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Office Standard 2010 の機能と利点

Microsoft Office Standard 2010 を導入すれば、PC、スマートフォン、Web ブラウザーで使い慣れたOffice アプリケーションを使用できるので、場所やデバイスに依存することなく効率よく作業を行うことができます。Office Standard 2007 に含まれていた各アプリケーションの機能強化が図られ、さらに OneNote 2010、Business Contact Manager for Outlook 2010、Publisher 2010 が追加されるとともに、直感的に必要な操作が行えるリボン インターフェイスがすべての Office アプリケーションで採用されたことで、個人およびチーム全体の作業効率の向上に役立ちます。

やりたいことがもっと早く

Office Standard 2010 では、Office のツールを使用して視覚的なデジタル コンテンツを簡単に作成できます。専用のソフトウェアを別途購入して、使い方をいちから覚えることなく、既に使い慣れた Office アプリケーションで、プレゼンテーション スライドにビデオを取り込んで編集したり、数値データを視覚的に分かりやすく表現することができます。

  • PowerPoint 2010 には、最新のオーディオ、ビデオ、アニメーションなどのマルチメディア機能が備わっています。オーディオ ファイルやビデオ ファイルのスライドへの取り込み、編集、およびデザイン効果の設定などが PowerPoint の中で行えるようになりました。専用のマルチメディア ツールに頼らなくても、デジタル コンテンツを使用した説得力のある提案資料を簡単に作成できます。
  • Office Standard 2010 では、関連するコマンドがグループとしてタブにまとめられ、また作業の流れに沿って配置された直観的に操作が行えるリボン ユーザー インターフェイスがすべての Office アプリケーションで採用されました。必要なコマンドをすばやく見つけることができすので、効率的に作業を行うことができます。
  • Excel 2010 では、数値データを視覚化するためのツールを使用して、データからビジネスの状況に関する重要な情報をすばやく読み解くことができます。たとえば、スパークラインという単一のセル内に表示される小さなグラフを使用すると、関連するデータの全体の傾向を視覚的にわかりやすく表現することができます。さらに、スタイルやアイコンのオプションが多数用意されている条件付き書式を使用すれば、データが視覚化され、より理解しやすい形で表現できるので、迅速な意思決定に役立ちます。
  • Outlook 2010 では、電子メールのトラッキングが自動的に行われます。リンクとトラッキングの機能を使用すると、送受信されるすべての電子メールを、同じ電子メール アドレスを持つビジネス用連絡先または取引先企業レコードに自動的に関連付けることができます。受信トレイ ルールを使用したり、手動で電子メールをファイリングしたりしなくても、簡単な方法で自動的にメールを管理できます。
  • Outlook 2010 with Business Contact Manager を使用すると、使いやすいガイドラインに従って、メーリング リストの作成から資料の配布、キャンペーン結果の分析まで、マーケティング キャンペーンの作成プロセス全体を進めることができます。

今いる場所が使える場所に

Office Standard 2010 では、場所やデバイスに依存することなく、生産性を維持しながら、安全に作業を行うことができます。PC、スマートフォン、または Web ブラウザーから、ドキュメントを閲覧または編集したり、同僚や取引先と安全に情報共有を行うことができます。

  • Office Standard 2010 では、普段使用している自分の PC が手元になくても、ブラウザー上でドキュメントにアクセスして、作業を行うことができます*。新しい Office Web Apps は、Word、Excel、PowerPoint および OneNote のオンライン版であり、ブラウザーからドキュメントの閲覧や簡単な編集を行うことができ、ブラウザーで編集してもドキュメントの書式と内容は維持されます。 Office Web Apps は社内のサーバーでホストできるため、普段使用している自分の PC が手元になくても、ブラウザー上でドキュメントにアクセスして、 Office アプリケーションを使って作業を行うことが安全に行えます。
  • Office Mobile は、Office Standard 2010 の利便性をスマートフォンにまで拡張します。Office Mobile 2010 では、Office の操作性がモバイル デバイス用に最適化されているため、使い慣れた Office 環境をモバイル デバイスでも実現できます。外出中であってもスマートフォン を使用して、ドキュメントの共有、編集、およびコメントの追加を行うことができます*。 モバイル デバイスのブラウザーを介して SharePoint Server 2010 でホストされた Office Web Apps を使用することで、Word、Excel、PowerPoint、および OneNote のドキュメントを表示および簡単な編集ができます。モバイル デバイスで Office を使用することで、電子メールを読むだけでなく、多くの作業が行えます。
  • Office Standard 2010 には、保護されたビュー機能が備わっているため、Word、PowerPoint、および Excel の各ドキュメント、電子メールの添付ファイルやインターネット ファイルに潜む悪質なソフトウェアからの攻撃を防ぐことができます。また、ドキュメントをスキャンし、法的に問題がある可能性がある対象を識別するドキュメント検査機能やドキュメント暗号化機能を使用することによって、情報のやりとりが安全に行えます。
  • Office Standard 2010 では、Outlook 2010 with Business Contact Manager の最新の同期機能を使用することで、どこからでもビジネス用連絡先にアクセスできます。Business Contact Manager 機能により、すべてのビジネス用連絡先が Outlook の連絡先フォルダー内に自動的にコピーされ、それらの連絡先への変更がトラッキングされます。また、Outlook Web App、SharePoint、Windows Live、またはモバイル デバイスで Outlook の連絡先を使用して、ビジネス用連絡先にアクセスできるようになりました。

