適用対象
Microsoft Office Visio® 2003

ブレーンストーミング会議に出席しているとします。多くのアイデアがあるうえに、チームのメンバからも次々とアイデアが出てきます。後で分析、編集、および実施できる記録を作成しながら、これらの提案をすばやく把握するにはどうしますか。

会議やブレーンストーミング中に Visio で図を作成する場合は、提案を視覚的な記録として作成します。この図を使用すると、テーマと階層の認識および順序付けをすばやく行うことができ、まとまりを欠くさまざまなアイデアの中から実際の実施プランをすぐに引き出せるようになります。

この資料では、Visio でブレーンストーミング図を作成する 5 つの方法について説明します。どのような作業を行うかによって、どの方法にもそれぞれの長所があります。次の表を参考にして、どの方法が最適であるかを判断してください。

使用する機能	目的
[ブレーンストーミング] ツールバーまたはショートカット メニュー	図面ページにトピックをすばやく追加または配置する
[ブレーンストーミング] メニュー	ブレーンストーミング コマンドの包括的な一覧にアクセスする
[アウトライン ウィンドウ]	一元管理された場所から複数のページにトピックを作成および整理する
[ブレーンストーミング図] ステンシル	トピック図形およびサブトピック図形を図面ページにドラッグし、作業時に図形にテキストを入力する

作業を始める前に : 考えを図式化し、ページを拡張する

図を作成する前に、2 つの点を考慮します。1 つは図の作成方法、もう 1 つは、多くのトピックを追加しても図が読みにくくならないように、図を図面ページに適合させる方法です。まずは、ここで説明する各方法について理解し、ブレーンストーミングの際に図を効率的に作成できるようにしておくことをお勧めします。

ブレーンストーミング図の作成

ブレーンストーミング図の作成方法には、主に 2 つの方法があります。

1 つ目の方法では、主要なアイデアを基に関連トピックとサブトピックを階層的に作成していき、実行可能な多くのアプローチを導きます。

2 つ目の方法では、アイデアが出された時点ですべてのアイデアを記録していき、後で階層図としてまとめます。その結果は、グループのメンバ間で修正、改良、および共有できます。ブレーンストーミングでさまざまなアイデアが次々と提示されるような場合は、この方法が最も便利です。この設定では、階層が常に明らかになるわけではなく、アイデアをすばやく記録していく必要があります。

図面ページを拡張してブレーンストーミング図を適合させる

ブレーンストーミング図が図面ページの枠線からはみ出している場合、トピックを別ページに移動しなくてもページを簡単に拡張できます。ページのサイズを変更する方法には、ページの枠線を手動でドラッグする方法と、[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用する方法の 2 つがあります。

枠線を手動でドラッグして図面ページのサイズを変更するには

1. [表示] メニューの [ズーム] をポイントし、[ページ全体を表示] をクリックします。このビューには図面ページの枠線を表示できます。
2. 拡張する図面ページの枠線の上にポインタを置き、Ctrl キーを押します。ポインタの形が双方向の矢印に変わったら、ポインタをドラッグしてページのサイズを変更します。

[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して図面ページのサイズを変更するには

1. [ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。
2. [ページ サイズ] タブをクリックします。
3. [カスタム サイズ] にページのサイズを入力し、[OK] をクリックします。

メモ  図面ページのサイズ変更は、現在表示しているページにのみ適用されます。また、ページのサイズを入力するときは、[カスタム サイズ] ボックスに正しい単位 (インチまたはミリメートル) を入力してください。

[ブレーンストーミング] ツールバーの使用

ブレーンストーミング図の作成時は、[ブレーンストーミング] ツールバーのボタンをクリックすることで、メイン トピックの追加やページ上のトピックの整列など、最も一般的な作業を実行できます。これらのツールには、マウスを図面ページから離すことなく簡単にアクセスできます。たとえば、Tablet PC を使用している場合、[ブレーンストーミング] ツールバーを 1 回タップするだけで、図面ページにトピックを配置できます。

