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企業の効率性を向上するための新たな方法
2007 Microsoft Office system は、ユーザーが業務を行う方法を合理化するデスクトップおよびサーバー ソフトウェアの完全なセットです。この最新リリースでは、個人の生産性の向上、共同作業の簡素化、プロセスとエンタープライズ コンテンツ管理の合理化、および組織全体のビジネスの詳細の把握を支援する、新しい重要な機能を提供します。
2007 Microsoft Office system を使用することで、次のような運用を実現できます。
- 個人の生産性を向上し、業績への個人の影響を最大化します。
- 時間や場所に関係なく共同作業を簡素化します。
- 日常的なビジネス プロセスとエンタープライズ コンテンツ管理を合理化します。
- 組織全体のビジネスを詳細に把握します。
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個人の生産性の向上と業績への個人の影響の最大化
雑然としたコンピュータのデスクトップ、複数の作業、および作業時間の重複により、効率的な作業は困難になっています。個人の生産性が低下すると、業績も低下します。2007 Microsoft Office system は、ワークスペースを合理化し、さまざまな革新的機能により、個人の生産性を向上し、業績を大幅に向上できるようにします。以下に新機能を紹介します。
- 再設計された、より直観的なユーザー インターフェイス、特定のシナリオまたはオブジェクトに合わせてコマンドを編成するタブ付きリボン、必要な結果を選択およびクリックできるギャラリー、フォーマットまたは編集の変更により表示がどのように変わるか事前に確認できる新しいリアルタイム プレビュー機能などの機能を使用して、タスクにすばやくアクセスできます。
- SmartArt グラフィックの豊富なグラフィックスと独創的な効果により、プロフェッショナルな仕上がりの強力な文書をすばやく簡単に作成します。Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、および Office PowerPoint 2007 のドキュメント検査機能により、不要なコメント、個人を特定できる情報、非表示のテキスト、およびその他の情報を検索してドキュメントから削除できます。
- Office Outlook 2007 を使用して、時間と作業の優先度を効率的に設定できます。新しい To Do バーでは、Office OneNote 2007、Office Project 2007、および Windows SharePoint Services の Web サイトから、フォローアップ、今後の予定、作業のフラグが付いた電子メール メッセージなど、日常の優先順位が 1 つに統合されます。
- クイック検索を使用して情報をすばやく検索でき、Office Outlook 2007 では、添付ファイルを含むキーワード検索を実行できます。日付、差出人、色分類項目、メールの重要度などの基準でクエリを実行することもできます。Office OneNote 2007 の OCR (光学式文字認識) を使用すると、手書きメモ、画像内のテキスト、またはオーディオ録音やビデオ録画内の会話内の単語を検索できます。
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時間や場所を問わない共同作業の簡素化
今日の組織では、リモート ワーカー、サテライト オフィス、海外のパートナーや顧客との通信および共同作業を行うための効率的な方法を必要としています。仮想のプレゼンテーション、会議、および共同セッションにより、離れた場所でも接続できるようになりましたが、これまではこのような通信モードは、実際に顔を合わせる会議の代わりとしては貧弱なものでした。2007 Microsoft Office system のリアルタイムのコラボレーション機能を使用すると、ユーザーとチームは、地理的な境界やタイム ゾーンを越えて簡単かつ効率的に共同作業できるようになります。
2007 Microsoft Office system を使用することで、次のような運用を実現できます。
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 の Knowledge Network を検索することで、必要なスキルと知識を持つ組織内のユーザーと直ちに連絡を取ることができます。Knowledge Network を使用すると、ユーザーと会社の間の業務上の関係も確認できるため、より効率的なネットワークが可能になります。
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 の個人用サイトにより、共通の関心を持つ同僚を識別します。Social Networking Web Parts では、個人の組織、コミュニティ、および電子通信に関する情報を使用して、より適切な検索結果を作成します。
- Microsoft Office Groove 2007 を使用して、共同ワークスペース内部で時間や場所を問わず、より動的および効率的に共同作業を行うことができます。Office Groove 2007 は、チーム、ツール、ファイル、および情報を 1 か所に保存することで、生産性やチームの作業結果を向上させます。
- Office Groove 2007 と Office SharePoint Server 2007 の両方を導入することで、統合されたコラボレーション環境を実現し、チームと組織が共同作業を行い情報を共有できるようにします。
- Office Project Server 2007 を使用して、プロジェクトを最初から最後まで効率的に管理します。わかりやすいスケジュール、強化された意思決定、およびタイムシート ツールにより、管理者はプロジェクトのパフォーマンスを計画、監視、および測定できます。
- Office Excel 2007 スプレッドシートをサーバーに保存し、HTML を介して Web で共有する一方で、ドキュメント管理および監査ツールを使用して厳密に管理します。
- Windows SharePoint Services での拡張サポートに対応した Wiki やブログを使用して、共有の知識を簡単に取得、アーカイブ、および再利用します。新しい 2007 Microsoft Office system を使用すると、Office Word 2007 を使用して、画像、豊富な書式設定、スペル チェックなどを備えたブログ投稿記事を作成することもできます。作成した投稿記事は、一般的なブログ サービスに簡単に公開できます。
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日常的なビジネス プロセスとエンタープライズ コンテンツ管理の合理化
手作業や冗長な作業により、日常的なビジネス プロセスが大幅に遅れることがあります。また、コンプライアンスやセキュリティに対する需要の高まりへの対応に苦労している組織では、エンタープライズ コンテンツ管理の膨大な作業で動きが取れなくなっています。新しい Office system を使用すると、作業を自動化することでプロセスを合理化し、エンタープライズ コンテンツを作成、管理、および保存するための強力なエンドツーエンドの機能を利用できます。
