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| 注意: このページはサポートされていない Web ブラウザで表示されています。この Web サイトは、Microsoft Internet Explorer 6.0 以降、Firefox 1.5、または Netscape Navigator 8.0 以降を使用すると、正しく表示されます。 サポートされているブラウザの詳細情報 プロジェクト計画を作成する 5 つの簡単な手順
早期の段階でプロジェクト計画をプロジェクトの承認を得るためなどの目的で作成し、実際に進捗管理 (進捗管理: タスクの実際の進行を監視および更新して、時間ごとの進行確認、タスク遅延の評価、スケジュールされたデータまたは基準データと実際のデータとの比較、タスクとプロジェクトの達成率の確認などを可能にします。)を開始してみると実行不可能という場合があります。プロジェクトの最初に作成する計画は、適切にスタートさせると、プロジェクト全体をとおして効果的な管理ツールとなります。 この記事に記載されている 5 つの手順を使用して、プロジェクトを適切な方向に導くことができます。この手順では、開始日 (開始日: タスクの開始が予定されている日。期間、カレンダー、先行タスクおよび後続タスクの制約に基づきます。また、タスクの開始日については、そのタスク カレンダーと制約の影響も受けます。)を定義して、適切な基本カレンダー (基本カレンダー: プロジェクト カレンダーおよびタスク カレンダーとして使用するカレンダー。複数リソースの既定の稼働時間と非稼働時間を指定します。リソースごとに稼働時間と非稼働時間を設定するリソース カレンダーとは異なります。)を適用し、既定のタスクの種類 (タスクの種類: タスクのどの部分を固定するかに基づく分類。単位数固定、作業時間固定、期間固定の 3 つの種類があり、既定では単位数固定が設定されています。)および [オプション] ダイアログ ボックス ([ツール] メニュー) の他の設定を設定していることを想定しています。これらの作業をまだ終了していない場合は、このページの [参照] セクションのリンク先を参照してください。次に、この後の手順を実行します。
上記のタスクはすべて、Project の既定のビュー (ビュー: 単一ビューや分割ビュー ([ガント チャート] ビューや [リソース シート] ビューなど) があり、テーブルやフィルタが適用されている場合もあります。ビューを使うとさまざまな書式の情報を操作できます。ビューには、チャートまたはグラフ、シート、およびフォームという 3 つの種類があります。)であるガント チャートを使用して行うことができます。ガント チャートの既定のテーブルである入力テーブル (テーブル: シート ビューでタスク、リソース、および割り当てに関する特定の情報を表示する一連の列。)はまた、これらの処理に最適なツールです。以下の手順では、追加の列を挿入する時期について説明します。 手順 1: タスク一覧および WBS を作成するWBS (WBS: スケジュール報告またはコスト管理を行うために、タスクを整理する目的で使用される階層的構造。Project では、タスク ID 番号を使用したり各タスクに独自の WBS 番号を割り当てたりして WBS を表すことができます。) は計画の成功を左右する重要な要素であるため、十分に理解しておくことが重要です。WBS とは、プロジェクトのフェーズ (フェーズ: プロジェクトの主要工程を構成する関連タスクの集まり。)、タスク (タスク: 開始と終了がある 1 つの作業。プロジェクト計画はタスクで構成されています。)、および、マイルストーン (マイルストーン: プロジェクト内の重要な出来事に付ける目印。プロジェクトの進捗状況を管理するときの着目点となります。期間が 0 のタスクは自動的にマイルストーンとして扱われますが、期間の長さにかかわらず、タスクをマイルストーンとして設定することもできます。)から成る階層的一覧です。これがプロジェクトのスケジュールの中核になります。WBS によりプロジェクトのスコープ (スコープ: プロジェクトの目標とタスク、およびそれらを達成するのに必要な作業をすべてまとめたもの。)が決定されるため非常に重要です。スコープは、タイムラインと予算 (予算: プロジェクトの見積もりコスト。Microsoft Project では基準計画を使って予算を立てます。)に変換されます。時間を掛けて WBS の計画を行っておくことで、作業のやり直しや問題のあるスタートを回避できるため、後で時間の節約になります。 WBS を構築するには、まずプロジェクトの重要項目 (サマリー タスク) の一覧を作成し、次に各重要項目内で副項目 (タスク) を割り当てます。計画を支えるだけの十分な詳細ができるまで、各項目を細分化します。十分な詳細とはなんでしょうか。以下の要素について検討してみます。
メモ 実際のサマリー タスクには下位レベルのサブタスクを含める必要があるため、厳密にはまだ、サマリー タスクを作成していません。この一覧は、後に完成させるサマリー タスクの下書きとして考えておきます。
