Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、承認、レビュー、およびアーカイブの各プロセスを自動化する組み込みのワークフロー テンプレートが提供されています。Office SharePoint Server 2007 でのカスタム ワークフローの作成、維持、および分析によって、コラボレーション プロセスを合理化することもできます。Microsoft Office InfoPath Forms Services により提供される電子フォームは、こうしたワークフローの中核をなす部分です。InfoPath で設計された電子フォームを使えば、ビジネス プロセスを駆動する情報の収集および検証が容易になります。この情報の収集および検証は、日常使用する Microsoft Office クライアント アプリケーションから直接実行できます。

Office InfoPath Forms Services とブラウザ ベースのフォームとの連携

Office SharePoint Server 2007 の一部である InfoPath Forms Services で、よく用いられているブラウザはもとより HTML 対応モバイル デバイスからもフォームを入力できるようにすると、Microsoft Office InfoPath 2007 を使用しない組織に対しても関与できるようになります。

通常のブラウザやモバイル デバイスからビジネス プロセス フォームに記入します。

Office SharePoint Server 2007 を使用すると、以下を行うことができます。

• フォームの使用場所に関係なく、一貫性のある操作性で使用できます。Office InfoPath 2007 では、組み込みのコントロールにより、予測可能な動作、ポップ ヒント、組み込みのデータ検証機能などを備えた使いやすいフォームが提供されます。
• ワークフローを推進するデータを収集および検証する InfoPath フォームを使用することにより、ビジネス プロセス アプリケーションが合理化されます。
• 組み込みのコラボレーション ワークフロー テンプレートを使用して、承認、レビュー、およびアーカイブの各プロセスを合理化できます。Microsoft Office SharePoint Designer 2007 を使用して独自のカスタム ワークフローを作成し、対話形式のコラボレーション アプリケーションを構築することもできます。これらのアプリケーションでは自動的に、レビューまたは承認のためのドキュメントの回覧、参加者への電子メールによる通知、および保管ポリシーの要件を満たすドキュメントのアーカイブを実行します。

ローン アプリケーションのビジネス プロセス フォームおよび関連するドキュメント ライブラリとワークフロー テンプレートの設定。 拡大表示する。

Microsoft Office クライアント アプリケーションの統合されたワークフローおよびドキュメント情報パネル

Office SharePoint Server 2007 を使用すると、Microsoft Office アプリケーションから直接ワークフローを開始し、アクセスできます。ドキュメント情報パネルを使用して、重要なドキュメントのメタデータを収集および検証することもできます。Office SharePoint Server 2007 では、以下を行うことができます。

• ドキュメント情報パネルを使用して、Windows SharePoint Services ライブラリで定義された重要なメタデータを収集できます。メタデータには、ワークフロー ステータス、コンテンツの期限、回覧情報、ドキュメントのライフサイクルに関連するその他のプロパティなどがあります。
• 外部データ接続、データ検証、条件付き書式、ビジネス ロジック、その他のコントロールなどの、InfoPath フォームの豊富な機能を持つカスタム ドキュメント情報パネルを作成できます。
• 高度なドキュメント管理機能を持ち、ドキュメントの作成者にとって容易でわかりやすい形でドキュメントに直接組み込まれるドキュメントのテンプレートを展開できます。
• Microsoft Office Word 2007 などの使い慣れた Microsoft Office アプリケーションから直接、ワークフローの開始やワークフロー ステータスの設定を行うことができます。

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Office SharePoint Designer 2007 でのカスタム ワークフロー設計

Office SharePoint Designer 2007 では、ルール ベースのワークフロー デザイナを使用して、コードを必要としない高度なコンポジット アプリケーションにビジネス ロジックを容易に追加できます。Office SharePoint Designer 2007 のワークフロー デザイナ ツールを使用すると、ドロップダウン リストとチェック ボックスを使用して、ワークフローを開始するイベントを特定できます。さらに、後続のアクションと応答を指定し、その他のワークフロー イベントが発生する条件を特定することもできます。

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