すべて表示

すべて非表示

タスク (タスク: 開始と終了がある 1 つの作業。プロジェクト計画はタスクで構成されています。)を作成することにより、プロジェクトの作業 (作業時間: タスクの場合は、そのタスクを完了するのに必要なすべてのリソースの作業時間の合計を示したもの。割り当ての場合は、リソースが割り当てられている作業の量。リソースの場合は、リソースが割り当てられているすべてのタスクの作業量の合計。作業時間は、期間とは異なります。)をより小さな単位に分割できます。タスクを効率的に定義するには、次の手順を参考にしてください。

• タスクを、進捗管理が必要なレベルまで分割します。リスクの大きい作業になるほど、細かく分割するようにします。
• タスクの終了条件は、明確に設定します。
• タスクの期間は、プロジェクト全体の期間を考慮しながら相対的に短く設定します。タスク期間が短いほど、時間やリソースの見積もりが簡単になります。
• 休暇やトレーニングなどは、タスクとして定義しないようにします。

• 新しいタスクを作成する

• 複数の新しいタスクを作成する

• 新しい定期タスクを作成する

新しいタスクを作成する

1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。
2. [タスク名] フィールドで、タスク リストの最後にタスク名を入力します。

   既存のタスクの間に新しいタスクを挿入できます。新しいタスクを挿入するには、まずタスクを表示する位置の下の行を選択します。次に [挿入] メニューの [新しいタスク] をクリックし、挿入された行にタスク名を入力します。 タスク ID は、タスクを挿入すると自動的に付け直されます。

3. Enter キーを押します。

タスクを入力しながらそのタスクにアウトライン (アウトライン: プロジェクトでタスクのグループ関係を階層的に表示する機能。Project では、サブタスクはサマリー タスクの下にインデント表示されます。)を使用してスケジュール (スケジュール: プロジェクト内のタスクの実施時期や前後関係を示すもの。主にタスク、タスクの依存関係、タスク期間、制約、および時間に関連するプロジェクト情報で構成されています。)を設定することも、タスクをすべて入力してからアウトラインを使用してスケジュールを設定することもできます。タスクにアウトラインを設定すると、プロジェクトの構成が簡略化され、プロジェクトの作成、管理、および維持が容易になります。

 ページの先頭へ

複数の新しいタスクを作成する

複数のタスクを一度に追加し、リソースの割り当て (割り当て: タスクに対して割り当てた個々のリソースのこと。)とタスクの依存関係 (タスクの依存関係: リンクが設定されている 2 つのタスク間の関係。2 つのタスクの開始日と終了日の関係を定義することにより設定されます。次の 4 つの依存関係があります。終了 - 開始 (FS)、開始 - 開始 (SS)、終了 - 終了 (FF)、および開始 - 終了 (SF) です。)を設定する場合、[タスク フォーム] ビューから情報を入力します。

1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。
2. [ウィンドウ] メニューの [分割] をクリックします。

   ウィンドウが分割され、上の領域に [ガント チャート] ビューが、下の領域に [タスク フォーム] ビューが表示されます。

3. [ガント チャート] ビューで、タスク リストの末尾に表示された最初の空行をクリックします。
4. [タスク フォーム] ビューの [タスク名] ボックスにタスクの名前を入力します。
5. [期間] ボックスに、タスクの期間を入力します。
6. 割り当てるリソースの数に関係なくタスク期間を固定しておく場合は、[残存作業の優先] チェック ボックスをオンにして、タスクに対して残存作業の優先スケジュールを適用します。
7. フォーム内の列に、割り当てるリソースや先行タスクなど、タスクに関する情報を入力します。
8. [次へ] をクリックして新しいタスクを保存し、[ガント チャート] ビューの次の行に移動します。

 メモ   [タスク フォーム] ビューを使用してプロジェクトにサブタスクを入力することはできません。サブタスクは、プロジェクトのアウトラインを作成中にタスクのレベルを変更することによって作成されます。

 ページの先頭へ

新しい定期タスクを作成する

プロジェクト全体にわたって同じタスクを繰り返し行う場合があります。そのタスクの性質に合わせて、通常のタスクとして入力することも、定期タスク (定期タスク: プロジェクトで繰り返し実施されるタスク。たとえば、毎週行われる定例会議は定期タスクとして定義できます。)として入力することもできます。タスクを不定期的に繰り返す場合は、1 回だけ発生するタスク (通常のタスク) と同様に入力します。タスクを定期的に繰り返す場合は、定期タスクとして入力します。

1. [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。
2. 定期タスクを表示する位置の下の行を選択します。
3. [挿入] メニューの [定期タスク] をクリックします。
4. [タスク名] ボックスに、タスクの名前を入力します。
5. [期間] ボックスに、定期タスクが発生する間隔を入力します。
6. [定期的パターン] で、[日]、[週]、[月]、[年] のいずれかをクリックします。
7. タスクの間隔を指定して、タスクを実行する曜日の横のチェック ボックスをオンにします。
8. [期間] の [開始日] ボックスに開始日を入力します。[開始日] ボックスに日付を入力しなかった場合は、Project によって、プロジェクトの開始日が適用されます。
9. [反復回数] または [終了日] をクリックします。
   • [反復回数] をクリックした場合は、タスクを実行する回数を入力します。
   • [終了日] をクリックした場合は、定期タスクの終了日を入力します。
10. タスクにカレンダーを適用する場合は、[このタスクのカレンダー] からリソース カレンダーを選択します。

    カレンダーを適用しない場合は、[カレンダー] ボックスの一覧の [なし] を選択してください。

     ヒント   カレンダーは適用するが、タスクのスケジュールには関連付けないようにする場合は、[リソース カレンダーを無視してスケジュール作成] チェック ボックスをオンにします。

  メモ  

• タスク ID はタスクを挿入すると自動的に付け直され、[状況説明マーク] 列には、定期タスクの状況説明マーク (状況説明マーク: タスクまたはリソースの情報を表す小さなアイコンで、[状況説明マーク] フィールドに表示されます。[状況説明マーク] フィールドは [ID] フィールドの右側にあり、一部のテーブルに表示されます。) () が表示されます。
• 定期タスクが非稼働 (非稼働時間: リソースが作業しない日や時間。リソース カレンダーやプロジェクト カレンダーで指定されています。昼休み、週末、休日などがあり、非稼働日にはタスクはスケジュールできません。)日に発生する場合は、定期タスクのスケジュールを変更するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
• [リソース名] フィールドにリソース名を入力してリソースを直接割り当てると、発生する個々の定期タスクではなく、定期タスクの作業全体にリソースが割り当てられます。

 ページの先頭へ