マイルストーン — 重要な完了時点につける目印 — も、主要な各作業の最後に確実に追加し、進捗の管理と基準に役立てるようにします。完了またはプロジェクトのライフ サイクルの重要な到達点を表す名前をマイルストーン タスクに付けておくことをお勧めします。 メモ プロジェクト全体を表すタスクを入力する必要はありません。Project で自動的に入力されるように設定できます。[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[表示] タブをクリックします。[<プロジェクト名>のアウトライン オプション] の [プロジェクトのサマリー タスク] チェック ボックスをオンにします。 手順 2: タスクのレベル下げまたはレベル上げを行い WBS を完成させる[タスク名] フィールドにタスクをすべて入力したら、階層構造を作成します。カーソルは [タスク名] フィールドに置いたまま、 メモ 通常、Project で "タスク" はサブタスクのことを指し、"フェーズ" または "サマリー タスク" はサマリー タスクのことを示します。 9 つのアウトライン レベルまで使用して、データを要約できます。サマリー タスクはその下にあるタスクに関する情報をまとめたものです。たとえば、Project ではサマリー タスクの期間が計算されます。サマリー タスクの期間は、すべてのサブタスクの作業を完了するのに必要な時間の合計を表します。プロジェクトのサマリー タスク (プロジェクトのサマリー タスク: プロジェクトのすべてのタスクの期間、作業時間、コストを集計するタスク。プロジェクトのサマリー タスクは最上位に表示され、プロジェクトの開始から終了までの期間を表します。ID 番号は 0 です。)は、プロジェクト全体を集計したものです。
レベルを下げたタスクの上のタスクがサマリー タスクになったことに注目してください (テキストとガント バーが自動的に変わります)。
メモ
以下は、アウトライン番号が表示された完全なアウトラインの例です。
メモ
手順 3: タスクの期間または作業時間の見積もりを入力する作業時間または期間を入力して、タスクを完了するのに必要な時間の見積もりを指定できます。作業時間とは、タスクを完了するのに必要な残存作業時間またはリソースの作業時間のことです。期間は、タスクの完了までにかかると予定されている実際の時間のことです。したがって、タスクに 16 時間の作業時間がかかり、1 人の人が作業を行う場合、期間は 2 日間になります (1 稼働日を 8 時間と想定しています)。同じ作業を 2 人で行う場合、期間は 1 日になります。ただし、作業時間の合計はどちらの場合でも同じです。作業時間に基づいて見積もりを計算している場合、リソースの割り当てが各タスクの期間を決定します。このスケジュール方法は、残存作業時間を優先するスケジュール方法 (残存作業時間を優先するスケジュール方法: Project の既定のスケジュール方法。残存作業時間を優先するスケジュール方法を使ってスケジュールが設定されている場合、タスクにリソースを追加または削除すると、そのタスク期間が短くなったり長くなったりします。タスクを完了するのに必要な総作業時間は変更されません。)と呼ばれます。どちらの方法も使用できますが、作業時間に基づく方法と期間に基づく方法のうち、どちらのスケジュール方法を使用するかを決定し、決定した方法を最後まで使用する必要があります。 作業時間または期間の入力は簡単です。タスクの作業時間または期間は、テーブルまたはダイアログ ボックスに表示されている [作業時間] または [期間] フィールドに直接入力できます。作業時間と期間は稼働日で計算されることに注意します。たとえば、既定では、1 日は 8 時間、5 日間は 1 週間、20 日は 1 か月です。つまり、[期間] フィールドに「30 日」と入力すると、1 か月ではなく、6 週間と計算されます。そのため、値を入力するときには適切な変換を行う必要があります。 メモ 数値の後に期間単位の短縮形を入力するだけで、タスクごとに異なる時間の単位を入力できます。たとえば、「8min」と入力すると分単位で、「8h」と入力すると時間単位で、「8d」と入力すると日単位で、「8w」と入力すると週単位で、「8mo」と入力すると月単位で表示されます。 期間または作業時間の見積もりのほとんが週単位または月単位の場合、既定の時間の単位を変更できます。
サマリー タスクのフィールドは合計されるため、計画に作業時間または期間を入力するときには、サブタスク レベルで入力することに注意します。Project では、サマリー タスクにこれらの値を入力することはできません。
メモ
作業時間に基づくスケジュール方法を使用している場合、[作業時間] 列に作業の見積もり時間を入力します。この方法を採用している場合、リソースを割り当てる手順 5. を完了するまで、期間は計算されないことに注意します。
