スケジュール (スケジュール: プロジェクト内のタスクの実施時期や前後関係を示すもの。主にタスク、タスクの依存関係、タスク期間、制約、および時間に関連するプロジェクト情報で構成されています。)は、タスク (タスク: 開始と終了がある 1 つの作業。プロジェクト計画はタスクで構成されています。)の計画と完了に伴い、プロジェクトのライフサイクルを通じて調整されます。Microsoft Office Project 2007 を使用することで、特定のタスクで生じた変更が、プロジェクト全体にどのように影響するかを把握し、スケジュールの変化を管理することができます。
プロジェクトのスケジュールに影響する要因を確認する
タスクを選択した状態で、ツールバーの [タスク影響要素] をクリックします。選択されたタスクの開始日 (開始日: タスクの開始が予定されている日。期間、カレンダー、先行タスクおよび後続タスクの制約に基づきます。また、タスクの開始日については、そのタスク カレンダーと制約の影響も受けます。)に影響する要因についての情報が [タスク影響要素] 作業ウィンドウに表示されます。
ヒント [タスク影響要素] 作業ウィンドウを開いた状態で、別のタスクをクリックできます。[タスク影響要素] 作業ウィンドウには、選択されたタスクに関係なく、スケジュールに影響する要因が常に表示されます。
[タスク影響要素] 作業ウィンドウには、タスク名と開始日のほか、適宜、次の情報が表示されます。
| 見出し | 説明 | 例 |
|---|
| 実績開始日/割り当て | タスクの実績データが入力された場合、そのタスクがだれによって開始されたかという情報と共に実績開始日が表示されます。 | プロジェクト管理者であるあなたは、タスクの開始日を 3 月 1 日として計画し、そのタスクに鈴木さんを割り当てました。鈴木さんは作業を開始し、実績作業時間が 3 月 1 日から 3 月 5 日までの 40 時間であると報告しました。ところが、翌週になって、開始日を後ろにずらすような形でタスクの計画を変更しなければならないことが判明しました。このような場合は、一時的に開始日を後ろにずらした後、[タスク影響要素] 作業ウィンドウを表示して、スケジュール上の矛盾を引き起こしている要因を確認します。鈴木さんの割り当てと実績開始日が表示されます。 |
| 平準化による延期期間 | リソースの作業負荷を均等にするために平準化を適用した場合は、タスクの終了日を後ろにずらさないと、割り当て超過になってしまうことがあります。[タスク影響要素] 作業ウィンドウには、リソースを平準化した場合に、選択されたタスクが、どの程度の時間、後ろにずれるかが表示されます。 | リソースが平準化されていて、あなたのタスクは絶えず遅れる傾向があります。[タスク影響要素] 作業ウィンドウで確認したところ、割り当てたリソースが利用可能な状態になるまで待った場合、タスクの遅延が 10 日に達することがわかりました。あなたは、遅延を生じることなくタスクを完了させるため、別のリソースにタスクを割り当てることにしました。 |
| 制約の種類/日付 | [タスク影響要素] 作業ウィンドウには、現在タスクに設定されている制約の種類 (制約に関連付けられている日付を含む) が表示されます。 | 最近、新たに一連のタスクを管理することになりました。以前タスクを管理していた前任者は、既に Project に登録されています。そのうちの 1 つのタスクで依存関係に変更が生じ、それに合わせて修正 (スケジュールを 2 週間延期) を加えようとしたところ問題が発生しました。[タスク影響要素] 作業ウィンドウを見ると、そのタスクには、[指定日までに終了] 制約が割り当てられ、2 週間の延期は許されないことがわかりました。 |
| サマリー タスク | サマリー タスクに、サブタスクの日程に影響する制約が設定されている場合、そのサブタスクを選択すると、対応するサマリー タスクが [タスク影響要素] 作業ウィンドウに表示されます。 | あなたの担当するプロジェクトは 3 月 1 日に開始します。サマリー タスクを作成して、そこに複数のサブタスクを割り当て、そのサマリー タスクに対し、指定日を 3 月 10 日とする [指定日以後に開始] 制約を設定しました。[タスク影響要素] 作業ウィンドウには、これらのサブタスクに対応するサマリー タスクが表示されます (サブタスクの開始日は、プロジェクトの開始日には左右されず、サマリー タスクに設定されている [指定日以後に開始] の制約を受けるため)。 |
