作業の開始時に新しい操作環境で動的なプレビューができるので、ブランド要素を容易に作成して、すべての Office Publisher 2007 テンプレートに適用できます。最初にユーザー設定の配色、フォント、ロゴ、ビジネス情報を使用してブランド アイデンティティを作成します。次に、ニュースレター、パンフレット、チラシ、ポストカード、Web サイト、電子メール フォーマットなどを集めた豊富なライブラリであるカスタマイズ可能なデザイン テンプレートまたは白紙の文書から選択して、1 回のクリックでブランドを適用して反映させることができます。

多くの Office Publisher 2007 テンプレートが Office Online から無償で提供されています。Office Publisher 2007 の新しい機能を使用すると、Publisher カタログ内で Office Online から Publisher テンプレートを検索およびプレビューし、テンプレートを開いて保存できます。Office Online テンプレートを Office Publisher 2007 カテゴリから表示したり、新しい検索ツールを使用して適切なテンプレートをすばやく検索できます。テンプレートが Office Online にあるか Publisher 2007 に含まれているかは関係ありません。また、[マイ テンプレート] 内でテンプレートの分類、プレビュー、表示、保存などの操作を効率よく行って、検索速度を向上させることができます。

強化された差し込み印刷機能、カタログ データの差し込み機能、および新しい電子メールの宛名差し込み機能を使用して、印刷または電子メール配信向けにパーソナライズされた文書を作成できます。[差し込み印刷] 作業ウィンドウのオプションは、リストの選択、ブックマークやパーソナライズされたハイパーリンクを含むテキスト フィールドやイメージ フィールドの追加、差し込み文書のプレビューと完成のプロセス全体をガイドします。複数ページの文書を 1 ページのメッセージとして送信するためのサポートなど、電子メールの配信と表示の機能が強化されたことにより、文書を電子メール メッセージとして作成および送信することが以前よりも容易になりました¹。Office Publisher 2007 の強化された差し込み印刷機能についてはここ (英語) をクリックしてください。

文書を XML Paper Specification (XPS) 形式やPortable Document Format (PDF) 形式に変換できます。Office Publisher 2007 では、サードパーティ製のツールを使用しなくても XPS や PDF で文書を共有および印刷できます。

Publisher の新しいタスクを使用すると、一般的な Publisher の操作手順が示され、文書やマーケティング資料の作成および配布プロセスを簡略化できます。Publisher タスクには、文書のパーソナライズ、宛先リストの準備、商業印刷向けの文書の準備、コンテンツの再利用、イメージの処理などに関するヒントが含まれています。

強化された差し込み印刷機能を使用すると、Microsoft Office Excel、Office Outlook、Office Access などの複数のソースから取得した顧客リストを結合して編集することで、1 つの顧客リストを Office Publisher 2007 内で作成、管理、および保存できます。

新機能や機能強化によって、ユーザーは作業に集中できます。頻繁に使用するテキストやグラフィックスを新しいコンテンツ ライブラリに保存して他の Office Publisher 2007 文書で利用できるようにすると、時間や労力を節約できます。また、特定の種類の文書 (たとえば複数ページのニュースレター) のコンテンツをオンライン配信用の電子メール テンプレートまたは Web レイアウトに挿入することにより、コンテンツをすばやく再利用できます。また、図として保存機能が強化され、文書要素を保存して別のプログラムで再利用できるようになりました。さらに、既存のテキストやグラフィックスを他のプログラムから Office Publisher 2007 文書に挿入することもできます。

強化されたカタログ データの差し込み機能を使用すると、テキストやイメージをデータ ソース (Excel や Access) から差し込んで文書を自動的に作成できます。データシートから洗練されたカタログに至るまで、さまざまなレベルのカスタム文書を作成できます。

テンプレートを使用する場合も白紙の文書から開始する場合も、Office Publisher 2007 で提供される直観的なデザイン、レイアウト、文字体裁、グラフィックスの豊富なツール コレクションを活用して文書のカスタマイズや微調整が可能です。トラッキングとカーニングの調整、複数マスタ ページの作成と適用、グリッドとガイドの調整、ベースラインの配置、スキャナやデジタル カメラからのイメージの挿入、イメージの色の変更とトリミングなどを行うことができます。文書を印刷、公開または配布する前に、強化されたデザイン チェック機能を実行すると、商業印刷、Web、または電子メールでの潜在的な問題をすばやく特定して修正できます。

Office Publisher 2007 では作成したデータの印刷時の問題を最小限に抑えることができます。Office Publisher 2007 では、印刷業者が印刷前の準備作業に使用する PDF ファイル形式がサポートされているほか、印刷処理中の問題の原因となりうるデザイン エラーについても知ることができます。また、PANTONE MATCHING SYSTEM (R) に基づいた色の選択や CMYK 形式での色の出力ができるなど、適切な色を容易に得ることができ、色の再現性が高いデータの作成が可能です。

このトップ 10 リストに記載されている機能の詳細については、「Microsoft Office Publisher 2007 製品ガイド (英語)」を参照してください。