントの名前を入力して、[保存] をクリックします。

Word の既定の場所に文書が保存されます。 文書を別の場所に保存する場合は、フォルダーの一覧 (Windows 7 の場合)、[お気に入りのリンク] (Windows Vista の場合)、[保存先] (Windows XP の場合) で別のフォルダーを選びます。 Word で文書を保存する既定の場所を変更する場合は、文書の保存設定を調整します。

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既存の文書を新しい文書として保存する (名前を付けて保存)

元の文書を上書きしないようにするには、文書を開いたら、すぐに [名前を付けて保存] コマンドを使って新しいファイルを作成します。

  1. 新しいファイルとして文書を開きます。
  2. [ファイル] タブをクリックします。
  3. [名前を付けて保存] をクリックします。
  4. ドキュメントの名前を入力して、[保存] をクリックします。

Word の既定の場所に文書が保存されます。

文書を別の場所に保存するには、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [保存先] 一覧で別のフォルダーをクリックします。 Word で文書を保存する既定の場所を変更する場合は、文書の保存設定を調整します。

 ヒント    ある文書を別の文書のベースとして簡単に使えるようにするには、テンプレートが保存されている場所に保存します。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[テンプレート] (Windows Vista の場合) をクリックするか、[信頼できるテンプレート] (Windows XP の場合) をクリックして、[保存] をクリックします。 新しい文書を作成する場合は、[新しい文書] ダイアログ ボックスで、[既存のファイルから新規作成] をダブルクリックします。

 メモ    ある文書を別の文書のベースとして使うには、テンプレートとして保存する方法もあります。

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文書を CD に保存する

  1. [保存] または [名前を付けて保存] コマンドを使って、簡単に見つかるフォルダーに文書を保存します。
  2. 書き込み可能な空の CD を CD レコーダーに挿入します。 次のいずれかのタイプの CD を使います。
    • 書き込み可能なコンパクト ディスク (CD-R)
    • 書き換え可能なコンパクト ディスク (CD-RW)

書き換え可能な CD の場合は、何度でも CD にデータをコピーしたりデータを消去できます。

  1. [開始] をクリックして、お使いのオペレーティング システムに応じて、次のいずれかの操作を行います。

表示 Windows 7

  1. [コンピューター] をクリックします。
  2. フォルダーの一覧で、[コンピューター] の横の矢印をクリックして、ディスク ドライブの一覧を展開します。
  3. CD にコピーするファイルまたはフォルダーをクリックして、フォルダーの一覧の CD ドライブにドラッグします。

 メモ    複数のファイルを選ぶ場合は、Ctrl キーを押しながらファイルをクリックします。

  1. [ディスクの書き込み] ダイアログ ボックスで、お使いの CD のフォーマットに応じて、[USB フラッシュ ドライブ] または [CD/DVD プレイヤーで使用する] のいずれかをクリックします。 どちらを選べばよいかわからない場合は、[選択方法の詳細] をクリックします。
  2. [ディスクのタイトル] ボックスに CD の名前を入力して、[次へ] をクリックします。
  3. 画面の指示に従います。

表示 Windows Vista

  1. [コンピューター] をクリックします。
  2. [フォルダー] をクリックしてフォルダーの一覧を展開し、[コンピューター] の横の矢印をクリックして、ディスク ドライブの一覧を展開します。
  3. CD にコピーするファイルまたはフォルダーをクリックして、フォルダーの一覧の CD ドライブにドラッグします。

 メモ    複数のファイルを選ぶ場合は、Ctrl キーを押しながらファイルをクリックします。

  1. [ディスクの書き込み] ダイアログ ボックスで、お使いの CD のフォーマットに応じて、[ライブ ファイル システム] または [マスター] のいずれかをクリックします。 どちらを選べばよいかわからない場合は、[CD または DVD 形式の選択の詳細] をクリックします。
  2. [ディスクのタイトル] ボックスに CD の名前を入力して、[次へ] をクリックします。
  3. 画面の指示に従います。

