Microsoft Office Visio Professional 2007 を使用して、データを直接図形にインポートして表示できます。最初の手順では、データ ソースに接続し、データを図面にインポートします。次の手順では、インポートされたデータを図形にリンクします。

データをインポートせずに図形にデータを追加する方法の詳細については、「図形にデータを追加する」を参照してください。

このトピックの内容

手順 1: データをインポートする

手順 2: 行のデータを図面内の図形にリンクする

手順 1: データをインポートする

最初の手順では、データ選択ウィザードを使用して、データを [外部データ] ウィンドウにインポートします。

[外部データ] ウィンドウに表示されるデータは、インポート時のソース データのスナップショットです。ソース データの変更に合わせて、図面内のデータを更新することができます。しかし、図面内のデータに加えた変更に基づいてソース データを更新することはできません。詳細については、「インポートされたデータを更新する」を参照してください。

1. [データ] メニューの [図形にデータをリンク] をクリックします。
2. データ選択ウィザードの最初の画面で、使用するデータ ソースの種類を選択します。
   • Microsoft Office Excel ブック
   • Microsoft Office Access データベース
   • Microsoft Windows SharePoint Services リスト
   • Microsoft SQL Server データベース
   • 他の OLEDB または ODBC データ ソース
   • 以前作成した接続
3. ウィザードの指示に従って残りの作業を行います。

    メモ   最初の画面で Excel ブック、Access データベース、SharePoint リスト以外のオプションを選択した場合、データ選択ウィザードに従って操作している途中、一時的にデータ接続ウィザードに迂回することがあります。

ほとんどのウィザードにはヘルプが用意されています。ヘルプを参照するには、F1 ボタンを押すか、[ヘルプ] ボタンを参照してください。

データ接続ウィザードの最後の画面で [完了] をクリックすると、[外部データ] ウィンドウが表示され、インポートしたデータがグリッドに表示されます。

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手順 2: 行のデータを図面内の図形にリンクする

行のデータを図面内の図形にリンクするには 3 とおりの方法があります。それは、行を既存の図形に 1 つずつリンクする方法、行を図形に自動的にリンクする方法、そして、データに基づいて図形を作成する方法です。

行を既存の図形に 1 つずつリンクする

この方法は、図形の数が比較的少ない既存の図面に最適です。

• [外部データ] ウィンドウから行を図面内の図形にドラッグします。

  データが図形に表示され、[外部データ] ウィンドウの行の左横にはリンク アイコンが表示されます。

  

 メモ 

• 1 つの行を複数の図形にリンクすることはできますが、複数の行を 1 つの図形にリンクすることはできません。
• 図形およびデータの体裁を変更したり、視覚効果を高めたりする方法については、「データ グラフィックを使用してデータの視覚効果を高める」を参照してください。
• [外部データ] ウィンドウを表示するには、[表示] メニューの [外部データ ウィンドウ] をクリックします。

行を既存の図形に自動的にリンクする

この方法は、図形の数が多い既存の図面に最適です。この方法を使用できるのは、図形に既にデータが取り込まれていて、データ ソースのデータと照合できる場合だけです。

1. [データ] メニューの [自動的にリンク] をクリックします。
2. 自動リンク ウィザードの指示に従います。

データが図形に表示されます。図形およびデータの体裁を変更したり、視覚効果を高めたりする方法については、「データ グラフィックを使用してデータの視覚効果を高める」を参照してください。

ほとんどのウィザードにはヘルプが用意されています。ヘルプを参照するには、F1 ボタンを押すか、[ヘルプ] アイコンを参照してください。

データに基づいて図形を作成する

この方法は、図面に図形が 1 つも作成されておらず、特定の図形を使用する必要がない場合に最適です。

1. [図形] ウィンドウの図形をクリックします。
2. [外部データ] ウィンドウの行 (1 つまたは複数) を図面の空白スペースにドラッグします。

   図面にドラッグした行ごとに、手順 1 でクリックした図形のインスタンスが 1 つ表示されます。

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