トピック
Microsoft Office SharePoint Server 2007 には、コンテンツやビジネス プロセスの管理、組織の枠を越えて情報を検索および共有する方法の簡素化、より良い情報に基く意思決定の実現など、ビジネスに不可欠なニーズを満たせるように、企業規模の機能が用意されています。Office SharePoint Server 2007 は、個別に細分化されたシステムを利用するのではなく、1 つの統合プラットフォーム内で全社のイントラネット、エクストラネット、および Web アプリケーションをすべてサポートします。
コンテンツおよびプロセスを管理する
電子コンテンツを管理および統制する総合的なツール セットを介してコンプライアンスの取り組みを簡素化し、ビジネス情報の安全性を向上します。また、電子フォームと難しい設定の必要ないワークフロー プロセスを使用して、組織の生産性が低下する原因になっている日常的なビジネス プロセスを合理化します (このワークフロー プロセスは、ユーザーが Microsoft Office アプリケーション、電子メール、または Web ブラウザを介して開始、追跡、および参加することができます)。
- きめ細かい拡張可能なポリシー管理を介してドキュメントを管理する 項目単位レベルでアクセス権を制御するためのカスタマイズ済みドキュメント管理ポリシーの定義、保存期間と満了時のアクションの指定、およびドキュメント監査設定を介したコンテンツの追跡を行います。使い慣れたクライアント アプリケーションとのポリシー統合により、コンプライアンスは、従業員にとってわかりやすい容易なものになります。また、Information Rights Management との統合により、独自の情報や機密情報は、サーバーに接続されていなくても高いセキュリティで保護されます。
- 全社のドキュメントに対して 1 か所で保管、管理、およびアクセスを行う 各組織が、すべてのビジネス ドキュメントやコンテンツを 1 か所で整理保管できるので、ユーザーは、一貫したメカニズムで関連情報を参照したり検索できます。既定のリポジトリ設定を変更すると、ワークフローの追加、保管ポリシーの定義、および新規テンプレートやコンテンツ タイプの追加を行うことができます。
- Web コンテンツ管理を簡素化する Web コンテンツを作成、承認、および公開するための使いやすい機能を提供します。マスタ ページとページ レイアウトでは、一貫した外観の再利用可能なテンプレートが用意されています。新しい機能により、企業では、ある領域のコンテンツを別の領域に (たとえば、共同作業サイトからポータルに) 公開したり、イントラネット、エクストラネット、およびインターネットの複数サイトへのコンテンツの多言語配信を経済的に管理できます。
- ビジネス プロセスを組織全体に拡張する フォーム サービスによるソリューションでは、カスタム アプリケーションをコーディングしなくても、組織内外の情報を安全かつ的確に収集できるようになります。この情報は、業務システムへの容易な組み込み、ドキュメント ライブラリへの格納、ワークフロー プロセスの開始、および Web サービスへの送信が可能です (したがって、手作業でデータを入力するために生じる二度手間やコスト的に問題のあるエラーが回避されます)。
- 日常的なビジネス アクティビティを合理化する ワークフローを利用して、ドキュメントのレビューと承認、問題追跡、署名の収集などの一般的なビジネス アクティビティを自動化し、より視覚的に把握できます。使い慣れた Microsoft Office クライアント アプリケーション、電子メール、および Web ブラウザと統合されたことにより、ユーザーが使用する環境が簡素化されます。組織では、Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (次世代の Microsoft Office FrontPage) または Microsoft Visual Studio 開発システムのような使い慣れたマイクロソフトのツールを使用して、プロセスを容易に変更したり、独自のプロセスを定義できます。
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ビジネスに対する洞察力を高める
ビジネス推進要素を効率的に監視し、組織全体でより良い情報に基く意思決定ができるようにし、重要なビジネス イベントにも積極的に対応します。
