Microsoft Office Visio 2007 は、本格的な図を作成して、情報、データ、システム、プロセスなどの理解、文書化、および分析を行うのに便利です。

ほとんどのグラフィック ソフトウェアでは、自在に使いこなすためにアート関連のスキルを必要とします。しかし、Visio では、テンプレートを開き、図形を図面にドラッグし、テーマを適用して微調整、というきわめて簡単な手順で、重要な情報を視覚化することができます。そして、Office Visio 2007 では、新機能の追加、既存機能の強化により、図面をより簡単かつ短時間に作成し、しかも高品質にしあげることができます。

Visio には、Microsoft Office Visio Professional 2007 と Microsoft Office Visio Standard 2007 の 2 つのエディションがあります。Office Visio Standard 2007 には Office Visio Professional 2007 の機能の多くが含まれていますが、Office Visio Professional 2007 には各種の図面を作成するのに役立つテンプレートと、より高度な機能がいくつか用意されています。

 メモ   Visio では、既存データを使用して、組織図、タイムライン、予定表、ガント チャートなど、標準的な図面をいくつも作成することができます。なお、このトピックで説明する新しい機能、強化された機能は、Office Visio Professional 2007 には含まれていますが、Office Visio Standard 2007 には含まれていません。

---

• 作業を開始する

• 本格的な図面を作成する

• 自動接続を使用して図形を図面に接続する

• データを図面に組み込む (Office Visio Professional 2007 が必要)

• データをデータ グラフィックに表示する (Office Visio Professional 2007 が必要)

• ピボットダイアグラムを使用して複雑な情報を視覚的に表現する (Office Visio Professional 2007 が必要)

• 他の 2007 Microsoft Office system プログラムで Visio の図面を作成および参照する

• 多くの人々とのコミュニケーションに向けて

• コンピュータの問題を診断する

• 作業内容をチェックする

---

作業を開始する

Office Visio 2007 の [作業の開始] ウィンドウでは、必要なテンプレートを簡単に探せます。

テンプレートのカテゴリがシンプルに   テンプレートのカテゴリが、ビジネス、フローチャート、ネットワーク、スケジュールとシンプルになり、必要なテンプレートを探すのが簡単になりました。

テンプレートのプレビュー サイズを拡大   大きくなった縮小表示プレビューと各テンプレートについての説明を判断材料に、自分が作成する図面に最も適しているテンプレートを識別できます。

お勧めテンプレート   各カテゴリで最も人気のあるテンプレートが、各カテゴリのビューの一番上に表示されるようになったため、ひとめで探すことができます。

最近使用したテンプレートの一覧   最近使用したテンプレートを開くショートカットが新しく導入され、よく使用するテンプレートを簡単に開くことができます。

サンプル図面 (Office Visio Professional 2007 が必要)   新しいサンプル図面とデータ ソースを参照し、データに基づいて独自の図面を作成するための着想を得ることができます。

---

---

 ページの先頭へ

本格的な図面を作成する

Office Visio 2007 に追加された新しいテーマ機能を使用すると、色や効果の選択における試行錯誤を排除できます。簡単なマウス クリック操作だけで、図面に本格的なタッチを適用することができます。

テーマの色   プロの手でデザインされた組み込みテーマの色を選択することも、会社のロゴやブランド イメージに合わせて独自の配色を定義することもできます。組み込みテーマの色は、PowerPoint や Word など、他の 2007 Microsoft Office system プログラムのテーマの色と同じものです。

テーマの効果   フォント、塗りつぶし、影、直線、コネクタ用の統一されたデザイン要素セットを適用して、図面に視覚的な統一性を持たせることができます。

テーマの詳細については、「テーマを使用して図面を本格的な見た目にする」を参照してください。

新しいテンプレートと図形   ピボットダイアグラム、バリュー ストリーム マップ、ITIL 図などの新しいテンプレートが追加されており、さまざまな分野の図面を作成することができます (Office Visio Professional 2007 が必要)。さらに、ワークフロー図で新しいワークフロー図形を使用して、より動的なワークフローを作成することもできます。ワークフロー図形では、新しい等角投影の 3D スタイルを使用でき、これで図面に本格的なデザインを適用することができます。

---

---

 ページの先頭へ

自動接続を使用して図形を図面に接続する

Office Visio 2007 の新しいオートコネクト機能を使用すると、図形を接続する手間を省くことができます。この新機能により、数回のクリック操作を行うだけで、図形が自動的に接続され、均等配置され、正確に整列されます。

図形を図面ページにドラッグして接続   図面ページで図形の上にマウス ポインタを置くと、図形の周りに青色の矢印が表示されます。他の図形をドラッグして青い矢印のどれか 1 つの上に置くと、2 つの図形が自動的に接続され、均等配置され、整列されます。