ヒント  [ブレーンストーミング] ツールバーが表示されていない場合は、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[ブレーンストーミング] をクリックします。

[ブレーンストーミング] ツールバーを使用して図を作成するには

1. [ブレーンストーミング] ツールバーの [メイン トピックの追加] をクリックします。
2. 図形が選択された状態で、主要なアイデアを表すテキストを入力します。
3. [メイン トピック] 図形が選択された状態で、[サブトピックの追加] をクリックします。

   サブトピックがメイン トピックに接続され、メイン トピックに従属します。

4. サブトピックのタイトルを入力します。

[ブレーンストーミング] ツールバーを使用してより多くのトピックを追加するには

図により多くのトピックを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

• 複数のサブトピックを追加する

• ピア トピックを追加する
• 一度に 1 つずつトピックを追加する

複数のサブトピックを追加する

1. サブトピックを追加するトピックを選択し、[ブレーンストーミング] ツールバーの [複数のサブトピックを追加] をクリックします。
2. ダイアログ ボックスで、新しいトピックのそれぞれについてテキストを入力し、入力するごとに Enter キーを押します。必要なすべてのトピックを追加したら、[OK] をクリックします。

ピア トピックを追加する

1. 同じレベルのトピックを追加するトピックを選択し、[ブレーンストーミング] ツールバーの [ピア トピックの追加] をクリックします。
2. トピックのタイトルを入力します。

一度に 1 つずつトピックを追加する

1. 同じレベルのトピックまたはサブトピックを追加するトピックを選択し、[ブレーンストーミング] ツールバーの [ピア トピックの追加] または [サブトピックの追加] をクリックします。
2. トピックのタイトルを入力します。

トピックを整列するには

次の操作を行うと、図の外観を整えて、図面ページのスペースを最大限まで広げることができます。

• [ブレーンストーミング] ツールバーの [トピックの自動整列] をクリックします。

ヒント  トピックを手動で整列するには、移動するトピックを選択してページ上の別の位置までドラッグします。トピックを移動すると、コネクタも自動的に再配置され、サブトピックも共に移動します。

[ブレーンストーミング] メニューの使用

[ブレーンストーミング] メニューからは、[ブレーンストーミング] テンプレート専用に設計されたすべてのツールにアクセスできます。このメニューのコマンドを使用すると、トピックの追加や整列のほかにも、既存のトピックの種類の変更、新しいページへのトピックの移動などの処理を実行できます。

ショートカット メニューの使用

どの Microsoft Office アプリケーションでも、ショートカット (つまり、右クリック) メニューは、カーソルをページ外に移動しなくてもすばやくアクションを実行できる便利な機能です。また、ショートカット メニューには、図形のコピーと貼り付けなどの操作を行うための標準的な Visio 図面ページ コマンドも含まれています。

この手軽さにより、経験豊富なユーザーの多くはショートカット メニューを使用しています。Visio 2003 では、この方法で図を簡単に作成できます。

ショートカット メニューを使用して図を作成するには

1. 図面ページを右クリックし、[メイン トピックの追加] をクリックします。
2. 図形が選択された状態で、主要なアイデアを表すテキストを入力します。
3. [メイン トピック] 図形を右クリックし、[サブトピックの追加] を選択します。
4. サブトピックのタイトルを入力します。

ショートカット メニューを使用してトピックを追加するには

図にトピックを追加する方法には、いくつかの方法があります。

• 複数のサブトピックを追加する
• ピア トピックを追加する
• 一度に 1 つずつトピックを追加する

複数のサブトピックを追加する

1. 複数のサブトピックを追加するトピックを右クリックし、[複数のサブトピックを追加] をクリックします。

   

2. ダイアログ ボックスで、新しいトピックのそれぞれについてテキストを入力し、入力するごとに Enter キーを押します。必要なすべてのトピックを追加したら、[OK] をクリックします。

