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アンケートの結果を表示および分析する
 

アンケートの回答は、個別に表示したり、すべての回答を一覧表示したりできるほか、回答の概要をグラフで表示することもできます。Microsoft Windows SharePoint Services と互換性のあるスプレッドシート プログラムを使用している場合は、結果をスプレッドシートにエクスポートして詳しく分析することもできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください


アンケートとその回答の概要を表示する

アンケートとその回答の概要を表示するには、サイド リンク バーで目的のアンケート名をクリックします。アンケート名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックしてから、アンケート名をクリックします。

概要ページには、アンケートの説明、完了したアンケートの数、および完了した回答の数が表示されます。必要な権限を持っていれば、概要ページのリンクをクリックして、回答の概要をグラフで表示したり、すべての回答を一覧表示したりできます。他の人の回答を閲覧する権限がない場合でも、リンクをクリックすると、途中まで終えた回答も含めて、自分の回答文を表示および編集できます。

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すべての回答の概要をグラフで表示する

回答の概要のグラフには、アンケートの質問、回答数、およびパーセンテージが表示されます。

アンケート結果の概要のグラフ

概要のグラフに表示されるのは、完了済みの回答だけです。アンケートの回答は、回答者がすべてのページを閲覧し、最後のページで [完了] をクリックして初めて完了済みと見なされます。

すべての回答を表示するには、適切な権限が必要です。すべての回答を表示できるようにするか、自分の回答以外を表示できないようにするかは、アンケートを設定したユーザーによって指定されきます。

  1. アンケートが開かれていない場合は、サイドリンク バーでそのアンケートの名前をクリックします。

    アンケート名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、アンケート名をクリックします。

  2. [回答の概要をグラフで表示する] をクリックします。

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アンケートのすべての回答を表示する

すべての回答を表示するには、適切な権限が必要です。すべての回答を表示できるようにするか、自分の回答以外を表示できないようにするかは、アンケートを設定したユーザーによって指定されきます。

  1. アンケートが開かれていない場合は、サイドリンク バーでそのアンケートの名前をクリックします。

    アンケート名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、アンケート名をクリックします。

  2. [すべての回答を表示する] をクリックします。
  3.  ヒント   アンケートの回答が完了しているか、途中までしか記入していないかを確認できます。アンケートの回答が完了している場合は、[すべての回答] ビューの [完了] 列に "はい" と表示されます。

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アンケートの回答を個別に表示する

  1. アンケートが開かれていない場合は、サイドリンク バーでそのアンケートの名前をクリックします。

    アンケート名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、アンケート名をクリックします。

  2. [すべての回答を表示する] をクリックします。
  3. 表示する回答をクリックします。
  4. 回答を表示するには、そのサイトのコンテンツを読み取る権限が必要です。他のユーザーの回答を表示するには、適切な権限が必要です。すべての回答を表示できるようにするか、自分の回答以外を表示できないようにするかは、アンケートを設定したユーザーによって指定されきます。

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回答をスプレッドシートにエクスポートする

回答をエクスポートするには、Microsoft Windows SharePoint Services と互換性のあるスプレッドシート プログラムがインストールされている必要があります。

  1. アンケートが開かれていない場合は、サイドリンク バーでそのアンケートの名前をクリックします。

    アンケート名が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、アンケート名をクリックします。

  2. ボタン イメージ ([操作] メニュー) の [スプレッドシートにエクスポート] をクリックします。
  3. SharePoint サイト上のデータが安全であると確信できる場合は、スプレッドシート プログラムの指示に従い、ファイルを開いてアクティブにします。
  4.  メモ   スプレッドシート プログラムから、データの表示方法を指定するように求めるメッセージが表示される場合があります。たとえば、既存のスプレッドシートで表示するか、新しいスプレッドシートで表示するかの選択が必要になることがあります。

  5. データの表示方法を指定するように求められた場合は、必要なオプションを選択し (新しいスプレッドシートで表示するなど)、[OK] をクリックします。

 メモ   Microsoft Office Excel 2007 など、Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるスプレッドシート プログラムを使用している場合、エクスポートされたデータには、段階評価の質問の結果も含まれます。以前のバージョンのスプレッドシート プログラムにエクスポートする場合は、段階評価の質問の結果は含まれません。

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