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ほとんどの場合、[ドキュメント パック] コマンドを使用すれば、印刷業者入稿用のファイルを準備できます。しかし、印刷業者が Macintosh を使っていたり、Publisher ファイルをサポートしていない場合は、PostScript (PostScript : プリンタやイメージセッターで使用されるページ記述言語です。) ファイル形式で文書を保存する必要があります。

PostScript ファイルは、PostScript プリンタのみで印刷できます。また一度このファイルを保存したら変更することはできません。文書を PostScript 形式で保存する前に、印刷に関して特別な設定をする必要があるかどうかを印刷業者に問い合わせてください。印刷業者が指定したオプションは、手順 6. で設定します。

1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
2. [ファイル名] ボックスにファイルの名前を入力します。ファイル名の拡張子を入力する必要はありません。入力したファイル名の末尾に自動的に ".ps" が付加されます。
3. [ファイルの種類] で、[PostScript] をクリックします。
4. [保存] をクリックします。
5. [PostScript ファイルとして保存] ダイアログ ボックスの [プリンタ] で、[プリンタ名] ボックスの一覧から必要な PostScript プリンタまたはイメージセッター (イメージセッター : 印画紙やフィルム、または直接刷版に出力できる高解像度出力デバイスです。商業印刷物は、通常、印刷の初期段階からイメージセッターを使用して印刷されます。)をクリックします。必要に応じ、PostScript プリンタ ドライバをインストールします。

   その方法は?

   どの PostScript プリンタ ドライバをインストールするか、どこからインストールするかについては、印刷業者に問い合わせてください。

   Windows 2000

   1. [スタート] メニューの [設定] をポイントし、[プリンタ] をクリックします。
   2. [プリンタの追加] アイコンをダブルクリックします。
   3. [プリンタの追加ウィザード] の画面に表示される手順に従って操作します。

   Windows XP

   1. [スタート] メニューの [プリンタと FAX] をクリックします。
   2. [プリンタのタスク] の [プリンタのインストール] をクリックします。
   3. [プリンタの追加ウィザード] の画面に表示される手順に従って操作します。
6. 次のいずれかの操作を行います。

   色分版ファイルとして保存する

   1. [印刷の詳細設定] をクリックし、[分版] タブをクリックします。
   2. [出力] ボックスの一覧の [分版] をクリックします。
   3. [分版の印刷] で、次のいずれかの操作を行います。
      • 文書内で定義されているすべてのインクを使用してスポット カラー版またはプロセス カラー版を印刷するには、[指定されたインクすべて] をクリックします (定義されているインクを確認するには、[ツール] メニューの [プリプレス ツール] をポイントし、[カラー印刷] をクリックします)。
      • 文書内で使用されている定義済みのインクすべてを使用してスポット カラー版またはプロセス カラー版を印刷するには、[使用したインクのみ] をクリックします。
      • プロセス カラー版のみを印刷し、すべての定義済みのスポット カラーをプロセス カラーに変換するには、[スポット カラーをプロセス カラーに変換] をクリックします。
   4. [OK] をクリックします。

   集版ファイルとして保存する

   1. [印刷の詳細設定] をクリックし、[分版] タブをクリックします。
   2. [出力] の一覧で、次のいずれかの操作を行います。
      • 白黒プリンタで印刷される簡易カラー校正版の PostScript ファイルを保存するには、[簡易カラー校正用グレースケール] をクリックします。
      • サードパーティのトラッピングまたはページ面付けプログラムに使用するか、あるいは CMYK 校正デバイスに出力する簡易カラー校正版の PostScript ファイルを保存するには、[簡易カラー校正用 CMYK] をクリックします。
      • カラー プリンタで印刷される簡易カラー校正版の PostScript ファイルを保存するには、[簡易カラー校正用 RGB] をクリックします。
   3. [OK] をクリックします。

   メモ  簡易カラー校正版の CMYK または RGB PostScript ファイルを保存するには、カラー PostScript プリンタを選択する必要があります。

7. 印刷業者が推奨する印刷オプションを設定するには、[印刷の詳細設定] をクリックし、[ページ設定] タブおよび [グラフィックスとフォント] タブで必要なオプションをクリックして、それぞれのタブで [OK] をクリックします。
8. [保存] をクリックします。