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たとえば、チーム ドキュメントの状態を保存し、管理するために、チーム サイトでカスタマイズしたリスト、ライブラリ、および Web ページを作成しました。このカスタマイズした部分は非常によく機能しているため、この部分を他のチームと共有したいと考えています。このカスタマイズ部分を単にパッケージ化して配布できれば、同じようにカスタマイズしたリスト、ライブラリ、および Web パッケージをそれぞれのチーム サイトで作成し直す必要はありません。 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 では、Web パッケージを使用して Web サイトの一部またはすべてを空のコンテンツとして移動できます。まず、サイトのどの要素をパッケージ化してエクスポートするかを選択した後、パッケージを作成し、作成したパッケージを別のサイトに展開します。 この記事の内容
Web パッケージを使用するか、他のパッケージ作成機能を使用するかWeb サイトのパッケージを作成するための機能は 3 つあります。Office SharePoint Designer 2007 では、サイトのバックアップまたは Web パッケージを作成できます。ブラウザでは、サイトをサイト テンプレートとして保存できます。使用する機能は、その目的によって異なります。 Web パッケージ (.fwp ファイル) Web ページ、Web サイト、リスト、またはライブラリ構造を共有したり、再利用したりするときに使用します。Web パッケージを使用すると、サイト全体のパッケージを作成することも、特定のページ、リスト、またはライブラリだけを選択してパッケージに含めることもできます。Web パッケージは、サイトの構造を複製するのに優れた方法ですが、リスト データ、サブサイト、セキュリティやアクセス許可の設定を含むことができません。Web パッケージには、ユーザー設定のリンク バーを含むことができます。パッケージを作成した後、必要な数の Web サイトにファイルをインポートして展開できます。 バックアップと復元 (.cmp ファイル) サイトまたはサブサイト全体のバックアップ コピーを作成するときや、サイトまたはサブサイト全体を別のサーバーまたは場所に移動するときに使用します。Web パッケージと異なり、コンテンツ移行パッケージ (.cmp ファイル) にはリスト データが含まれます。一方、サイトの特定の要素だけを選択することはできません。処理中、カスタマイズした内容や設定の一部が失われることがあります。たとえば、バックアップ ファイルには、サイト コレクションのレベルで保存されているワークフロー、警告、プロパティは含まれません。また、バックアップ ファイルには、ゴミ箱の状態やその中のオブジェクトは含まれません。バックアップと復元を使用するには、そのサイトの管理者の権限が必要です。詳細については、「SharePoint サイトをバックアップ、復元、または移動する」を参照してください。 サイト テンプレート (.stp ファイル) 同じ基本コンテンツまたはサイト構造から複数の Web サイトを作成する場合に使用します。たとえば、サイト上に作成するすべてのサブサイトについて、サイト構造、外観、さらにはコンテンツに統一感を持たせたいことがあります。このような場合は、サイトをサイト テンプレートとして保存し、サイト テンプレート ギャラリーに追加できます。こうすることで、そのサイトを他のユーザーがテンプレートとして使用できるようになります。Web パッケージと異なり、サイト テンプレートには、リスト データを含めることができます。サイト テンプレートを作成してサイト テンプレート ギャラリーに追加するには、サイト テンプレートを作成する Web サイトの管理者の権限と、サイト テンプレート ギャラリーへの書き込み権限の両方が必要です。サイト テンプレートの詳細については、[関連項目] セクションのリンクを参照してください。 Web パッケージをエクスポートするWeb パッケージを作成するとき、選択したファイルが 1 つの .fwp ファイルにパッケージ化され、圧縮されます。Web パッケージには、リスト、ライブラリ、それらのリストやライブラリ内のドキュメント、Web ページ、および Web パーツ ページを含むことができます。ただし、Web サイトを空のコンテンツとして移動するとき、元の Web サイトの一部であるリスト データがパッケージ内の Web ページと一緒に移動しません。たとえば、ライブラリには、ドキュメントの計画状況を管理するために作成した列が含まれている場合があります。ライブラリをパッケージ化するとき、ドキュメント、ユーザー設定の列、およびその列の設定はパッケージに含まれますが、ドキュメントの状態を示すデータはパッケージに含まれません。 Web パッケージには、便利な点が 2 つあります。まず、Web パッケージを作成するとき、パッケージに含めるファイルをきわめて柔軟に選択できる点です。サイト全体を含めることも、特定の Web ページ、リスト、またはライブラリだけを含めることもできます。2 番目は、ファイルをパッケージ化するとき、依存関係 (パッケージに含めるファイルに必要なファイル) を容易に特定し、Web パッケージに自動的に追加できる点です。たとえば、カスタム リスト フォームを使用するリストを含む Web ページをパッケージ化する場合、関連するファイルを自動的に特定して Web パッケージに追加することができます。
メモ
Web パッケージをインポートするWeb パッケージを展開するには、まず、展開先の Web サイトを開いた後、サイトに Web パッケージをインポートします。
Web パッケージを使用して Office SharePoint Server 2007 サイトのコンテンツを移動または共有できるか可能ですが、制限があります。ポータル サイト上のチーム サイトまたは個人用サイトから、コンテンツをパッケージ化し、エクスポートし、インポートすることができます。Office SharePoint Designer 2007 では、Microsoft Office SharePoint Server 2007 ポータル サイト上のサブサイトまたは個人用サイト (たとえば、http://sps_server/personal/<ユーザー名>/) は、通常の Windows SharePoint Services サイトとして表示されます。しかし、個人用サイトのアーキテクチャの違いにより、Windows SharePoint Services サイトの Web パッケージをインポートすることはできません。Web パッケージのエクスポート元 Web サイトの種類がインポート先 Web サイトと異なる場合は、問題が発生することがあります。たとえば、次のような制限があります。
Web パッケージを使用して Windows SharePoint Services 2.0 サイトから Windows SharePoint Services 3.0 3.0 サイトにコンテンツを移動できるかこれはお勧めしません。Web パッケージのエクスポート元 Web サイトの種類がインポート先 Web サイトと異なる場合は、問題が発生することがあります。たとえば、次のような制限があります。
Windows SharePoint Services 3.0 を実行しているサーバーにサイトをアップグレードする方法の詳細については、「カスタマイズしたサイトをアップグレードする際の注意事項」を参照してください。 |
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