ひとつ上の共同作業を実現

Office Standard 2010 を使用すると、進化したツールでチームのメンバーとの情報共有および共同作業をさらに効率よく行うことができます。遠隔地にいる者同士がリアルタイムで Web ブラーザー越しで会議を行ったり、複数のメンバーで 1 つのノートブックを共有してブレインストーミングを行ったり、またチーム全体で潜在顧客をフォローすることで、新しいビジネス機会とらえることができます。

  • Office Standard 2010 では、追加のコストをかけることなく、また専用ソフトウェアの複雑な操作方法を覚えることなく、遠隔地にいる者同士が Web ブラウザー経由で会議を行うことができます。PowerPoint 2010 の ブロードキャスト スライドショー機能を使用すると、Web ブラウザーにアクセスできるすべてのメンバーに対してスライドショーを配信できます*。 Web ブラウザー上にスライドを表示させるので、受信者の PC に PowerPoint がインストールされていなくても、PowerPoint のスライドを見ながら会議を行うことができます。ブロードキャスト スライドショー機能を使えば、専用のブロードキャスティング ツールにかかるコストを節約できます。
  • Office Standard 2010 の OneNote 2010 では、テキスト、写真、音声、ビデオ などのさまざまな形態の情報を 1 つのノートブック に集約でき、また手書きでメモを残すこともできます。このノートブックをチームのメンバーと共有することで、ネットワーク上の他のメンバーとすばやく情報の交換や集約ができるだけでなく、すべてのユーザーと同期して最新情報を共有することができます。また、強化された検索機能を使えば、必要な情報にすぐにアクセスできるので、その節約できた時間を本来の業務にあてることができます。
  • Office Standard 2010 には、顧客情報管理ツールである Outlook 2010 with Business Contact Manager が含まれており、電子メールおよび予定表管理のためのツールとしてすでに使い慣れている Outlook のインターフェイスで顧客の連絡先、営業案件、マーケティング キャンペーン、およびプロジェクトを管理できます。Business Contact Manager で管理された情報はチームのメンバーで共有することができるため、担当者が不在の場合でも、顧客との過去の連絡のやり取りや案件の内容などを確認することにより、その顧客に関する詳細な情報を把握した状態で顧客と接することができ、チーム全体でビジネスチャンスをとらえることができます。
  • Office Standard 2010 では、電子メールのトラッキングが自動的に行われます。リンクとトラッキングを使用すると、送受信されるすべての電子メールを、同じ電子メール アドレスを持つビジネス用連絡先または取引先企業レコードに自動的に関連付けることができます。受信トレイ ルールを使用したり、手動で電子メールをファイリングしたりしなくても、簡単な方法で自動的にメールを管理できます。

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* 適切なデバイスおよびインターネット接続が必要です。一部のモバイル機能では Office Mobile 2010 が必要になりますが、これは Office 2010 のアプリケーション、スイート、Web Apps には含まれていません。Office Web Apps、Office Mobile 2010、および Office 2010 アプリケーションの機能には、いくつかの相違点があります。SharePoint Server 2010 上の Office Web Apps では、Internet Explorer (Windows Mobile 5 以降)、Safari 4 (iPhone 3G または 3GS)、BlackBerry 4.x 以降、Nokia S60、NetFront 3.4、3.5 以降、Opera Mobile 8.65 以降、Openwave 6.2、7.0 以降のモバイル ビューアーがサポートされます。