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Microsoft Office Publisher 2007 は、プロ並みのビジネス用文書を専門業者に頼ることなく手軽に作成できるように設計されています。印刷物、電子メール、Web を媒体とした、プロフェッショナルな外観のマーケティング資料やコミュニケーション資料を作成、デザイン、および発行できます。 これまで Publisher を使ったことのないユーザーでも、意外なほど簡単に文書を作成することができます。 以前のバージョンの Publisher で作成された文書を既にお持ちの方は、それらの文書を Office Publisher 2007 で開き、新しい機能を存分に活用することができます。 メモ
目的
文書を作成するOffice Publisher 2007 では、すばやく文書を作成して発行するのがより容易になりました。プロフェッショナルなデザインの Publisher テンプレートを使用して独自の文書を作成したり、必要に応じてテンプレートをカスタマイズしたりできます。さらに、ボタンをクリックするだけで、文書を別の種類に変更できます。 Publisher タスクに関するヘルプを参照するOffice Publisher 2007 には、利用頻度の高い機能 ([文書の書式設定] 作業ウィンドウの配色パターン セクションなど) や、文書作成のヒントにすばやくアクセスするための、[Publisher タスク] という新しい作業ウィンドウが追加されています。Publisher タスクとは、Publisher を使用してクライアントとの円滑なコミュニケーションを図ったり、マーケティング戦略を効率よく展開したりするためのヒントが手順形式でわかりやすく解説された記事のことです。 効果的なマーケティング文書を作成する方法、自社ブランドをアピールするような色やフォントを織り交ぜながら文書をカスタマイズする方法、宛先リストやメーリング リスト用に文書を準備する方法、マーケティング キャンペーンの効果を追跡する方法、電子メール マーケティングを展開する方法などが詳しく書かれています。たとえば、[Publisher タスク] をクリックすると、ビジネス用のニュースレターを、これらのヒントを手掛かりにして作成することができます。 新しい文書を作成する
メモ Office Publisher 2007 で文書を作成するか、文書を開くと、その文書が [最近使用した文書] 一覧に表示されます。[最近使用した文書] 一覧には、Office Publisher 2007 で最近開いた文書が 9 つまで登録されます。 複数種類の文書をすばやく作成する同じ情報を保ったまま種類の異なる文書を作成しなければならないことがあります。このようなときでも、配色パターンや勤務先情報セットなどのオプションや情報を維持したまま、種類の異なる文書を作成することができます。また、ある特定の種類の文書を、すばやく別の種類に切り替えることもできます。 たとえば、ニュースレターを作成している途中で、名刺を作成しなければならなくなった場合は、[テンプレートの変更] をクリックし、新しい文書の種類として [名刺] を選択します。新しい名刺には、それまでの配色パターンやフォント パターン、勤務先情報セットのほか、ニュースレター文書に追加したさまざまな情報が適用されます。 重要 いったん保存した文書を別の種類の文書に変換した場合は、変換後の文書に新しいファイル名を付けて保存してください (新しいファイル名を指定しないと、既存の文書が上書きされます)。 詳細については、「文書を別の種類に変更する」を参照してください。 [その他のコンテンツ] 作業ウィンドウ セクションを使用する文書の種類を変換するとき、新しい文書に収めることが難しいコンテンツは、自動的に [文書の書式設定] 作業ウィンドウの [その他のコンテンツ] セクションに移動されます。コンテンツが [その他のコンテンツ] セクションに存在する状態で文書を閉じようとすると、作業が失われてしまうことを警告するメッセージが表示されます。たとえば、ニュースレターを作成した後で、テンプレートを名刺に変更すると、名刺が作成されると共に [その他のコンテンツ] セクションが開くので、その情報を挿入、削除、またはコンテンツ ライブラリに移動するかを決めてから、文書を閉じる必要があります。 [その他のコンテンツ] 作業ウィンドウ セクションの詳細については、「文書を別の種類に変更する」を参照してください。 コンテンツをコンテンツ ライブラリに保存して再利用するブランド価値を高めるための活動の一環として、なんらかのコンテンツを作成した場合、それを保存しておけば、将来の文書作成時に再利用できます。ロゴ、サービスの一覧、サクセス ストーリー、事業所の地図、第三者の意見、図など、将来再利用を予定しているコンテンツは、コンテンツ ライブラリに保存することができます。 コンテンツをコンテンツ ライブラリに追加する方法の詳細については、「[コンテンツ ライブラリへの項目の追加] ダイアログ ボックス」を参照してください。 文書を印刷する文書は簡単に印刷できます。[ファイル] メニューの [印刷] をクリックします。
両面文書を印刷するOffice Publisher 2007 には、用紙の設定や挿入を支援するウィザードが備わっており、このウィザードの指示に従うことにより、ページの両面に文書を正しく印刷できます。両面印刷の詳細については、「用紙の両面に印刷する (両面印刷)」を参照してください。
