文書を設定する

Microsoft Office Word 2007 では、新しい文書または既存の文書を開いて入力を開始するだけで、基本的な文書の作業を開始できます。文書を最初から作成するか既存の文書を修正するかに関係なく、いくつかの基本的な手順に従うと、高品質の文書を作成できます。さらに、デザインの優れた本格的な文書をすぐに完成できます。

複雑な文書には、ヘッダーとフッター、ページ番号、引用文献、数式、文献目録、目次、索引などが含まれます。また、これらの要素のいずれかを使用して、何度も使用できる文書テンプレート (テンプレート: あらかじめ構造が決められていて、スタイルやページ レイアウトなどの要素を指定するためのツールが備わっている 1 つまたは複数のファイル。たとえば、Word テンプレートでは 1 つ 1 つの文書の体裁を、FrontPage テンプレートでは Web サイト全体の体裁を整えることができます。)も作成できます。このようなすべての補助的な文書要素を調べるには、Word の使用時に [検索] ボックスに目的の要素名を入力します。

目的に合ったトピックを参照してください。


新しい文書を開いて入力を開始する

白紙の文書を開く

  1. ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[新規作成] をクリックします。
  1. [白紙の文書] をダブルクリックします。

テンプレートから文書を開始する

テンプレートを基にして文書を作成するには、次のいずれかの操作を行います。

  1. ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[新規作成] をクリックします。
  1. [テンプレート] で、次のいずれかの操作を行います。
    • [インストールされているテンプレート] をクリックし、コンピュータで使用できるテンプレートを選択します。
    • [Microsoft Office Online] にあるリンクの 1 つ ([チラシ] や [レター] など) をクリックします。

 メモ   [Microsoft Office Online] に表示されているテンプレートをダウンロードするには、インターネットに接続している必要があります。

  1. 必要なテンプレートをダブルクリックします。

テンプレートを保存して再利用する

ダウンロードするテンプレートを変更する場合、そのテンプレートをコンピュータに保存して再利用できます。カスタマイズしたすべてのテンプレートは、[新しい文書] ダイアログ ボックスの [マイ テンプレート] をクリックすると、簡単に見つかります。[マイ テンプレート] フォルダにテンプレートを保存するには、次の操作を行います。

  1. ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
  1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[信頼できるテンプレート] をクリックします。
  2. [ファイルの種類] ボックスの一覧の [Word テンプレート] をクリックします。
  3. [ファイル名] ボックスにテンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。

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ページ余白を変更する

複数のセクションに分割されている文書全体の余白を変更する場合は、Ctrl キーを押しながら A キーを押して文書全体を選択した上で、操作を開始します。

  1. [ページ レイアウト] タブの [ページ設定] で [余白] をクリックします。

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  1. 次のいずれかの操作を行います。
    • 必要な余白の種類をクリックします。最も一般的な余白の幅の場合は、[標準] をクリックします。
    • [ユーザー設定の余白] をクリックしてから、[]、[]、[]、および [] ボックスに余白の新しい値を入力します。

既定の余白を変更する

Microsoft Office Word で新しい白紙の文書すべてに使用される既定の余白を変更できます。

  • 文書の新しい余白を選択した後、[ページ設定] グループの [余白] を再度クリックし、[ユーザー設定の余白] をクリックします。
  • [ページ設定] ダイアログ ボックスで、[既定値として設定] をクリックします。

新しい既定の設定が文書の基となるテンプレートに保存されます。このテンプレートを基に作成される新しい文書には、新しい余白の設定が自動的に使用されます。

 メモ   新しく既定となった余白の設定は、余白の設定のギャラリ リストには表示されません。

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行間隔を変更する

行に大きな文字、グラフィック、または計算式が含まれている場合、Microsoft Office Word によってその行の間隔が広くなります。

  1. 行間隔を変更する段落を選択します。
  2. [ホーム] タブの [段落] で [行間] をクリックします。

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  1. 次のいずれかの操作を行います。
    • 新しい設定を適用するには、必要な行間の行数をクリックします。

たとえば、[1.0] をクリックすると、選択したテキストの行間は 1 行になります。

  • より精密に間隔の単位を設定するには、[行間のオプション] をクリックし、[行間] で、必要なオプションを選択します。

行間のオプション

1 行    このオプションは、その行で最も大きいフォント (フォント: 数字、記号、または文字のデザイン。書体と同義語です。フォントを変更することで文字の外観が変わります。フォントには、Times New Roman などの英数字専用のものと、MS 明朝など、日本語の文字 (全角文字) に対応したものがあります。1 つのフォントには、さまざまなサイズ (ポイント単位) やスタイル (太字など) があります。)と余分なスペースに対応します。この余分なスペースは、使用されるフォントによって異なります。