表示 Windows XP

  1. [マイ コンピューター] をクリックします。
  2. [表示] メニューの [エクスプローラー バー] をポイントして、[フォルダー] をクリックします。
  3. CD にコピーするファイルまたはフォルダーをクリックして、フォルダーの一覧の CD ドライブにドラッグします。

 メモ    複数のファイルを選ぶ場合は、Ctrl キーを押しながらファイルをクリックします。

  1. CD ドライブをダブルクリックします。 Windows XP では、ファイルを一時的に保存する場所が表示されてから CD にコピーされます。 CD にコピーするファイルとフォルダーが [CD に書き込む準備ができたファイル] に表示されることを確認します。
  2. [CD 書き込みのタスク] で [これらのファイルを CD に書き込む] をクリックします。 CD 書き込みウィザードが開始されるので、 ウィザードの指示に従います。


 メモ 

  • CD の容量を超えるファイルをコピーしないでください。 CD のパッケージに記載されている CD の容量を確認してください。 ファイルが CD に入りきらないときは、書き込み可能な DVD (DVD-R または DVD+R) や書き換え可能な DVD (DVD-RW または DVD+RW) にコピーしてください。 ただし、Windows XP では DVD へのコピーがサポートされていないので、DVD 作成ソフトウェアを使う必要があります。
  • CD の書き込みプロセスで作成される一時ファイルの格納に十分なディスク領域がハード ディスクにあることを確認してください。 標準的な CD の場合は、最大で 700 MB の空き領域が必要です。 大容量の CD の場合は、最大で 1 GB の空き領域が必要です。
  • ファイルまたはフォルダーを CD にコピーしたら、CD の内容を表示して、ファイルがコピーされていることを確認します。

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文書を USB メモリ デバイスに保存する

  1. メモリ デバイスを USB ポートに挿入します。
  2. [ファイル] タブをクリックします。
  3. [名前を付けて保存] をクリックします。
  4. 次のいずれかの操作を行います。

表示 Windows 7

  1. [コンピューター] をクリックします。
  2. [リムーバブル記憶域があるデバイス] で、USB メモリ デバイスをダブルクリックします。

表示 Windows Vista

  1. [コンピューター] をクリックします。
  2. [リムーバブル記憶域があるデバイス] で、USB メモリ デバイスをダブルクリックします。

表示 Windows XP

  1. [マイ コンピューター] をクリックします。
  2. USB メモリ デバイスをダブルクリックします。

  1. [ファイル名] ボックスに、文書の名前を入力します。
  2. [保存] をクリックします。

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文書をリモートでアクセスできる場所に保存する

文書をネットワーク フォルダーや Web サーバーに保存できます。

文書をネットワーク フォルダーに保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. ネットワーク フォルダーの場所を参照します。
  4. ネットワーク フォルダーがコンピューターにマッピングされている場合は、場所の一覧で [コンピューター] (Windows 7 または Windows Vista の場合) をクリックするか、[マイ コンピューター] (Windows XP の場合) をクリックして、フォルダーの名前をクリックします。

     メモ   ネットワーク フォルダーをコンピューターにマッピングしておくと、ネットワーク フォルダーに簡単にアクセスできます。 フォルダーがマッピングされていない場合は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ツール]、[ネットワーク ドライブの割り当て] の順にクリックして、[ネットワーク ドライブの割り当て] ダイアログ ボックスの指示に従います。


  5. 共有ネットワーク フォルダーの名前と場所がわかっている場合は、[ファイル名] ボックスにバックスラッシュを 2 文字入力してからフォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。
  6. ドキュメントの名前を入力して、[保存] をクリックします。

文書を Web サーバーに保存する

表示 Windows 7

文書を SharePoint ライブラリに保存する場合は、次の操作を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [保存と送信]、[SharePoint に保存] の順にクリックします。
  3. 文書を保存する SharePoint の場所を参照して、[名前を付けて保存] をクリックします。
  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[保存] をクリックします。

文書を OneDrive に保存する場合は、次の操作を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックし、[保存と送信] をクリックします。
  2. [Web に保存] をクリックします。
  3. [サインイン] をクリックし、Windows Live ID とパスワードを入力して、[OK] をクリックします。

