Office SharePoint Server 2007 は、使い慣れたデスクトップ クライアントアプリケーション、電子メール、および Web ブラウザと緊密に統合されています。これにより一貫性のある操作性を提供し、情報コンテンツ、プロセス、およびビジネス データの取り扱いを簡略化します。緊密な統合と、複雑な設定の必要なく使える堅牢な機能とが組み合わさって、サービスの利用を促進し、製品の導入を容易にします。

特別な設定不要のワークフローを利用して、ドキュメントのレビューと承認、問題追跡、署名の収集など、一般的なビジネス アクティビティの開始、追跡、およびレポート作成を実行します。これらのアクティビティはコーディングせずに実現でき、使い慣れたクライアント アプリケーション、電子メール、および Web ブラウザと緊密に統合することにより、簡潔で一貫した操作性が提供されます。設定なしにそのまま使えるこれらのワークフロー プロセスは、Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (Microsoft Office FrontPage の次のリリース) などのツールを使用することで、簡素化されました。

ビジネス レコードに対して、セキュリティの設定、保存ポリシー、監査ポリシー、および有効期限のアクションをコンプライアンス規約に沿って指定することにより、機密のビジネス情報を効果的に制御および管理できます。これにより、組織に対する訴訟のリスクを低減できます。Office SharePoint Server 2007 と使い慣れたデスクトップ アプリケーションとの緊密な統合により、ポリシーの設定が Microsoft Office system のクライアント アプリケーションに引き継がれて、従業員が簡単に規制要件を意識し、準拠できるようになります。

ビジネス ユーザーおよびコンテンツの作成者はコンテンツを作成、承認、イントラネット サイトまたはインターネット サイトへの展開を計画的に行えます。多言語のコンテンツ管理は、ドキュメントの元のバージョンとさまざまな翻訳との関係の維持に特化して設計された、新しいドキュメント ライブラリ テンプレートによって簡素化されました。

Office SharePoint Server 2007 では、コネクタを使用して、業務システムのビジネス データをユーザーがアクセスできるようにします。ユーザーはブラウザを使用して、ビジネス システムに対する事前定義済みの接続をドラッグ アンド ドロップし、パーソナライズされたビューおよび対話型の操作を作成することもできます。さらに、企業規模の管理ドキュメント リポジトリを使用すると、組織が中央の 1 か所でビジネス ドキュメントを保存および整理するのに便利です。

Office SharePoint Server 2007 のエンタープライズサーチでは、ドキュメントに関する情報、人、および Web ページとビジネス データを組み合わせて、総合的な、関連性の高い結果を表示します。重複の折りたたみ表示、スペルの修正、および通知などの機能により、結果の関連度が上がり、必要なものを容易に検索できます。

カスタム アプリケーションをコーディングすることなく、スマートな電子フォームによるソリューションを使用して、Web ブラウザを通して顧客やパートナーから不可欠かつ重要なビジネス情報を収集できます。組み込みのデータ検証ルールにより、正確で一貫性のあるデータを収集し、バックエンド システムに直接統合できるため、手動で再入力することによる冗長性やエラーを回避できます。

Office SharePoint Server 2007 上で実行される Excel Services を使用して、Web ブラウザからリアルタイムで、対話形式で Microsoft Office Excel 2007 スプレッドシートに従業員がアクセスできます。こうしたスプレッドシートを使用して、ドキュメントに埋め込まれた機密情報 (金融モデルなど) を保護しつつ、最新バージョンを 1 か所で集中的に維持管理して効率的に共有します。

Office SharePoint Server 2007 を使用すると、統合 Business Intelligence (BI) 機能 (ダッシュボード、Web パーツ、スコアカード、主要業績評価指標 (KPI)、およびビジネス データ接続テクノロジなど) を使用した、ビジネスに不可欠な異種のソースの情報を整理および表示する対話形式の BI ポータルの作成が容易になります。集中管理されたレポート センター サイトにより、ユーザーは、最新のレポート、スプレッドシート、または KPI を 1 か所で検索できます。

Office SharePoint Server 2007 は、XML や 簡易オブジェクト アクセス プロトコル (SOAP) などの Web サービスや相互運用性に関する標準をサポートする、オープンでスケーラブルなアーキテクチャに基づいて構築されています。Office SharePoint Server 2007 には、リストやドキュメント向けに、機能が豊富でオープンなアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) とイベント ハンドラも用意されています。これらの機能により、既存のシステムとの統合やマイクロソフト以外の新たな IT 資産の柔軟な組み込みを行うことができます。