1.5 行    このオプションでは、1 行の行間が 1.5 行になります。

2 行    このオプションでは、1 行の行間が 2 行になります。

最小値    このオプションでは、行で最も大きいフォントやグラフィックが収まるように必要最小限の行間を設定します。

固定値    このオプションでは、Word によって調整されない、固定された行間を設定します。

倍数    このオプションでは、指定した比率で 1 行の行間から広くなったり狭くなったりする行間を設定します。たとえば、行間を 1.2 に設定すると、行間が 20% ずつ広くなります。

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テキストを移動する、または変更を元に戻す

テキストおよびグラフィックを移動またはコピーする

  1. 移動またはコピーするアイテムを選択します。
  2. 次のいずれかの操作を行います。
    • アイテムを移動するには、Ctrl キーを押しながら X キーを押します。
    • アイテムをコピーするには、Ctrl キーを押しながら C キーを押します。
  3. アイテムを別の文書に移動またはコピーする場合は、その文書に切り替えます。
  4. アイテムを表示する場所をクリックします。
  5. Ctrl キーを押しながら V キーを押します。
  6. 貼り付けたアイテムの書式を調整するには、貼り付けたアイテムのすぐ下に表示される ボタン イメージ (貼り付けのオプション) をクリックし、必要なオプションをクリックします。

間違いを元に戻す

  1. クイック アクセス ツール バーの ボタン イメージ (元に戻す) をポイントします。

元に戻すことができる、直前の操作が Word に表示されます。

  1. ボタン イメージ (元に戻す) をクリックするか、Ctrl キーを押しながら Z キーを押します。別の操作を元に戻す場合は、ボタン イメージ (元に戻す) の横にある矢印をクリックし、最近の操作の一覧でその操作をクリックします。

ある操作を元に戻すと、この一覧でその操作より上にあるすべての操作も元に戻ります。

 メモ 

  • 操作を元に戻す必要がなかったと後から判断した場合は、クイック アクセス ツール バーの ボタン イメージ (やり直し) をクリックするか、Ctrl キーを押しながら Y キーを押します。

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ページを追加および削除する

ページを追加する

  1. 文書内で新しいページを挿入する場所をクリックします。

挿入したページは、カーソルの直前に表示されます。

  1. [挿入] タブの [ページ] で [空白のページ] をクリックします。

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2 つのページを結合する

2 つのページの間にカーソルを移動して BackSpace キーを押すと、2 つのページを結合できます。

空白のページを削除する

次のいずれかの操作を行います。

  • 文書内の空白のページを削除するには、削除するページの先頭にカーソルを移動し、BackSpace キーを押します。
  • 文書の最後にある空白のページを削除するには、文書の最後に移動して、余分な段落記号を削除します。それでも空白のページが表示されている場合は、ページ区切りを選択して、Del キーを押します。

 メモ   下書き表示 (下書き表示: 文字列の書式と簡略化したレイアウトを表示する画面表示モード。下書き表示では、多くの編集作業および書式設定を行うことができます。) ([表示] タブの [文書の表示] グループで [下書き] をクリックします) で作業していることを確認します。段落を表すマーク (¶) が表示されていない場合は、[ホーム] タブの [段落] グループで ボタン イメージ (表示/非表示) をクリックします。

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基本の書式、スタイル、およびテーマを追加する

Office Word 2007 には、文書内の書式 (フォントやスタイルなど) を変更する簡単な方法が用意されています。ただし、短時間で高品質なデザインの文書を作成するには、テーマを使用できます。テーマでは、フォントと色の適切な組み合わせが選択されています。

テキストのサイズを変更する

Office Word 2007 では、書式オプションのミニ ツール バーを使用して、簡単にテキストの書式を設定できます。ミニ ツール バーは、テキストの選択時に自動的に表示されます。また、テキストを選択して右クリックしたときに、メニューと共に表示されます。

  1. 変更するテキストを選択し、テキストの選択時に表示されるミニ ツール バーにポインタを移動します。
  2. 次のいずれかの操作を行います。
    • テキストを拡大するには、[フォントの拡大] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら > キーを押します。
    • テキストを縮小するには、[フォントの縮小] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら < キーを押します。