ステンシル上で図形をクリックしてから、図形を接続   ドラッグより速く図形を接続できる方法もあります。[図形] ウィンドウで図形を選択し、図面ページの図形の上にマウス ポインタを置き、図形を接続する側の青色の矢印をクリックします。すると自動的に図形が接続され、均等配置され、整列されます。この方法を使用すると、フローチャートなどの一連の図形を短時間で接続することができます。

図面ページ上の既存の図形を接続する   共に図面ページ上にある 2 つの図形を接続することもできます。一方の図形の青色の矢印のうち、もう一方の図形に最も近いものをクリックするだけです。

---

---

詳細については、「オートコネクトを使用してコネクタを追加し、接着する」を参照してください。

 ページの先頭へ

データを図面に組み込む (Office Visio Professional 2007 が必要)

Office Visio 2007 では、データ接続が強化され、フローチャート、組織図、ネットワーク図、配置プランなど、任意のバージョンの Visio で作成されたあらゆる図面に対して、データ ソースを簡単にすばやく接続できるようになりました。図面から、さまざまな外部データ ソースに自動的に接続することができます。必要な機能は、新しい [データ] メニューと [データ] ツールバーにすべて収められています。

よく使用されるデータ ソースに図面を接続   新しいデータ選択ウィザードでは、指示に従って操作するだけで、Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft SQL Server™、その他のよく使用される外部データ ソースに接続し、データを図面に組み込むことができます。カスタム データ範囲を選択し、インポートするデータをフィルタにかけ、図面を複数のデータ ソースにリンクすることができます。

Visio 内部でデータを参照   データを図面に接続した後、そのデータは新しい [外部データ] ウィンドウで参照することができます。

空白の図面ページに行データをドラッグすることで図面を作成可能   [図形] ウィンドウで図形を選択し、新しい [外部データ] ウィンドウの行データを図面ページにドラッグします。その図形は、図面ページに追加されると同時にデータと関連付けられます。

既存の図面の個別の図形にデータをリンク   新しい [外部データ] ウィンドウの行データを図面内の図形にドラッグして、データを図形に手動でリンクすることができます。データを図形にリンクした後は、新たに改名された [図形データ] ウィンドウ (以前の [カスタム プロパティ] ウィンドウ) で参照できます。

データを図形に自動リンク   新しい自動リンク ウィザードを使用すると、Visio 図面の図形を外部データ ソースのデータ行にリンクする時間を節約できます。

図面内の全データを簡単に更新   新しいデータ更新機能を使用すると、図面内の全データを自動的に更新できます。手作業での再入力は必要ありません。競合は、新しい [競合のリフレッシュ] 作業ウィンドウで簡単に解決できます。必要な頻度で自動的に更新が行われるように、更新のスケジュールを設定することもできます。

---

---

 ページの先頭へ

データをデータ グラフィックに表示する (Office Visio Professional 2007 が必要)

データを図面に組み込むのは、図面を強力な監視ツールへと作り変える過程の第一歩に過ぎません。Office Visio 2007 では、図面内へのデータの表示と、その体裁のカスタマイズを簡単に行うことができ、デザインに一貫性を持たせるのに役立ちます。

新しい [データ グラフィック] 作業ウィンドウでは、希望するデータ表示形式をクリックするだけで、それを図面に適用することができます。たとえば、可変データに対しては進行状況バー、増減のあるデータに対しては矢印、ランキング データには星を使用することができます。自分で表示形式を設定する必要は一切ありません。

さらに、データ値によって形状の色や体裁を制御することができます。手作業で表示形式を適用する必要はありません。必要なのは、表示形式を適用する条件を指定することだけです。

---

---

 ページの先頭へ

ピボットダイアグラムを使用して複雑な情報を視覚的に表現する (Office Visio Professional 2007 が必要)

Office Visio 2007 では、作成できる図面の種類が 1 つ増えています。それは、ピボットダイアグラムです。ピボットダイアグラムでは、データを図形のコレクションとして表します。このコレクションはツリー状の構造をしており、視覚的な理解しやすい形式でデータを分析および集計できるという利点があります。ピボットダイアグラムを使用すると、ビジネス データを視覚的に探索、分析、ドリルダウンし、複数のビューを作成して情報をより深く洞察することができます。データ監視用にデザインされ図形のライブラリを使用することで、主な問題点の認識、傾向の追跡、例外の見極めを簡単に行うことができます。ピボットダイアグラムを Visio の他の図面に挿入して、データのビューを補完することもできます。

