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アンケートを使用すると、特定の問題やプロセスの改善方法など、さまざまな話題についての意見をチーム メンバーに求めることができます。選択肢、入力フィールド、さらには評価など、さまざまな種類の質問を使用して結果を収集できます。

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アンケートを計画する

アンケートを作成する前に、質問内容や収集する回答の種類を入念に計画しておくことをお勧めします。たとえば、回答者に具体的な意見を入力してもらうのか、金額を入力してもらうのか、または選択肢から選んでもらうのかを検討します。さらに、質問への回答を必須にするか、省略可能にするかを決める必要もあります。

特定の質問に分岐ロジックを追加すると、アンケートを通じて個々の回答者に適した質問をすることができます。たとえば、家の修理に関する質問は、持ち家があると答えた回答者にのみ表示させることができます。持ち家がないと答えた他の回答者には、これらの質問は表示されません。分岐ロジックの詳細については、[参照] セクションのリンク先を参照してください。

アンケートを作成したら、すぐに質問を追加できます。質問を追加するたびに、質問文や収集する回答の種類のほか、その質問や回答の種類に必要な設定を指定するように求められます。アンケートに修正を加える必要がある場合は、後で質問を追加したり、既存の質問を変更したりできます。

アンケートの質問と回答の種類

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アンケートを作成する

 メモ   アンケートを作成するには、その作成先となるサイトでリストを作成するための権限が必要です。

1. [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツ] ページで [作成] をクリックします。

    ヒント   通常は、代わりに ([サイトの操作] メニュー) を使用することによっても、この手順を完了できます。

2. [リスト] の [アンケート] をクリックします。
3. [名前] ボックスにアンケートの名前を入力します。この名前は省略できません。

   この名前はアンケート ページの先頭に表示されます。この名前は、アンケート ページの Web アドレスの一部として使用されるほか、ユーザーがアンケートを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

4. [説明] ボックスに、アンケートの説明を入力します。説明の入力は省略できます。
5. このリストへのリンクをサイド リンク バーに追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい] をクリックします。
6. [アンケートのオプション] セクションでは、アンケートの回答結果にユーザー名を表示させるかどうか、および同じアンケートに複数回回答できるようにするかどうかを指定します。
7. [次へ] をクリックします。
8. [新しい質問] ページで質問文を入力し、[質問と種類] セクションで、1 つ目の質問に対する回答の種類を選択します。
9. [質問の追加設定] セクションで、回答を必須とするかどうかなど、質問に対する追加設定を指定します。質問の種類によっては、回答の選択肢や省略した場合の既定値を入力することもできます。
10. 次のいずれかの操作を行います。
    • 追加の質問を作成するには、[次の質問] をクリックし、その質問に必要な情報を入力します。必要な質問をすべて追加し終えるまで、同じ手順を繰り返します。
    • 質問をすべて追加したら、[完了] をクリックします。

       ヒント   必要に応じて、後で質問を追加したり変更したりすることもできます。

11. アンケートを確認するには、ページ上部の階層リンク ナビゲーションでアンケートの名前をクリックします。

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