 メモ   [ホーム] タブの [フォント] グループでもフォント サイズを変更できます。

スタイルを適用する

Office Word 2007 で、選択したテキストにスタイルを適用するには、テキストの選択時に表示されるミニ ツール バーのボタンをクリックするだけです。

  1. スタイルを適用するテキストを選択します。

たとえば、見出しにするテキストを選択できます。段落全体のスタイルを変更する場合は、その段落内の任意の場所をクリックします。

  1. テキストの選択時に表示されるミニ ツール バーにポインタを移動し、クイック スタイル ギャラリをクリックして開き、必要なスタイルをクリックします。

クイック スタイル ギャラリ

たとえば、タイトルのスタイルを適用するテキストを選択したら、クイック スタイル ギャラリにある [表題] というスタイルをクリックします。

 メモ   特定のスタイルが適用された選択したテキストの外観を確認するには、プレビューするスタイル上にポインタを移動します。

 メモ 

  • 必要なスタイルがクイック スタイル ギャラリに表示されていない場合は、クイック スタイル ギャラリの一番下にある [スタイルの適用] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら S キーを押して、[スタイルの適用] 作業ウィンドウを開きます。[スタイル名] で、適用するスタイルの名前を入力します。スタイルの一覧には、文書内で既に使用したスタイルのみが表示されますが、文書用に定義されている任意のスタイルの名前を入力できます。
  • また、[ホーム] タブの [スタイル] グループで、クイック スタイル ギャラリのスタイルを適用することもできます。

クイック スタイル セットを変更する

文書の体裁は、使用するクイック スタイル セットを変更することで、大幅に変更できます。選択したスタイルの外観が好みではない場合、スタイルのギャラリから別のセットを選択するか、好みに合わせてスタイル セットを変更することができます。

クイック スタイル セットを変更する

  1. [ホーム] タブの [スタイル] で [スタイルの変更] をクリックします。

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  1. [スタイル セット] をポイントし、必要なスタイル セット ([フォーマル] など) をクリックします。

 メモ   スタイル セットをプレビューするには、スタイル セットをポイントし、文書内のスタイルの変更をプレビューします。

新しいクイック スタイルを作成する

クイック スタイルとは、連動するように作成されているスタイルのセットです。クイック スタイル セットには文書の作成に必要なすべてのスタイルが含まれている可能性がありますが、新しいスタイルを追加することが必要な場合もあります。また、新しい表や一覧のスタイルなど、他のスタイルも作成できます。

  1. 新しいスタイルとして作成するテキストを選択します。

たとえば、"ビジネス" という用語が文書内で常に赤い太字で表示されるようにする必要があるとします。

  1. 選択したテキスト上に表示されるミニ ツール バーで、[太字] と [] をクリックし、テキストの書式を設定します。
  2. 選択したテキストを右クリックして、[スタイル] をクリックし、[選択範囲を新しいクイック スタイルとして保存] をクリックします。
  3. スタイルに "ビジネス" などの名前を指定して、[OK] をクリックします。

作成した "ビジネス" スタイルは、指定した名前でクイック スタイル ギャラリに表示され、テキストを赤い太字にする場合はいつでも使用できます。

テーマを適用する

テーマの変更は、文書に選択するクイック スタイル セットの外観を調整およびカスタマイズする方法です。スタイル、フォント、および色を試してみることにより、文書に合った外観を見つけることができます。

あらかじめ定義されているフォント テーマを適用する

文書内のフォントを変更するには、新しいフォント テーマを選択します。新しいフォント テーマを選択する場合は、作業中の文書の見出しと本文のフォントを変更します。

  1. [ホーム] タブの [スタイル] で [スタイルの変更] をクリックします。

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  1. [テーマのフォント] をポイントし、使用する組み込みのフォント テーマをクリックします。

ユーザー設定のフォント テーマを作成する

  1. [ページ レイアウト] タブの [テーマ] で [テーマのフォント] をクリックします。

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  1. [新しいテーマのフォント パターンの作成] をクリックします。
  2. [見出しのフォント] の一覧と [本文のフォント] の一覧で使用するフォントとサイズを選択します。

選択したフォントでサンプルが更新されます。

  1. [名前] ボックスに、新しいフォント テーマの名前を入力します。
  2. [保存] をクリックします。

あらかじめ定義されている配色テーマを適用する

文書内の配色を変更するには、新しい配色テーマを選択します。新しい配色テーマを選択すると、文書のさまざまな部分の書式が、一括で適用されるようにデザインされた配色に自動的に設定されます。

