Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、チーム、コミュニティ、および人が主導するプロセスでの情報共有と共同作業のためのプラットフォームが提供され、組織の効率を向上させます。Office SharePoint Server は、Microsoft のコラボレーション構想全体の重要な部分で、他のコラボレーション製品と統合されて、他人と一緒に作業するための総合的なインフラストラクチャを提供します。
チームの生産性を向上させる
チームの生産性を高めることが、ビジネスでより良い結果を出す鍵です。
- 独自のコラボレーション ワークスペースを作成および制御する機能がユーザーに提供されます。プロジェクトのニーズに合わせて、チームがワークスペースを調整しやすくなります。
- プロジェクト タスク リスト テンプレートを使用して、プロジェクトをより効率的に管理できます。自動化されたガント チャートを使用すると、タスクの依存関係およびプロジェクトの状況が視覚化されます。
- 共有した予定表、警告、および通知を使用して、チームの作業を調整します。Microsoft Office Outlook® 2007 を使用して、チームの予定表をデスクトップに接続します。
- プレゼンスおよびインスタント メッセージングを使用して、状況に応じたチーム メンバーとやり取りできます。
- 組織外のチーム メンバーを招いて共同作業しやすくします。
ドキュメントを作成、レビューし、発行する
主要なドキュメント中心のプロセスが強化されたことにより、短時間でより良いコンテンツを制作できます。
- ドキュメントのワークスペースを使用して、ドキュメント作成プロセスを合理化できます。
- オフライン サポートを使用して、非接続の参加を可能にします。
- 統合されたエンタープライズ コンテンツ管理 (ECM) 機能を使用して、ドキュメントのライフサイクルを管理できます。
人が主導するビジネス プロセスを合理化する
人が主導するプロセスでのやり取りおよび調整が強化されたことにより、従来は達成が難しかったビジネス分野で、より確実な効果が得られます。
- 標準的なサイト テンプレートを展開することで、問題点の追跡など、人が主導する共通のプロセスが強化されます。
- ワークフローを使用して、プロセスが変動するのを回避できます。
- 統合されたアプリケーション開発機能を使用して、コラボレーション アプリケーションを作成できます。
コミュニティの知識を作成し、取り込み、共有する
専門家のコミュニティでベスト プラクティスを共有することにより、最新のビジネス プロセスの認知と採用が促進されます。
- ブログおよび RSS (Really Simple Syndication) を使用して、情報を配信できます。
- Wiki を使用して、コミュニティの知識を取り込むことができます。
- 調査および協議での対話が促進されます。