ピボットダイアグラムを作成するには、ピボットダイアグラム テンプレートを開きます。すると、データ選択ウィザードが直ちに起動します。このウィザードの指示に従って操作すると、図面をデータ ソースに接続し、データ ソース内の全データにリンクされるピボット ノードを作成することができます。このピボット ノードを拡張して、分析対象データに対応する各種レベルを表示することが可能です。

---

---

 ページの先頭へ

他の 2007 Microsoft Office system プログラムで Visio の図面を作成および参照する

Microsoft Windows SharePoint Services サイトおよび Microsoft Office Project 2007 から、ピボットダイアグラム形式でビジュアル レポートを作成することで、仕事仲間との間で新しいスタイルのコラボレーションを実現できます。ピボットダイアグラムは、Visio を持たない相手とも共有でき、Microsoft Office Outlook 2007 でプレビューを確認してもらうことができます。

Microsoft Office Project で Visio のピボットダイアグラムを作成   Project で、リソースとタスク データに関するレポートを作成できるようになりました (Microsoft Office Project 2007 が必要)。

SharePoint リストで Visio のピボットダイアグラムを作成   SharePoint のリストから、問題やタスクに関するレポートの作成やワークフローの追跡を行えるようになりました (SharePoint サイトが必要)。

電子メールに添付された Visio 図面を表示   Visio をインストールしていないユーザーも、電子メールに添付された Visio 図面を Outlook でプレビューできるようになりました (Microsoft Office Outlook 2007 が必要)。

 ページの先頭へ

多くの人々とのコミュニケーションに向けて

Office Visio 2007 で作成した図面を使用すると、より効率的にコミュニケーションを図り、幅広いユーザー層にアプローチすることができます。

Visio で作成した図面を PDF または XPS 形式で保存   図を次の形式で保存することによって、だれとでも (Microsoft Office を持たない人とも) 図面を共有することができます。

• Portable Document Format (PDF)   PDF は、ドキュメントの書式設定を維持したままファイルを共有できる、レイアウトが固定された電子ファイル形式です。PDF 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も意図したとおりの書式が正確に保たれる一方、ファイル内のデータを簡単にコピーしたり変更したりできないようになっています。PDF 形式は、業務用印刷で使用するドキュメントとしても役立ちます。
• XML Paper Specification (XPS)   XPS は、ドキュメントの書式設定を維持したままファイルを共有できる電子ファイル形式です。XPS 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も意図したとおりの書式が正確に保たれる一方、ファイル内のデータを簡単にコピーしたり変更したりできないようになっています。

 メモ   2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインがインストールされている場合だけです。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。

Visio 図面の機密情報が漏洩するのを防ぐ    コメント、校閲者による校正履歴など、個人的な情報は削除されます。詳細については、「個人情報または隠し情報を削除する」を参照してください。

Visio 図面ファイルのサイズを最小化   図面のプレビュー、未使用のマスタ シェイプ、未使用のテーマなど、不要な情報をすべて削除できます。詳細については、「Visio ファイルのサイズを縮小する」を参照してください。

 ページの先頭へ

コンピュータの問題を診断する

Microsoft Office 診断プログラムは、コンピュータがクラッシュした原因を調べるのに役立つ一連の診断テストです。診断テストでは、問題を直接解決できる場合と、問題を解決する方法が示される場合とがあります。Microsoft Office 診断プログラムは、Microsoft Office 2003 におけるアプリケーションの自動修復および Microsoft Office アプリケーションの回復に代わる機能です。

詳細については、「クラッシュした Office アプリケーションを Office 診断プログラムで診断および修復する」を参照してください。

 ページの先頭へ

作業内容をチェックする

以下はスペル チェックの新機能の一部です。

• 2007 Microsoft Office system プログラム全体でより一貫したスペル チェックを実行できるようになりました。これには、次のような変更が含まれます。
  • いくつかのスペル チェック オプションがグローバルな設定になりました。これらのオプションのいずれかを 1 つの Office プログラム内で変更すると、そのオプションの設定が他のすべての Office プログラムでも変更されます。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
  • 同じユーザー辞書を共有できるだけでなく、すべてのプログラムで同じダイアログ ボックスを使用してユーザー辞書を管理できます。詳細については、「ユーザー辞書を使用して単語をスペル チェック機能に追加する」を参照してください。
• 2007 Microsoft Office system のスペル チェックには、新正書法のフランス語辞書が含まれています。Microsoft Office 2003 では、この辞書は個別のインストールが必要なアドインとして提供されていました。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
• ある言語を初めて使用するときには、その言語用の例外辞書が自動的に作成されます。例外辞書を使うと、使用を避けたい単語にスペル チェックによってフラグが付けられます。これにより、スタイル ガイドと一致しない語やあいまいな語の使用を簡単な方法で回避できます。詳細については、「例外辞書を使用して使用するスペルを指定する」を参照してください。

 ページの先頭へ