  1. [ホーム] タブの [スタイル] で [スタイルの変更] をクリックします。

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  1. [テーマの色] をポイントし、使用する配色テーマをクリックします。

 メモ   配色を定義したユーザー設定のスタイルを追加している場合は、配色テーマを変更すると、ユーザー設定のスタイルの配色が変更される場合があります。

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ユーザー設定の配色テーマを作成する

配色テーマを適用した後、文書内の 1 つ以上の色を変更すると、この変更はすぐに作業中の文書に反映されます。新しい文書に変更を適用する場合は、その変更をユーザー設定の配色テーマとして保存できます。

  1. [ページ レイアウト] タブの [テーマ] で [テーマの色] をクリックします。

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  1. [新しい配色パターンの作成] をクリックします。
  2. [テーマの色] で、使用する色を選択します。

選択する色が文書内でどのように表示されるかを確認するには、[プレビュー] をクリックします。プレビュー ウィンドウのサンプルは、選択した色のプレビューを示するように変更されます。

  1. [名前] ボックスに、新しい配色テーマの名前を入力します。
  2. [保存] をクリックします。

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リストを作成する

Word では、入力時に箇条書きや段落番号を自動的に作成できます。また、既存のテキストに箇条書きや段落番号を簡単に追加することもできます。

箇条書きまたは段落番号を入力する

  1. 「*」(アスタリスク) (箇条書きを開始する場合) または「1.」(段落番号を開始する場合) と入力し、Space キーまたは Tab キーを押します。
  2. 必要なテキストを入力します。
  3. Enter キーを押して、次の行を追加します。

次の行頭文字または番号が自動的に挿入されます。

  1. リストを終了するには、Enter キーを 2 回押すか、BackSpace キーを押してリストの最後の行頭文字または番号を削除します。

箇条書きと段落番号が自動的に設定されない場合

  1. ボタン イメージ (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[Word のオプション] をクリックします。
  1. [文書校正] をクリックします。
  2. [オートコレクトのオプション] をクリックし、[入力オートフォーマット] タブをクリックします。
  3. [入力中に自動で書式設定する項目] で、[箇条書き (行頭文字)] チェック ボックスと [箇条書き (段落番号)] チェック ボックスをオンにします。

リストに箇条書きまたは段落番号を追加する

  1. 箇条書きまたは段落番号を追加する項目を選択します。
  2. [ホーム] タブの [段落] で [箇条書き] または [段落番号] をクリックします。

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箇条書きのスタイルおよび段落番号の書式をさらに表示するには、[箇条書き] または [段落番号] の横にある矢印をクリックします。

 メモ   リスト全体を左右に移動できます。リスト内の最初の行頭文字または段落番号をクリックして、新しい場所にドラッグします。ドラッグすると、リスト全体が移動します。

リスト内の項目を広げる

チェック ボックスをオフにして、リスト内のすべての行間を広げることができます。

  1. [ホーム] タブの [スタイル] グループで、[スタイル] の横にある矢印をクリックし、[リスト段落] スタイルを右クリックします。
  2. [変更] をクリックします。
  3. [スタイルの変更] ダイアログ ボックスで、[書式] をクリックし、[段落] をクリックします。
  4. [同じスタイルの場合は段落間にスペースを追加しない] チェック ボックスをオフにします。

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表紙を追加する

Office Word 2007 には、あらかじめデザインされた便利な表紙のギャラリが用意されています。表紙を選択し、サンプル テキストを独自のテキストと置き換えます。

表紙は、文書内のカーソルの位置に関係なく、常に文書の先頭に挿入されます。

  1. [挿入] タブの [ページ] で [表紙] をクリックします。

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  1. オプションのギャラリから表紙のレイアウトをクリックします。

表紙を挿入した後に、サンプル テキストを独自のテキストと置き換えることができます。

 メモ 

  • 文書に別の表紙を挿入すると、最初に挿入した表紙と置き換わります。
  • 以前のバージョンの Word で表紙を作成した場合は、その表紙を Office Word 2007 のギャラリにあるデザインと置き換えることができません。
  • 表紙を削除するには、[挿入] タブをクリックし、[ページ] グループの [表紙] をクリックして、[現在の表紙を削除] をクリックします。
 
 
適用対象:
Word 2007