ページ サイズを変更する作成したニュースレターをコピーして配布したい場合があります。ニュースレターの作成時に用紙サイズを選択していなかった場合は、[文書の書式設定] 作業ウィンドウの [<文書の種類> のオプション] をクリックし [ページ サイズの変更] をクリックし、目的のページ サイズと余白ガイドを選択します。ページ サイズの変更の詳細については、「ページ サイズ、用紙サイズ、またはページの向きを変更する」を参照してください。 重要 ページ サイズや余白を変更した場合は、印刷前に文書をチェックして、思った通りの体裁になっているかどうかを確認する必要があります。アートやテキスト ボックスを移動して体裁を整えなければならない場合もあります。 文書を郵便または電子メールで送る作成したニュースレターを顧客に郵送したり、電子メールで送信したい場合があります。[差し込み印刷] 作業ウィンドウまたは [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウを使用すると、ニュースレターに各顧客の名前と住所 (またはアドレス) を追加したり、顧客ごとにあいさつ文を変えたりすることもできます。 電子メール メッセージとして送信するニュースレターは、電子メール メッセージとして、または電子メールの添付ファイルとして、1 人または多数の顧客に対して送信することができます。一般に、宛先が数人程度であれば、単に電子メール メッセージとして送信することができます。 重要 ニュースレターを電子メール メッセージとして送信するときに使用するコンピュータに、送信者の電子メール アカウントが作成されていない場合は、以下の手順 2 の後で、電子メール アカウントを設定する必要があります。
デザイン チェック電子メール メッセージが、送り先で正しい体裁で表示されるかを確認するには、デザイン チェックを使用します。デザイン チェックでは、文書のデザインやレイアウトに関するさまざまな問題が調査され、何か問題が見つかった場合は、その位置と、問題を修正するためのオプションが表示されます。たとえば、メッセージに多数の高品質な写真が使われているか、ビットマップ形式のテキストが使われている場合、ファイル サイズが一部の受信者のメールボックスにとって大きすぎる可能性があることを示すメッセージが表示されます。 デザイン チェックの詳細については、「デザイン チェック」を参照してください。 電子メール メッセージの添付ファイルとして送信するニュースレターを電子メール メッセージの添付ファイルとして送信する場合は、ファイル形式 (Publisher ファイル、PDF ファイル、または XPS ファイル) を選択する必要があります。 2007 Microsoft Office system プログラムから PDF ファイルまたは XPS ファイルとして保存できるのは、アドインがインストールされている場合だけです。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。 重要 以下の手順は、電子メール メッセージの送信に使用するコンピュータに電子メール アカウントが既に設定されていることを前提としています。
宛名の差し込みまたは電子メールの宛名差し込みを使用する宛名を変えながらニュースレターを多数の顧客に送信する場合は、電子メールの宛名差し込み機能を使用します。電子メールの宛名差し込みを実行する場合は、宛名の差し込みと同様、新規文書または既存の文書を開いておき、[電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウを使用して、電子メールの宛名差し込みに使用するデータ ソースに接続する必要があります。既存のデータ ソースを使用する以外に、Microsoft Office Outlook の連絡先から宛先一覧を作成したり、新しい宛先を入力することもできます。[電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウを使用すると、電子メールの宛名差し込みに必要なデータを順を追って作成できます。 宛名の差し込みを実行するには、新規文書または既存の文書を開いておき、[差し込み印刷] 作業ウィンドウを使ってデータ ソースに接続するか、差し込みに使用する宛名データを作成する必要があります。既存の連絡先一覧を使用することも、新しい宛名を入力することもできます。[差し込み印刷] 作業ウィンドウを使用すると、宛名差し込みに必要なデータを順を追って作成できます。 宛名の差し込みの詳細については、「宛名の差し込みを実行する」を参照してください。 文書を Web サイト用に変換するこれまでは、印刷用の文書を作成する方法、文書を特定の顧客に電子メールで送信する方法について説明してきました。今度は、その文書を Web サイト用の文書に変換してみましょう。Office Publisher 2007 を使用すると、プロが手掛けたような Web サイトを、あなたのニーズに合わせて簡単に作成できます。Publisher には、Web サイトの作成、編集、発行、更新のための機能追加や機能強化が施されています。Web 文書を印刷用文書に変換する場合も、Office Publisher 2007 で行うことができます。 |
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(Publisher タスク) をクリックすると、役に立つヒントを参照することができます。
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