| 先行タスク | タスクをリンクさせた場合、[タスク影響要素] 作業ウィンドウには、先行タスクが、対応する制約タイプ、および、そこに組み込まれているラグ タイム/リード タイム時間と共に表示されます。先行タスクの名前をクリックすると、対応する影響要素が表示されます。 | プロジェクト計画には、Test と Release という 2 つのタスクが存在します。あなたは、Release タスクが Test タスク完了の 5 日遅れで開始するようにプロジェクト計画を立て、顧客への出荷前に、製品に異常がないか確認するための余裕を考慮しました。ここで Release タスクの [タスク影響要素] 作業ウィンドウを確認すると、Test タスクへのリンクが設定され、[終了 - 開始] 制約と 5 日のラグ タイムが設けられていることがわかります。 |
| サブタスク | サマリー タスクを選択した場合、[タスク影響要素] 作業ウィンドウには、スケジュールに影響するサブタスクとサマリー タスクが表示されます。 | プロジェクトには、その各フェーズを表すサマリー タスクが設定されています。個々のサマリー タスクには、複数のサブタスク (各フェーズで実行される作業) があります。サマリー タスクの [タスク影響要素] 作業ウィンドウを確認すると、そのフェーズの開始日に影響する、つまり、最も早く終わるサブタスクへのリンクが表示されます。 |
| カレンダー | 選択されたタスクのカレンダーに示されている稼働日が、タスクのスケジュールに影響する場合、そのカレンダーの名前が [タスク影響要素] 作業ウィンドウに表示されます。カレンダー名をクリックすると、対応する稼働日と非稼働日についての情報が表示されます。 | あなたは、開始日を 3 月 1 日とするプロジェクト計画を立てています。プロジェクト計画には、月曜日から金曜日を稼働日とする既定のカレンダーを使用しました。3 月 1 日はちょうど土曜日に当たります。既定のカレンダーを使ってプロジェクトのタスクを作成すると、そのタスクは、次に訪れる最初の稼働日 (3 月 3 日) へと自動的に延期されます。あなたは、3 月 1 日に設定したはずのタスクの開始日が、なぜか 3 月 3 日になっていたので、そのタスクの [タスク影響要素] 作業ウィンドウで確認してみることにしました。既定のカレンダーへのリンクが表示され、日程が後ろにずらされたことがわかりました。 |
メモ
- 現在のプロジェクトに別のプロジェクトが挿入されている場合、タスク影響要素を表示するには、まず、そのプロジェクトのサマリー タスクを展開する必要があります。タスクが展開されていないと、エラー メッセージが表示されます。
- [タスク影響要素] 作業ウィンドウに最新の情報が表示されていない場合は、F9 キーを押すと、最新のプロジェクト データに基づいてプロジェクトが再計算され、情報が更新されます。
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変更箇所の表示機能を使ってスケジュールの変更を追跡する
Office Project 2007 には、プロジェクトのスケジュール データに対する変更をひとめで確認することのできる新しい変更箇所の表示機能が採用されています。プロジェクトの計画を作成したり、タスク情報を修正したりすると、変更内容が強調表示され、他のタスクに対して行った変更が、どの日程に影響するかをすばやく確認できます。その変更がプロジェクトに悪影響を与えることがわかった場合は、変更を取り消し、以前のデータに戻すことが可能です。
たとえば、相互にリンク (リンクの設定: プロジェクト用語では、タスク間の依存関係を設定すること。タスク間のリンクは、タスクの開始日や終了日の関係を定義することにより設定します。OLE では、一方のドキュメントが変更されたときに他方も更新されるように 2 つのアプリケーションを結びつけること。)された 3 つのタスクがあるとします。1 つ目のタスクの期間を変更すると、2 つ目と 3 つ目のタスクの開始日および終了日もそれに応じて変更されます。この 3 つのタスクに対して行われたスケジュール情報の変更は次の図のように表示されます。
変更箇所を表示したり非表示にしたりするには、ツールバーの [変更箇所の表示] または [変更箇所の非表示] をクリックするか、[表示] メニューをポイントして、[変更箇所の表示] または [変更箇所の非表示] をクリックします。
メモ 変更箇所の表示機能で強調表示されるのは、最後に行ったスケジュール上の変更だけです。テキスト フィールドや特定のバックエンド フィールド (コスト差異) に対する変更は強調表示されません。
変更データの表示色を変更するには
- [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。
- [書式] メニューの [文字列のスタイル] をクリックします。
- [設定の対象] ボックスの一覧の [変更されたセル] をクリックします。
- [背景色] や [網掛け] など、書式設定オプションを必要に応じて変更します。
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