テンプレートは、既存の構造、スタイル、およびレイアウトを使用して設計され、実際のコンテンツの代わりにプレースホルダー情報を含む Microsoft Office OneNote ページ、セクション、またはノートブックです。テンプレートを使用すると、ページ、セクション、またはノートブックのフレームワークをあらかじめ作成しておき、図、ノート、およびテキストを必要に応じて追加するだけの状態にできます。テンプレートに基づいてノートブックのフレームワークを作成すると、ゼロから作成するよりも時間を短縮できます。空白のページから始めるのと異なり、テンプレートのプレースホルダーに入力するだけで済みます。
この記事の内容
OneNote 2010 ページからテンプレートを作成する
- ページ テンプレートとして使用するページを作成するか、または開きます。
- 右側のウィンドウで、[新しいページ] の横にある下矢印をクリックし、[ページ テンプレート] をクリックします。
- [テンプレート] ウィンドウの下部にある [現在のページをテンプレートとして保存] をクリックします。
- ページ テンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。
保存済みのページ テンプレートに基づく新しいページを現在の OneNote セクションに追加する場合は常に、右側のウィンドウで [新しいページ] の横にある矢印をクリックし、[ページ テンプレート] をクリックします。[マイ テンプレート] をクリックし、保存済みのテンプレートの名前をクリックします。
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OneNote 2010 セクションからテンプレートを作成する
- テンプレートとして使用するセクションを作成するか、または開きます。
- [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
- [現在の状態の保存] で [セクション] をクリックします。
- [形式の選択] で [OneNote 2010 セクション (*.one)] をクリックします。
- [名前を付けて保存] をクリックします。
- セクション テンプレートの名前と保存先を選択し、[保存] をクリックします。
保存済みのセクション テンプレートに基づく新しいセクションをノートブックのいずれかに追加する場合は常に、コンピューター上のテンプレートを検索し、ダブルクリックして OneNote で開きます。画面左上隅にあるセクション タイトル タブをクリックし、画面左側にあるノートブックのいずれかにドラッグすることによって、セクション テンプレートに基づく新しいセクションをノートブックに追加します。
メモ 必要に応じて、ノートブックが保存されているコンピューター上のフォルダーにセクション テンプレート ファイルのコピーを配置することによって、ノートブックにセクションを追加することもできます。既定では、OneNote ノートブックは C:\Users\<ユーザー名>\OneNote Notebooks\<ノートブック名> に保存されています。
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OneNote 2010 ノートブックからテンプレートを作成する
- テンプレートとして使用するノートブックを作成するか、または開きます。
- [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
- [現在の状態の保存] で [ノートブック] をクリックします。
- [形式の選択] で [OneNote パッケージ (*.onepkg)] をクリックします。
- [名前を付けて保存] をクリックします。
- ノートブック テンプレートの名前と保存先を選択し、[保存] をクリックします。
保存済みのノートブック テンプレートに基づく新しいノートブックを作成する場合は常に、コンピューター上のテンプレートを検索し、ダブルクリックして OneNote で開きます。ノートブックの名前を入力し、保存先を選択し (OneNote ノートブックの既定の保存先は C:\Users\<ユーザー名>\OneNote Notebooks\<ノートブック名> です)、[作成] をクリックします。
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OneNote 2010 テンプレートを作成する場合のベスト プラクティス
OneNote 2010 テンプレートを作成する場合の推奨事項やヒントを次に示します。通常、テンプレートは何度も繰り返し使用されるため、利便性を最大化できるように、できる限り効率的に設計することをお勧めします。
- セクションごとにそれぞれ別の色を選択し、区別しやすくしてください。
- テンプレートを印刷する予定がある場合、ページの色 (罫線など) は、コンピューターでテンプレートを参照しているときにのみ表示され、テンプレートの印刷時には出力されないことに注意してください。テンプレートを印刷したときに背景色がなくても確認できるフォント色を選択するようにしてください。
- テンプレートを印刷する予定がある場合、ページ余白を 1 cm 以上設け、すべてのテキストおよびオブジェクトを余白内に収めるようにしてください。
- 図を背景イメージとして使用すると、ファイルのサイズに影響します。また、ページを電子メールで送信するときに、図の前面に配置されたテキストがイメージに変換されてしまう可能性があります。図には JPEG ファイルを使用し、デザイン上必要でない限り、テキストの背面ではなく、ページの上下左右に配置することをお勧めします。
- 罫線を使用すると (Ctrl + Shift + R キーを押すと罫線が表示されます)、ページに挿入したテキスト ボックス、図、およびその他のコンテンツを揃えやすくなります。
- テンプレートにプレースホルダー テキストを挿入する場合は、明確で見分けやすくし、自分も含め (しばらくたって再利用する場合)、テンプレートを使用する全ユーザーが、各プレースホルダーにどのような情報を含めればよいかを理解できるようにしてください。たとえば、会社名を入力するためのテキスト ボックスを挿入する場合は、"[company name]" というテキストを使用してください。
- 表や図などの情報を使用する場合は、相互に相対的に配置し、それぞれの見出しと、テンプレートを使用して入力するテキストを明確に区別できるようにしてください。テキスト ボックスなどのオブジェクトは、プレースホルダー コンテンツの代わりに実際のコンテンツを入力すると、拡張される場合があります。
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