Hotmail、Messenger、Xbox Live のいずれかをお使いの場合、Windows Live ID は既に登録されています。お持ちでない場合は、[ にサインアップ] をクリックして、OneDriveWindows Live ID を新規に作成してください。

  1. OneDrive のフォルダーを選び、[名前を付けて保存] をクリックします。
  2. ファイルの名前を入力して [保存] をクリックします。

これでドキュメントは OneDrive に保存されます。OneDrive では、フォルダーの内容を表示および編集するために必要なアクセス許可を他のユーザーに対して設定できます。ドキュメントを共有する場合は、そのフォルダーへのリンクを送信します。

表示 Windows Vista

文書を Windows SharePoint Services 3.0 サイトのドキュメント ライブラリに保存する場合は、次の操作を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. Web サーバーの場所を参照します。
  4. [ファイル名] ボックスにサイトの URL を入力して、Enter キーを押します。
  5. ドキュメント ライブラリの名前をダブルクリックします。
  6. ドキュメントの名前を入力して、[保存] をクリックします。

文書を MSN の Web サイトに保存する場合は、次の操作を実行します。

  1. [ファイル名] ボックスに MSN サイトの URL を入力して、Enter キーを押します。
  2. ユーザー名とパスワードを入力して、サイトにログインします。

既に構成されているファイル転送プロトコル (FTP) の場所に文書を保存する場合は、次の操作を実行します。

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[フォルダー] 一覧を展開して、[コンピューター] をクリックします。
  4. [ネットワークの場所] 一覧で FTP の場所をダブルクリックします。

 メモ    FTP は Web サーバーでファイルを開いたり保存したりする方法です。 サーバーの名前とログイン情報がわかっている場合は、[コンピューター] を右クリックして、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ネットワークの場所を追加する] をクリックすれば、サーバーをネットワークの場所に追加できます。

表示 Windows XP

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. Web サーバーの場所を参照します。
    • 文書を Windows SharePoint Services 3.0 サイトのドキュメント ライブラリに保存する場合は、[ファイル名] ボックスにサイトの URL を入力して、Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリの名前をダブルクリックします。
    • 文書を MSN の Web サイトに保存する場合は、[マイ ネットワーク] をクリックして、[My Web Sites on MSN] をダブルクリックします。 必要に応じてパスワードを入力し、サイトの名前をダブルクリックします。
    • 構成済みのファイル転送プロトコル (FTP) の場所に文書を保存する場合は、[保存先] 一覧の [FTP ロケーション] をクリックして、FTP の場所をダブルクリックします。

 メモ    FTP は Web サーバーでファイルを開いたり保存したりする方法です。 サーバーの名前とログイン情報がわかっている場合は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [FTP パスの追加/変更] をクリックすれば、サーバーを FTP の場所に追加できます。

  1. ドキュメントの名前を入力して、[保存] をクリックします。

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文書を以前のバージョンの Word で開くことができるように保存する

文書を既定の .docx ファイル形式で保存した場合、Microsoft Word 2003、Word 2002、Word 2000 のユーザーがこの文書を開くには Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パックをインストールする必要があります。 その代わりに、以前のバージョンの Word で直接開ける形式で文書を保存することもできますが、  の新機能に依存する書式設定やレイアウトは、Word 2010以前のバージョンでは使用できないことがあります。 以前のバージョンの Word で使用できる機能について詳しくは、「以前のバージョンの Word で使用する文書を作成する」をご覧ください。

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. [ファイル名] ボックスに文書の名前を入力して、[保存] をクリックします。
  4. [ファイルの種類] ボックスの一覧で、[Word 97-2003 文書] をクリックします。これにより、ファイル形式が .doc に変わります。
  5. ドキュメントの名前を入力して、[保存] をクリックします。

 メモ    Word 97-2003 形式で文書を保存することが多い場合は、「既定で以前のファイル形式を使用して文書を保存する」をご覧ください。

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文書を他のファイル形式で保存する

他のユーザーのために文書を作成する場合、編集できない閲覧専用の文書にするか、閲覧と編集の両方ができる文書にするかを選ぶことができます。 閲覧ができて、編集はできないようにする場合は、文書を PDF または XPS ファイルで保存するか、Web ページとして文書を保存します。 文書の閲覧と編集のどちらもできて、.docx と .doc 以外の形式にしたい場合は、テキスト形式 (.txt)、リッチ テキスト形式 (.rtf)、OpenDocument テキスト形式 (.odt)、Microsoft Works 形式 (.wps) などの形式を使います。

