適用対象
Microsoft Office Visio® 2003

ブレーンストーミング図を作成しました。次に、これを Web 上に発行するか、PowerPoint ファイルに含める必要があるとします。このブレーンストーミング図にプロのような洗練された仕上げを施し、すぐに共有できるようにするには、どうすればいいでしょうか。Visio では、ブレーンストーミング図を必要に応じて簡単に修正できます。

この資料では、次の方法について説明します。

• ブレーンストーミング図に詳細情報を追加する
• ブレーンストーミング図に視覚的なインパクトを追加する

ヒント  図の書式設定を行う前に、接続が適切に行われていること、および図が図面ページに合わせて配置されていることを確認します。[ブレーンストーミング] テンプレートの [レイアウト] および [自動配置] コマンドを使用して図のレイアウトを変更するには、各トピック図形が図形間接続 (図形間接続: 図形の接続方法の 1 つ。接続された図形を移動すると、図形の配置に応じて接続ポイントが変わります。図形を図形間接続するには、一方の図形の中心から別の図形の中心までコネクタをドラッグします。)で接続されている必要があります。接続の種類が図形間接続であることを確認するには、コネクタを選択し、各端点が x または + 記号のない赤い正方形として表示されるかどうかを確認します。接続の種類が図形間接続でない場合でも、簡単に修正できます。それには、コネクタ線の一方の端点を、1 つ目のトピック図形が赤いボックスで囲まれるまでその中央にドラッグし、次に、もう一方の端点を、2 つ目のトピック図形が赤いボックスで囲まれるまでその中央にドラッグします。

ブレーンストーミング図に詳細情報を追加する

ブレーンストーミング図で単純なトピック間の関係のみを示す場合は、図形を他のリソースにリンクして別ページにトピックの詳細を表示することで、より多くの情報を伝えることができます。いくつかのトピックを別ページに移動することにより、読者の関心を図全体からトピックの詳細に移すことができます。

図から詳細情報を取り出すには、次の方法を使用します。

• トピックにハイパーリンクを追加する
• トピックを他のページまたは他のレベルに移動する

トピックにハイパーリンクを追加する

ブレーンストーミング図ではアイデアを図式化して表しますが、Web サイト、Visio ファイル、または他の種類の文書へのハイパーリンクを追加して図を拡張できます。このようなハイパーリンクを利用することで、自分のアイデアをより詳しく伝える補助的な文書や説明文書を読者に示すことができます。

トピックにハイパーリンクを追加するには

1. リンクを追加する図形をクリックします。
2. [挿入] メニューの [ハイパーリンク] をクリックします。
3. 次のいずれかの操作を行います。
   • Web サイトへのリンクを設定する場合は、[アドレス] ボックスに Web サイトの URL を入力します。

     正確な URL がわからない場合は、[アドレス] ボックスの横にある [参照] をクリックし、[インターネット アドレス] をクリックして、インターネット ブラウザでサイトに移動します。目的のサイトを開いたら、インターネット ブラウザを閉じます。URL が [アドレス] ボックスに追加されます。

   • 文書へのリンクを設定する場合は、[アドレス] ボックスの横にある [参照] をクリックし、[ローカル ファイル] をクリックします。コンピュータまたはサーバー上のファイルに移動し、[開く] をクリックします。
   • 同じ図内にある別ページへのリンクを設定する場合は、[アドレス] ボックスを空白のままにします。[サブアドレス] ボックスの横にある [参照] をクリックし、目的のページを選択して [OK] をクリックします。
4. [説明] ボックスにリンクの名前を入力します。

   このリンクの上にマウス ポインタを移動すると、このテキストが表示されます。

5. 同じ図形に別のリンクを追加するには、[新規作成] をクリックし、手順 2. ～ 4. を繰り返します。
6. 図形にリンクを追加する作業が終わったら、[OK] をクリックします。

   

ヒント  ハイパーリンクは、[Web] ツールバーの [ハイパーリンクの挿入] をクリックしても挿入できます。[Web] ツールバーが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[Web] をクリックします。

トピックを他のページまたは他のレベルに移動する

図が大きく複雑になり、図面ページの枠からはみ出す場合もあります。一部の内容を別ページに移動することで、図の操作と共有を簡単に行えるようになります。また、トピックを階層内の他のレベルに移動することもできます。

サブトピックを含むトピックを別ページに移動するには

1. 移動するトピックを選択し、[ブレーンストーミング] メニューの [トピックを新しいページに移動] をクリックします。

   メモ  トピックにサブトピックが含まれていても、サブトピックを個々に選択する必要はありません。トピックと共にサブトピックも移動します。

2. [トピックの移動] ダイアログ ボックスの [移動先] で、[新しいページ] をクリックします。ページの名前を入力し、[OK] をクリックします。

   

最上位トピックは元の図面ページにそのまま残り、トピックとサブトピックが別ページに表示されていることを示す矢印が表示されます。両方のページの最上位トピックにハイパーリンクが追加されるので、ブレーンストーミング図のページ間を相互に移動できます。

トピックの上にマウス ポインタを移動すると、マウス ポインタの形が、トピックにハイパーリンクが含まれていることを示す形に変わります。

元のページから新しいページに移動するには、ハイパーリンクが設定されたトピックを右クリックし、[サブ ページに移動] をクリックします。他のページから元のページに戻るには、ハイパーリンクが設定されたトピックを右クリックし、[親トピックを含むページに移動] をクリックします。