- ビジネスに不可欠な情報を 1 か所で提示する 統合 Business Intelligence (BI) 機能 (ダッシュボード、Web パーツ、主要業績評価指標 (KPI)、およびビジネス データ接続テクノロジなど) を使用して、異種のソースの事業情報を整理および表示する対話型 BI ポータルを作成します。集中レポート センター サイトにより、ユーザーは、1 か所で最新のスプレッドシート、レポート、または KPI を検索できます。
- 瞬時に情報に接続する Office SharePoint Server 2007 の Enterprise Search では、より総合的な結果を提供するために、人材データやビジネス データをドキュメントや Web ページと共に取り込みます。検索センターにより、従業員は、統合された 1 つの場所で特定のニーズに関連するコンテンツ、プロセス、人材、およびビジネスの各データを検索できます。このようにして、人や組織が、最新の情報と事実に基づいて迅速に意思決定できます。
- 機密情報を保護しつつビジネス データを広く共有する Office SharePoint Server 2007 で実行する Excel Services では、Web ブラウザから対話型 Microsoft Office Excel スプレッドシートでリアルタイムにデータや分析機能にアクセスできます。このようなスプレッドシートを使用して、ドキュメントに埋め込まれた機密情報や独自の情報 (金融モデルなど) を保護しつつ、最新バージョンを 1 か所で集中的に維持管理して効率的に共有します。
- 構造化されていないビジネス ネットワークを活用して効率的に意思決定を推進する 従業員は、新しい知識管理ツールを使用して、組織内外の構造化されていない多彩なビジネス ネットワークを最大限に活用できるため、関係者どうしが迅速かつ効率的に連携できます。このような文書化されていない取引関係を調査して案件の専門家を探すことで、個人が効率よく迅速に意思決定を行うことができます。
- ビジネス データのロックを解除する ビジネス データ カタログでは、Web パーツ、リスト、人材プロファイル、検索、またはプログラムを介して SAP システムや Siebel システムなどの業務アプリケーションの構造化データを Office SharePoint Server 2007 に統合できます。1 か所で管理された、バックエンド システムへの接続を一度定義したら、コードを記述しなくてもエンド ユーザーが再利用してバックエンド データにアクセスできます。そのため、ポータル コンテンツのビジネス データ部分を容易に作成できます。ビジネス データ カタログを使用すると、プロトコル ハンドラ、iFilter、カスタム コードなどを作成せずに、Enterprise Search での検索操作にバックエンドのビジネス データを組み込むこともできます。
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内部と外部の共同作業を簡素化する
組織の内外における知識の共有、情報の検索、および共同作業を容易かつ安全に行うことができます。パートナーや顧客のネットワークを活用し、個人の人的ネットワークを利用して効率的に他の関係者と連携できます。
- 顧客やパートナーとの関係を強化する スマートな標準ベースの電子フォームによるソリューションで、Web ブラウザを介して顧客やパートナーから事業情報を収集できます。ライトウェイト ディレクトリ アクセス プロトコル (LDAP) の統合およびその他のプラグ可能な認証プロバイダのサポートにより、非 Active Directory ディレクトリ サービス ソースを容易に使用できるため、エクストラネットのセットアップが簡素化され、顧客、パートナー、およびサプライヤとの緊密な連携が促進されます。
- ユビキタス エンタープライズ検索 Office SharePoint Server 2007 の Enterprise Search に大きく関係する内容で、ドキュメントや Web ページと共に、エンタープライズ コンテンツ (人材、ビジネス データなど) を取り込んで、より総合的な結果を提供します。Office SharePoint Server 2007 では、Enterprise Search はユビキタスに行われ、SharePoint サイト、Web パーツ、SharePoint リスト、人材プロファイルなどと緊密に統合されています。これにより、ポータル内の移動先のどこででも必要な情報を探すことができます。Enterprise Search には、ビジネス データを介して検索する機能があり、検索結果を大幅にカスタマイズできます (たとえば、バックエンド レコードの特定のメタデータ要素を前面に出すことができます)。