PDF と XPS     PDF や XPS は一般に広く使われている閲覧ソフトウェアを使って閲覧できる形式です。 これらの形式では、文書のページ レイアウトが保持されます。

Web ページ     Web ページは Web ブラウザーに表示されます。 この形式では、文書の元のページ レイアウトは保持されません。 他のユーザーがブラウザー ウィンドウのサイズを変更すると、文書のレイアウトが変わります。 従来の Web ページ (HTML 形式) として保存するか、単一ファイル Web ページ (MHTML 形式) として保存する方法があります。 HTML 形式の場合、すべての補助ファイル (画像など) が、その文書に関連付けられた別のフォルダーに保存されます。 MHTML 形式の場合、すべての補助ファイルが文書とともに 1 つのファイルに保存されます。 MHTML 形式は Microsoft Internet Explorer 4.0 でサポートされています。

 メモ    多くのテキスト編集プログラムで開くことができる他の形式でも文書を保存できます。 テキスト形式 (.txt)、リッチ テキスト形式 (.rtf)、OpenDocument テキスト形式 (.odt)、Microsoft Works 形式 (.wps) などがあります。 ただし、Office Word 2007 以降の文書をこれらの形式で保存すると、文書の書式設定、レイアウト、その他の設定が保持されないことがあります。 したがって、このような文書の要素が失われても問題ない場合に限って使ってください。 これらの形式は、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイルの種類] 一覧で選ぶことができます。

文書を PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
  4. [ファイルの種類] ボックスの一覧で [PDF] または [XPS 文書] をクリックします。
  5. オンラインでのみ表示する文書の場合、[最適化] の横の [最小サイズ (オンライン発行)] をクリックして、ファイル サイズを圧縮できます。
  6. 文書の一部だけを保存する場合、変更履歴マークや文書のプロパティを含める場合、文書の見出しやブックマークのハイパーリンクを自動的に作成する場合などは、[オプション] をクリックして、必要なオプションをクリックします。
  7. [保存] をクリックします。

文書を Web ページとして保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. 文書を Web サーバーに発行する場合は、サーバー名を参照してクリックします (ダブルクリックはしないでください)。
  4. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
  5. [ファイルの種類] ボックスで、[Web ページ] または [単一ファイル Web ページ] をクリックします。

 メモ    文書を Web ページ (HTML 形式) として保存した後に、メールの添付ファイルとして送信する場合は、すべての補助ファイルが含まれているフォルダーを必ず含めてください。 このフォルダーの名前は、文書のファイル名と同じです。 文書を単一ファイル Web ページ ファイルとして保存すると、その文書にすべての情報が含まれます。

  1. [保存] をクリックします。

文書を OpenDocument テキスト形式で保存する

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [名前を付けて保存] をクリックします。
  3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
  4. [ファイルの種類] ボックスの [OpenDocument テキスト] をクリックします。

 メモ    ファイルのバージョンを Word 文書として保持する場合は、文書を Word 文書 (.docx ファイル形式など) で保存してから Word を閉じてください。

  1. [保存] をクリックします。

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文書の保存設定を調整する

  1. [ファイル] タブをクリックします。
  2. [ヘルプ] の [オプション] をクリックします。
  3. [保存] をクリックします。
  4. [標準のファイル保存形式] ボックスで、使用するファイル形式をクリックします。
  5. [既定のファイルの場所] ボックスの横の [参照] をクリックして、ファイルの保存先のフォルダーをクリックします。

 メモ    これらのオプションによって、Word を起動して最初に [開く]、[保存]、[名前を付けて保存] コマンドを使うときの既定の動作が決まります。 これらは、文書を保存するときに [開く]、[保存]、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで別の場所や形式を指定すれば変更できます。

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適用対象:
Word 2010