ピア トピックを追加する

1. 同じレベルのトピックを追加するトピックを右クリックし、[ピア トピックの追加] をクリックします。
2. 新しいトピックのテキストを入力します。

一度に 1 つずつトピックを追加する

1. 同じレベルのトピックまたはサブトピックを追加するトピックを右クリックし、[ブレーンストーミング] ツールバーの [ピア トピックの追加] または [サブトピックの追加] をクリックします。
2. トピックのタイトルを入力します。

トピックを整列するには

次の操作を行うと、図の外観を整えて、図面ページのスペースを最大限まで広げることができます。

• ページ上の空白領域を右クリックし、[トピックの自動配置] をクリックします。

ヒント  トピックを手動で整列するには、移動するトピックを選択してページの別の場所までドラッグします。トピックを移動すると、コネクタが自動的に再配置され、サブトピックも共に移動します。

[アウトライン ウィンドウ] の使用

[アウトライン ウィンドウ] には、ブレーンストーミング図のツリー構造が表示されます。このツリー構造は、トピックの階層関係を表現し、複数の図形とページに展開されているすべての情報を一元管理された場所にまとめます。図の外観に影響を与えずに、図形とページ間を移動することなくアイデアを連続的にまとめる場合は、この機能を使用します。

[アウトライン ウィンドウ] を使用して図を作成するには

1. [アウトライン ウィンドウ] で、"図面 1" または保存されている図面ファイルの名前を右クリックし、[メイン トピックの追加] をクリックします。
2. [メイン トピック] を右クリックし、[名前の変更] を選択します。
3. 主要なアイデアを表すテキストを入力します。
4. [メイン トピック] (または他のトピック) を右クリックし、[サブトピックの追加] をクリックしてサブトピックを追加します。メイン トピックの場合と同じ方法で、サブトピックの名前を変更します。

ヒント  トピックを右クリックして [トピックの削除] をクリックすると、トピックを削除できます。サブトピックを含むトピックを削除すると、対応するサブトピックもすべて削除されます。また、削除するトピックを選択し、キーボードの Del キーを押してもトピックを削除できます。

[アウトライン ウィンドウ] を使用して図に複数のトピックを追加するには

[アウトライン ウィンドウ] で、複数のトピックを追加するトピックを右クリックし、[複数のサブトピックを追加] または [ピア トピックの追加] をクリックすると、複数のトピックを追加できます。[複数のトピックの追加] ダイアログ ボックスで各トピックの名前を入力し、[OK] をクリックします。

トピックをサブトピックに変更するには

[アウトライン ウィンドウ] にはトピックが連続的に表示されるため、トピックの階層構造を制御できます。[アウトライン ウィンドウ] では、トピック名を他のレベルにドラッグすることで、そのトピックをサブトピックに変えることができます。

サブトピックを階層内の上位レベル (または下位レベル) に移動する場合は、サブトピック名を上位レベル (または下位レベル) のトピックの上にドラッグします。移動したサブトピックに対応するサブトピックが含まれている場合は、それらも共に移動し、変更結果が図に反映されます。

メモ  [アウトライン ウィンドウ] で、トピックを階層内の上位または下位レベルに移動すると、それに応じて図の構造が自動的に変更されます。

[アウトライン ウィンドウ] 内でトピックを上または下に移動するには

[アウトライン ウィンドウ] では、図の構成を変更することなく、トピックを配置したり優先順位を付けることができます。たとえば、トピックに優先順位を付ける場合、より高い優先順位のトピックを [アウトライン ウィンドウ] の上部のセクションに移動できます。ページ上の図形の配置は同じまま維持されます。

