Microsoft Publisher で文書を PDF ファイルとして保存するには、サードパーティの PDF プリンタ ドライバを使用して Publisher から直接 PDF ファイルを保存するか、PostScript ファイルを PDF に変換するサードパーティのプログラムを使用する必要があります。Publisher にはこのようなプログラムは用意されていないので、別途購入する必要があります。
文書を PDF ファイルとして保存するには、次のいずれかの操作を行います。
PDF プリンタ ドライバで文書を保存する
- [ファイル] メニューの [印刷] をクリックします。
- [プリンタ] で、使用する PDF プリンタ ドライバを選択し、[ファイルへ出力] チェック ボックスをオフにします。
- [プロパティ] をクリックし、必要なオプションを選択して [OK] をクリックします。
メモ 利用可能なオプションの選択は慎重に行ってください。オプションによっては、文書の印刷品質に影響を与えるものがあります。
- [印刷の詳細設定] をクリックし、必要なオプションを選択して [OK] をクリックします。
- [印刷] ダイアログ ボックスで、必要な印刷オプションを選択して [OK] をクリックします。
- ダイアログ ボックスが表示されたら、PDF ファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を入力して [保存] をクリックします。
メモ ダイアログ ボックスの名前は、使用するサードパーティの PDF プリンタ ドライバによって異なります。
文書を PostScript ファイルとして保存してから、サードパーティ プログラムを使用して PDF ファイルを作成する
- [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
- [ファイル名] ボックスに、ファイルの名前を入力します。ファイル拡張子を入力する必要はありません。ファイル名の末尾に、適切なファイル拡張子 (.ps) が自動的に付加されます。
- [ファイルの種類] ボックスの一覧から [PostScript] を選択し、[保存] をクリックします。
- [PostScript ファイルとして保存] ダイアログ ボックスの [プリンタ] で、[プリンタ名] ボックスの一覧からカラー PostScript プリンタを選択します。
- [印刷の詳細設定] をクリックし、[分版] タブをクリックします。
- [出力] ボックスの一覧から、PDF ファイルの使用方法に最も適したオプションを選択します。
- 画面に表示する場合は、[簡易カラー校正用 RGB] を選択します。
- デスクトップ プリンタに印刷する場合は、[簡易カラー校正用 RGB] または [簡易カラー校正用 CMYK] を選択します。
- 印刷業者へ入稿する場合は、[簡易カラー校正用 CMYK] または [分版] を選択します。
- [ページ設定] タブで、必要なオプションを選択します。
- [グラフィックスとフォント] タブで必要なオプションを選択し、[OK] をクリックします。
- [PostScript ファイルとして保存] ダイアログ ボックスで、[保存] をクリックします。
- サードパーティの PDF プログラムで PostScript ファイルを開き、PDF ファイルとして保存します。
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