ヒント  既存のサブ ページにトピックを移動する場合は、[トピックの移動] ダイアログ ボックスで [既存のページ] をクリックし、移動先のページを選択します。

選択したトピックのみを別ページに移動するには

一部のトピックのみを別ページに表示する場合は、トピックを切り取って別ページに貼り付けます。複数のトピックを一度に選択するには、Shift キーを押しながら移動するトピックをクリックし、それらを切り取って別ページに貼り付けます。

ヒント  既存の図面に新しいページを追加するには、[挿入] メニューの [新しいページ] をクリックします。[ページのプロパティ] タブの [名前] ボックスにページの名前を入力し、[OK] をクリックします。

トピックを他のレベルに移動するには

[アウトライン ウィンドウ] では、トピックの整理や図の階層構造の変更を行うことができます。[アウトライン ウィンドウ] には、図形とコネクタを手動で移動しなくても、トピックの関係を変更できる機能が用意されています。

たとえば、トピックを上位レベルに移動する場合は、[アウトライン ウィンドウ] で、サブトピックの名前を移動先トピックの名前の上にドラッグします。図に変更が反映されます。

ヒント  他のレベルへのトピックの移動は、コネクタの一方の端点をドラッグして別のトピック図形に接続して行うこともできます。トピックとサブトピックの図形は、図面ページ内の同じ場所に維持され、[アウトライン ウィンドウ] 内で階層構造の変更が反映されます。

ブレーンストーミング図に視覚的なインパクトを追加する

レイアウトとコネクタのスタイルを変更したり、図にテーマや配色を追加したりするなど、単純な書式設定を利用するだけで、図を視覚的に容易に引き立たせることができます。

図を視覚的に引き立たせる方法には、次のようないくつかの方法があります。

• レイアウト スタイルを変更する
• コネクタ スタイルを変更する
• テーマと配色を変更する
• トピック図形を変更する

レイアウト スタイルを変更する

ブレーンストーミング図の場合、既定ではメイン トピック図形が図面ページの中央に配置され、その図形を中心として放射状にサブトピックが配置されます。図内にトピックを作成したら、[レイアウト] ダイアログ ボックスを使用してレイアウト スタイルを変更できます。

レイアウト スタイルを変更するには

1. [ブレーンストーミング] メニューの [レイアウト] をクリックします。
2. [レイアウト] ダイアログ ボックスの [レイアウトの選択] で、目的のレイアウト スタイルをクリックします。

   ダイアログ ボックスの右側にレイアウトの変更結果が表示されます。

3. [適用] をクリックして、ダイアログ ボックスを開いたまま図の変更を確認し、希望どおりに変更できたら [OK] をクリックします。

   

メモ  レイアウト スタイルの変更は、現在の図面ページでのみ行うことができます。

コネクタ スタイルを変更する

コネクタのスタイルは [直線] または [曲線] に設定できます。どちらのスタイルもそれぞれ異なる特徴を持ちます。直線コネクタは、厳密な図、構造化された図、技術的な図、正式な図などに最適です。曲線コネクタは、形式ばらない図や技術的でない図などに最適です。

コネクタ スタイルを変更するには

1. [ブレーンストーミング] メニューの [レイアウト] をクリックします。
2. [コネクタ] で、[曲線] または [直線] をクリックします。

ヒント  曲線コネクタを選択し、緑色の円ハンドルをドラッグすると、曲線コネクタの曲率を変更できます。

テーマと配色を変更する

ブレーンストーミング図は、テーマと配色を変更すれば、視覚的に一層引き立たせることができます。テーマとは、階層のさまざまなレベルに割り当てられるスタイルと図形の集まりです。たとえば、[シンプル] テーマ (既定のテーマ) の場合、メイン トピックは大きな楕円で表され、下位レベルのトピックはそれより小さな長方形バーで表されます。

配色は、図形とテキストの色も含め、ブレーンストーミング図で使用する色のセットを決定します。

テーマを変更するには

1. [ブレーンストーミング] メニューの [テーマ] をクリックします。
2. [テーマ] ダイアログ ボックスの [テーマの選択] で、目的のテーマをクリックします。
3. [適用] をクリックして、ダイアログ ボックスを開いたまま図の変更を確認し、希望どおりに変更できたら [OK] をクリックします。

   

メモ  テーマの変更は、現在の図面ページでのみ行うことができます。

配色を変更するには

1. 何も選択されていないことを確認したら、[図形] メニューの [アクション] をポイントし、[配色] をクリックします。
2. [配色の選択] で、目的の配色の名前をクリックします。
3. [適用] をクリックして、ダイアログ ボックスを開いたまま図の変更を確認し、希望どおりに変更できたら [OK] をクリックします。

   

トピック図形を変更するには

トピックの図形の種類を変更すると、トピック レベルを区別しやすくなります。

トピック図形を変更するには

1. 変更するトピックを選択し、[ブレーンストーミング] メニューの [トピック図形の変更] をクリックします。

   Shift キーを押しながら変更するトピックをクリックすると、一度に複数のトピックを選択できます。

2. [新しい図形] で目的の図形の種類をクリックし、[OK] をクリックします。