作図ソフトウェアである Microsoft Office Visio 2007 を使用すると、IT プロフェッショナルやビジネス プロフェッショナルは、複雑な情報の可視化、調査、および伝達を容易に行うことができます。わかりにくい複雑な文字情報や表が、Visio によってひとめで情報を理解できる図面へと変化します。静的な図の代わりに、データと接続された Visio 図面を作成すると、簡単に最新の状態に更新できるため、大幅な生産性の向上が実現します。組織のシステム、リソース、プロセスに関する情報の理解と共有、およびこうした情報に基づいた行動を行うために、Office Visio 2007 のさまざまな図面を企業全体で活用してください。
Office Visio 2007 には 2 つのスタンドアロン エディションが用意されています。1 つは Office Visio Professional、もう 1 つは、Office Visio Professional と基本機能は共通で、一部の機能とテンプレートが省略された Office Visio Standard です。Office Visio Professional 2007 には、Office Visio Standard 2007 にはない、データ接続機能やデータ可視化機能などの高度な機能が用意されています。
Office Visio 2007 を使用およびアップグレードする主要な 10 の理由を次に示します。
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システム、リソース、プロセス、およびそれらの背後にあるデータを可視化、調査、および伝達する。 Office Visio 2007 のさまざまな種類の図面を使用して、プロセス、リソース、システム、およびそれらの背後にあるデータを効果的に可視化、調査、および伝達することができます。新しい [作業の開始] ウィンドウを使用すると、最近使用したテンプレートやドキュメントをすばやく見つけることができます。拡張されたサムネイル プレビューを表示すると、使用するテンプレートの決定が容易になります。Office Visio Professional 2007 では、[作業の開始] ウィンドウの新しい [サンプル] からデータ接続されたサンプル図面を開くと、独自の図面を作成および設計するためのヒントを得ることができます。
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ソース間の情報を統合することにより、生産性を高める。 図面とデータを統合し、図形、テキスト、数値などの複合的な情報の個別のソースを組み合わせます。データ接続された図面では、データのコンテキストを可視化し、システムまたはプロセスの完全な図を作成できます。Office Visio Professional 2007 の新しいデータ リンク機能を使用すると、さまざまなデータ ソースのデータに図面を容易にリンクできます。また、新しい自動リンク ウィザードを使用すると、図面内のすべての図形をデータに関連付けることができます。
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Office Visio 2007 を使用して図面を最新の状態にさせておくことにより、手動によるデータの再入力の手間を削減する。 Visio 図面内のデータが古くなる心配はありません。Office Visio Professional 2007 では、新しいデータ更新機能を使用して図面内のデータを容易に更新したり、定期的に図面内のデータを自動更新するように Office Visio 2007 をスケジュール設定したりすることができます。新しい [更新時に見つかった競合] 作業ウィンドウを使用すると、データ変更の際に生じることのあるデータの競合に、容易に対処できます。
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図面内にデータを表示することにより、複雑な情報を可視化してそれに基づいた行動を取る。 Office Visio Professional 2007 で図面のデータを可視化すると、データを簡単に理解し、結果に基づいた効果的な行動を取ることができます。Office Visio Professional 2007 の新しいデータ グラフィック機能を使用すると、どのような図面にもテキスト、データ バー、アイコン、および色分けによってデータが表示されます。
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データを調査し、ピボットダイアグラムを使用して傾向の追跡、問題の特定、および例外のフラグ設定を容易に行う。 Office Visio Professional 2007 の新しいピボットダイアグラム テンプレートを使用すると、データ グループおよび合計を表示する階層構造の形式にしてビジネス データを可視化して調査できます。複雑なデータをドリルダウンし、データ グラフィックを使用してデータを表示し、さまざまなデータ ビューを動的に作成して、複雑な情報の理解を深めます。ピボットダイアグラムを Visio の図面に挿入すると、プロセスやシステムの進捗状況の追跡を可能にする評価基準とレポートが作成できます。さまざまなデータ ソース (Microsoft Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Project 2007、Microsoft Office Excel 2007 など) に接続して、ピボットダイアグラムを生成します。Office SharePoint Server 2007 や Office Project 2007 で管理するリソースやプロジェクトの視覚的なレポートをピボットダイアグラム形式で生成することにより、リソースやプロジェクトをより効果的に追跡したりレポートしたりすることができます。