- 望むときに望む場所で作業する SharePoint リストとドキュメント ライブラリに Microsoft Office Outlook 2007 を介してオフラインでアクセスすると、企業のネットワーク接続の制限から解放されます。Microsoft Office Groove Server 2007 との緊密な統合により、ユーザーのオフラインでの操作環境が強化されます。
- 知識を結び付けて共有する 新しい知識管理ツールを使用すると、従業員が、組織内外で人材ネットワークを作成および使用できるので、知識を迅速かつ効率的に結び付けて関係者と共有できます。
- 操作をパーソナライズする 個人用サイトは、各ユーザーの専用サイトで、全面的にパーソナライズされた操作環境をユーザーに提供します。各サイトを使用して、コンテンツ、情報、およびアプリケーションを統制された方法で格納、提示、表示、および管理することができます。また、各サイトを利用して、技能と職務、同僚と上司、ユーザーが所属しているグループと配布リスト、ユーザーが取り組んでいるドキュメントなど、ユーザーに関する情報を提示することもできます。各サイトは、提示する情報量と提示先を各ユーザーが選択できるように、厳しいプライバシー管理と高度なセキュリティ メカニズムを備えています。また、個人用サイトは、個々の要件に合わせて全面的にカスタマイズすることもできます。
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IT に戦略的な影響力を持たせる
1 つの統合プラットフォームで全社のイントラネット、エクストラネット、および Web アプリケーションをすべてサポートすることによって、ビジネス ニーズに対する IT の対応力を増強し、維持するプラットフォームの数を削減します。
- 機能強化された相互運用性のサポートを得る Office SharePoint Server 2007 は、XML や SOAP (Simple Object Access Protocol) をはじめとする Web サービスや相互運用性の標準のサポートを伴って、スケーラブルなアーキテクチャに基づいて構築されています。Office SharePoint Server 2007 は、リストやドキュメント向けに、機能が豊富でオープンなアプリケーション プログラミング インターフェイス (API) とイベント ハンドラも備えています。これにより、既存のシステムとの統合が可能になり、マイクロソフト以外の新たな IT 資産を柔軟に取り込むことができるようになります。プラグインとして使用可能な他の認証プロバイダの LDAP 統合をサポートしたことにより、非 Active Directory ソースを容易に操作できます。難しい設定の必要ない WSRP Consumer Web パーツを使用すると、他の WSRP 対応ポータル ソリューションと統合できます。
- IT で戦略的なタスクを重視できるようにする ユーザーは、サイトの作成、ワークフローの開始、アプリケーションの自己提供、バックエンド データのアクセス、項目単位レベルでのセキュリティの定義、削除した項目の復元、および IT を介さない他のタスクの完了が可能です。このようにユーザーが IT に依存する度合いが減少したことにより生産性が向上するので、IT 部門は組織で本当に必要な付加価値サービスの提供に集中できるようにもなります。ビジネス データ カタログを使用して、バックエンド システムにあるデータにアクセスするビジネス アプリケーション構成を定義および導入できます。この機能をビジネス ユーザーが再利用すると、独自のコードを開発しなくてもビジネス データのパーソナライズ ビューを作成できます。
- 導入、管理、およびシステム管理を簡素化する Web サーバー ファームの管理、新しいコンテンツの導入、およびそのようなサイト全体での同期の管理は、非常に簡単です。導入は、トップダウンまたはボトムアップで行うことができます。一般的な Web サイト向けの難しい設定の必要ないサイト スターター テンプレートには領域テンプレートやページ レイアウト テンプレート、および設定済みのナビゲーションが用意され、サイトのステージングが簡素化されます。また、コンテンツをバックアップおよび復元する機能が拡張され、IT プロフェッショナルは、バックアップをスケジュール設定し、マルチサイト コレクションをバックアップした後、それぞれを個別に復元できます。
- 堅牢なシステム監視、使用状況追跡、監視の各ツール このようなツールにより、迅速に問題を切り分けて解決し、システム インフラストラクチャの運用効率を向上できます。
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