• 移動するトピックを右クリックし、[上へ移動] または [下へ移動] をクリックします。

  この変更は [アウトライン ウィンドウ] にのみ反映され、図内のトピックの位置は変更されません。

[ブレーンストーミング図] ステンシルの使用

[ブレーンストーミング図] ステンシルから図形をドラッグすると、図面ページ上のトピックの位置とその接続の種類を細かく制御できます。

メモ  この方法は、ブレーンストーミング テンプレートの自動化機能を使用しないため、[自動配置] コマンドと [アウトライン ウィンドウ] を使用しても、期待どおりの結果が得られないことがあります。

図形を図面ページにドラッグして図を作成するには

1. [メイン トピック] 図形を左側の [ブレーンストーミング図] ステンシルから図面ページにドラッグします。
2. メイン トピックを表すテキストを入力します。
3. サブトピックを追加するには、ページに [トピック] 図形をドラッグします。[トピック] 図形が選択された状態で、トピックの名前を入力します。
4. 複数のトピックやサブトピックを追加する場合は、ページに [複数のトピック] 図形をドラッグします。ダイアログ ボックスが表示されたら、各トピックの名前を入力して [OK] をクリックします。

図形を接続する前に : 接続の種類を理解する

トピックは、[ブレーンストーミング図] ステンシルからドラッグしても自動的には接続されないため、Visio でのコネクタの働きについて理解しておくことをお勧めします。

Visio では、図内のトピックを図形間とポイント間の 2 つの方法で接続できます。各方法にはそれぞれ適した用途があり、どの方法を使用するかは、実際の接続ポイントを固定する方法によって異なります。

図形間

図形間接続された図形を移動すると、最も近い接続ポイントにコネクタが再配置されます。図形間接続を使用する場合は、コネクタ線の端点を、トピック図形が赤いボックスで囲まれるまで図形の中央にドラッグします。

ポイント間接続

ポイント間接続の場合、コネクタの端点が各図形の特定のポイントに接着します。ポイント間接続を使用する場合は、コネクタ線の端点を、赤い X 印が表示されるまで図形上のポイントにドラッグします。図形を移動しても、コネクタは元の接続ポイントに連結されたままです。

接続の種類を識別するには

接続が図形間またはポイント間のいずれであるかを確認するには、コネクタをクリックして選択します。

コネクタの端点が赤い大きな四角形に変わったら、それは図形間接続です。端点が記号 (X または +) が表示された赤い小さな四角形に変わったら、それはポイント間接続です。

接続の種類を変更するには

図形間接続をポイント間接続に変更するには、コネクタの端点をドラッグして図形から離し、端点と図形の接続ポイントとなる青い X 印の接続ポイントまで端点をドラッグします。

ポイント間接続を図形間接続に変更するには、プロセス ステップ図形全体が赤いボックスで囲まれるまで、コネクタの端点を図形の上にドラッグします。

トピックを接続するには

1. [ブレーンストーミング図] ステンシルからページ上の空白領域に [動的コネクタ] をドラッグします。
2. 1 つ目のトピック図形が赤いボックスで囲まれるまで、コネクタ線の一方の端点を図形の中央にドラッグします。
3. 接続する 2 つ目の図形が赤いボックスで囲まれるまで、コネクタ線のもう一方の端点を図形の中央にドラッグします。

マウスを離してコネクタを選択すると、各端点は赤い四角形として表示され、図形が正しく接続されていることを示します。

トピック間の関連を表示するには

[関連線] を使用すると、ブレーンストーミング図の 2 つのトピック間の特別な関係を示すことができます。この関連は、関連するトピック間に破線で表示されます。図の主な構造を定義する [動的コネクタ] とは異なり、[関連線] は、同じ (階層) レベルにある異なる分岐上のトピックを接続します。

[関連線] は視覚的にわかりやすくするために表示されるのみであり、図の階層には含まれません。[アウトライン ウィンドウ] には、トピック間の関連は表示されません。

[関連線] 図形によるトピックの接続は、[動的コネクタ] を使用する場合と同じ方法で行うことができます。[関連線] を使用してトピックを接続した場合、トピックを移動すると、それに応じて関連線も移動します。