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Visio で図形を接続することにより、さらにすばやく図面を作成する。 Office Visio 2007 の新しいオートコネクト機能を使用することで、図面内の図形の接続、配布、および位置合わせがすべて 1 回の操作で自動的に行われます。図形を図面ページにドラッグし、図面ページに既に配置されている図形上に表示される青い矢印のいずれかの上に移動すると、残りの操作は Visio によって行われます。
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新しいテンプレートおよび図形を使用して、複雑な情報を伝達する。 Office Visio 2007 の新しい、拡張されたテンプレートと図形を使用すると、より多くの方法で情報を視覚的に伝達できます。たとえば、Office Visio Professional 2007 では、新しい ITIL (情報技術インフラストラクチャ ライブラリ) テンプレートを使用して IT サービス プロセス図を作成したり、新しいバリュー ストリーム マップ テンプレートを使用して、リーン方法論に基づいた図面を作成し、より効果的な製造プロセスを可視化したりできます。また、新しい Office Visio 2007 ヘルプ ウィンドウでは、新規および既存の種類の Visio 図面の操作に関して、容易に情報を検索できます。このウィンドウを使用すると、Visio から直接、質問への回答、ヒント、および豊富なテンプレートを Microsoft Office Online の Web サイト全体から簡単に検索できます。
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プロフェッショナルな図面で情報を効果的に伝達する。 新しいテーマ機能を使用して、図面全体の色や効果 (テキスト、塗りつぶし、影、線、およびコネクタの書式設定) を選択することにより、プロフェッショナルな Visio 図面を設計できます。Visio に付属するテーマの中から選択するか、独自のカスタム テーマを作成することができます。Office Visio 2007 では、2007 Microsoft Office system の他のプログラムと同じ組み込みのテーマが使用されています。そのため、Microsoft Office Word 文書や Microsoft Office PowerPoint プレゼンテーションで使用するのと同じ組み込みのテーマを Visio 図面に適用すると、テーマがすべて統一されるため、ファイルの相互利用が簡単になります。また、新しく組み込まれた Visio のテーマを考慮してデザインされた、拡張された 3-D ワークフロー図形を使用して、動的なワークフローをデザインすることもできます。
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図面を使用して伝達し、幅広いユーザーと共有する。 貴重な組織のデータにコスト効率よくアクセスできるように、Office Visio 2007 での共有、Windows Internet Explorer での表示 (無償の Visio Viewer がインストールされている場合)、Microsoft Office Outlook 2007 でのプレビューを、セキュリティ保護された図面から容易に行うことができます。新しいセキュリティ センターで、Visio を含むすべての 2007 Microsoft Office system プログラムのプライバシーとセキュリティの設定を調整します。また、Visio や Visio Viewer を所有していないユーザーのためには、図面を Web ページ、JPG ファイル、または GIF ファイルで保存します。さらに Visio 図面を PDF 形式および新しい Microsoft XPS ファイル形式で保存すると、機種や OS に依存しないため、幅広いユーザーが使用できるようになります。
メモ 2007 Microsoft Office system プログラムから PDF または XPS ファイル形式で保存するには、アドインのインストールが必要です。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。
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プログラムで Office Visio 2007 をカスタマイズし、カスタム データ接続ソリューションを作成する。 業界固有のシナリオや組織独自の要件に合わせるために、プログラムを使用したり他のアプリケーションと統合したりして、Office Visio 2007 を簡単に拡張できます。独自のカスタム ソリューションおよび図形を開発することも、Visio ソリューション プロバイダが提供するソリューションおよび図形を使用することもできます。Office Visio Professional 2007 の [ソフトウェアとデータベース] のテンプレートを使用すると、データ フローや Windows ユーザー インターフェイス図面などの Visio 図面を使用してカスタム ソリューションを可視化できます。
Office Visio Professional 2007 と Visio Drawing Control を併用すると、カスタム データ接続ソリューションを作成して、状況に応じてデータに容易に接続し、表示できます。Office Visio 2007 のいくつかの新しい機能は、プログラムによって制御できます。こうした機能には、データ ソースへの接続、図形からデータへのリンク、リンクされたデータの図式化された表示、図形の自動相互接続 (オートコネクト)、マウスのドラッグ操作の監視とフィルタ処理、およびテーマの色や効果の適用があります。Office Visio 2007 の開発者に関連するすべての新機能の詳細については、Microsoft Developer Network (MSDN) および Visio 2007 ソフトウェア開発キット (SDK) を参照してください。
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