- Office SharePoint Server 2007 は、コンテンツに適用するワークフローを簡単に決定できる設定不要なテンプレートを備えており、レビューおよび承認のワークフロー機能を使用して、ワークフローを自動化します。完全なワークフロー履歴を使用すると、ユーザーおよび IT 管理者は、過去および将来のワークフロー ステップをマップできます。
- InfoPath Forms Services と呼ばれるサーバー ベースの新しいフォーム機能により、チームおよび組織が情報を収集、共有、再使用、および管理するために使用できる高機能で動的なフォームを作成でき、フォーム ベースのプロセスが合理化されます。
- 企業規模のリポジトリ、項目レベルのセキュリティ、統合された Information Rights Management による保護、ドキュメント処理のための合理化されたワークフローなどの新機能により、ドキュメントを効率的に管理します。新しいドキュメント情報パネルと Document Action Bar を使用すると、Office Word 2007 文書内のコンテンツ管理機能を直接統合できます。
- Microsoft Office SharePoint Server 2007 を使用すると、エンタープライズ コンテンツの保管、アーカイブ化ポリシーおよび監査ポリシーを詳細に制御でき、現在のストレージのニーズおよび法規制遵守のニーズを満たすことができます。また Office SharePoint Server 2007 は、拡張コンテンツ ポリシーおよび監査、レコード リポジトリへの直接アップロード、豊富な電子メール保管オプションおよびアーカイブ化オプションもサポートしています。
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組織全体でのビジネスの詳細の把握
データ ソースの分散、ワーカーの物理的な分離、および組織内の保存場所は、スマートな意思決定を行うために必要な情報の検索を困難にする盲点になる可能性があります。新しい Office system を使用すると、組織のユーザーは、情報にすばやく簡単にアクセスできるようになります。
- Office SharePoint Server 2007 を使用すると、Office Excel 2007 のブックおよび Microsoft SQL Server™ Reporting Services のレポートからの動的な主要業績評価指標 (KPI) を統合する機能豊富な Business Intelligence ダッシュボードを簡単に作成できます。
- Office SharePoint Server 2007 内で、Content Management Server を使用して機能豊富な Web コンテンツを作成します。この新機能により、Web ベースかドキュメント ベースかに関係なく、すべてのコンテンツで豊富なインプレース オーサリング機能をサポートする、統一された SharePoint 環境に基づく Web コンテンツの管理機能が強化されます。
- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 を使用して、ビジネス戦略に最適なプロジェクトを識別、選択、および管理します。この新機能により、複数の分析ツールを使用して、ユーザー事例およびワークフローによるガバナンス プロセスを作成できます。
- Office SharePoint Server 2007 の Office PowerPoint 2007 スライド ライブラリを使用すると、スライドを簡単に保存および共有できます。ユーザーは、既存の Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションに合わせてスライドを更新したり、同期させたりできます。
- Office SharePoint Server 2007 の新しい検索機能では、ドキュメントを検索するだけでなく、同僚やパートナーが所有する情報、および組織内の SharePoint サイトや基幹業務システムおよびレポート内の情報からインデックスを作成して公開することにより、必要な情報を検索できます。
- Office Excel 2007 の強力な情報分析ツールを使用すると、Excel データから意味を迅速かつ正確に抽出できます。新しいデータ視覚化機能、PivotTable® および PivotChart® ビュー、数式ベースのエンタープライズ データへのアクセス機能により、スプレッドシートに Business Intelligence を組み込むことができます。
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2007 Microsoft Office system のコンポーネント
スイート
Microsoft Office Personal 2007
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Professional 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Enterprise 2007
Microsoft Office Ultimate 2007
プログラム
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Groove 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Project Standard 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Word 2007
サーバー
Microsoft Office Forms Server 2007
Microsoft Office Groove Server 2007
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Microsoft Office Project Server 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007
サービス
Microsoft Office Groove Enterprise Services
ソリューション
Microsoft Office Business Intelligence ソリューション
Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) ソリューション
テクノロジ
Microsoft Office IME 2007
Microsoft Windows SharePoint Services Technology
補完的なマイクロソフト製品およびテクノロジ
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Exchange Server 2007
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