作成するテンプレートのタイプとテンプレートのユーザーを計画する際は、次の考慮事項に注意してください。
この記事の内容
地政学上の問題
使用する可能性があるすべてのユーザーに適したテンプレートをデザインすることは困難です。テンプレートをより多くのユーザーに受け入れられるようにするには、地政学上の一般的な問題を認識して回避することが役立ちます。
次の方針に従うことをお勧めします。
- テンプレート全体にわたって、多様な民族、年齢、性別を対象とすること
- 宗教的なイメージや用語は、祝日カードや宗教行事の招待状などのコンテキストでのみ使用すること
次のことに注意します。
- 手のジェスチャが入った写真、グラフィック、およびアートは、一部のユーザーに不快感を与える場合があります。
- 地図や旗などのイメージは、慎重に使用する必要があります。
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対象ユーザー
コンテンツは対象ユーザーに適したものにしてください。たとえば、話し言葉、通貨の参照、時刻やその他の測定単位の表示は、テンプレートの発行対象となる地域の慣習に従う必要があります。
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使いやすさ (アクセシビリティ)
ユーザーによっては、テンプレートで作業するときに、スクリーン リーダーやハイ コントラスト設定などのアクセシビリティ機能を使用することがあります。このため、テンプレートをどのように開発するか (フォントの色、背景色、レイアウトの選択など) が、一部のユーザーにとってテンプレートが使いやすいかどうかに影響することがあります。
詳細については、「テンプレート作成のための使いやすさ (ユーザー補助) に関するガイドライン」を参照してください。
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技術的な正確性
テンプレートに含まれるすべての情報は、できる限り正確にする必要があります。マクロや計算などの技術的な機能は正しく動作する必要があります。エラーが含まれているテンプレートや、意図したとおりに機能しないテンプレートは、Web サイトから削除される場合があります。
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編集基準
テンプレートに含まれるすべての情報について、広く認められている編集基準に従ったかな遣い、文法、句読法、および形式が使用されていることを確認してください。常用漢字表や国語辞典など、一般的に認められている編集用情報源の最新版を参照してください。
作成したドキュメント テンプレートが、ビジネス レター、技術レポート、または法律に関する資料など、特定の業界または職種で使用される場合、ドキュメントのスタイルが、公開されている最新の基準に従っていることを確認してください。スタイルや要件が変更された場合は、各自の責任でテンプレートを更新する必要があります。
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正規の名前付けの要件
重要 著作権、商標、およびプライバシーの観点から、テンプレート内の人名、会社名、住所、電話番号、Web サイトの URL、および電子メール アドレスが、マイクロソフトの正規の名前付け要件に準拠していることを確認してください。詳細については、テンプレートを作成する各製品のプレースホルダーとサンプル テキストに関するオンラインのガイドラインを参照してください。
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コンテンツの再配布に関する権利
作成者またはマイクロソフトによるテンプレートの再配布についてご質問がある場合や詳細情報が必要な場合は、マイクロソフトの担当者に問い合わせてください。
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Microsoft Office での作業のためのヒントとツール
Microsoft Office 製品の最新情報や、ヘルプと使用方法については、Microsoft Office のヘルプと使い方の Web サイトを参照してください。
Office 2010 ファイルをテンプレートとして保存する方法の詳細については、以下を参照してください。
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