手順 4: タスク間の依存関係を作成するスケジュールを作成するうえで最も重要な手順の 1 つは、タスクの依存関係を作成する、または、リンクの設定 (リンクの設定: プロジェクト用語では、タスク間の依存関係を設定すること。タスク間のリンクは、タスクの開始日や終了日の関係を定義することにより設定します。OLE では、一方のドキュメントが変更されたときに他方も更新されるように 2 つのアプリケーションを結びつけること。)を行うことです。この作業によって、計画が有効な管理ツールとして使用できるものになるか、プレゼンテーション ツールとしてのみ使用できるものになるかどうかが決定されます。 依存関係は、タスクの開始日または終了日が、他のタスクの開始日または終了日に依存する場合に発生します。ほとんどのタスクは他のタスクに依存します。依存関係を設定すると、クリティカル パス (クリティカル パス: 予定どおりにプロジェクトを終了するために、スケジュールどおりに完了する必要があるタスクが一続きになったもの。クリティカル パス上のタスクはクリティカル タスクと呼ばれます。)を簡単に特定し、プロジェクトの終了日を左右する要素がどこにあるかを理解することができます。また、1 つのタスクに簡単に変更を加え、その変更が計画の他の部分に与える連鎖作用を直ちに確認することができます。Project をプロジェクト管理のツールとして使用する威力はここで発揮されます。 計画を立てるうえで注意を払う必要があるのは、すべてのタスクに対して依存関係のリンクが設定されていることを確認することです。目安としては、プロジェクトの開始日によって開始日が決定されるタスクでない限り、すべてのタスクには先行タスク (先行タスク: 後続するタスクが開始または終了する前に、開始または終了しなければならないタスク。)がある必要があります。また、プロジェクトの最後のタスクまたはマイルストーン タスクでない限り、すべてのタスクには、後続タスク (後続タスク: 先行するタスクが開始または終了するまで、開始または終了できないタスク。)がある必要があります。 タスクをリンクするときには、異なる種類の依存関係を指定できます。最もよく使用されるのは、FS (終了-開始) の依存関係で、後続タスクが開始する前に先行タスクが終了している必要があります。 Project では、次のように、さまざまな方法で依存関係を設定できます。
依存関係を設定すると、リソースを割り当てていない場合でも、Project によりスケジュールが調整されます。 メモ 2 つのタスクを重複させる必要がある場合、または、依存関係はあるが期間を中断させる必要がある場合は、[間隔] フィールドを使用します。リード タイムとラグ タイムの詳細については、この記事の [参照] セクションのリンク先を参照してください。
次に、遅延が生じると確実にプロジェクトの終了日に影響を与えるパスを示すクリティカル パスを表示できます。
この表示では、クリティカル パスにあるタスクのガント バーの色は赤に設定されています。 クリティカル パスをさらに強調表示する必要がある場合、表示をユーザー設定できます。
手順 5: リソースを割り当てる割り当てるリソース (リソース: プロジェクトのタスクの作業を行うために使用される人材、機材、および資材。)とその割り当て方法は、スケジュールおよび進捗管理の要件に依存します。これを行うには、次の 3 つの方法が考えられます。
計画のサイクルの初期の段階でどの方法が必要であるかについて理解し、計画を大幅にやり直すことを回避するようにします。また、どのような種類のリソースを割り当てる必要があるかを決定しておくことも大切です。たとえば、田山雄一のように名前付きでリソースを割り当てたり、プログラマなどの標準リソース (標準リソース: 特定のタスクに必要なスキルを指定するときに使用する "ダミー" リソースです。)を割り当てることができます。プロジェクト計画の初期の段階では、標準リソースを使用できます。最終的に、実際のリソースを割り当てます。また、コンピュータ、ソフトウェア、または他の種類の数量単価 (単位) などの数量単価型リソース (数量単価型リソース: プロジェクトのタスクを完了するのに必要な資材や消耗品。)を割り当てることもできます。 必要なリソースの種類について理解できた後、そのリソースをプロジェクトのスケジュールに追加できます。
プロジェクトにリソースを追加した後、リソースのタスクへの割り当てを開始できます。
メモ
次の手順これで完成です。作成した計画をプレゼンテーションして、プロジェクトの進捗管理に使用する準備ができました。 |
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新しいタスク名を入力すると、そのタスクに対して Project により自動的に初期
(レベル下げ) と
(レベル上げ) をクリックし、適切な
サマリー タスクのガント バーはサブタスクとは形式が異なります。
(サブタスクの表示) または 
(サブタスクの非表示) をクリックして、サブタスクをそれぞれ表示または非表示にすることができます。[書式設定] ツールバーの [表示] をクリックして、さまざまなアウトライン レベルを簡単に表示することもできます。
(タスクのリンク) をクリックします。
タスクをリンクする、さらにもう 1 つの方法は、タスク ID を [先行タスク] フィールドに入力することです。
![Project における [リソースの割り当て] ダイアログ ボックス](/global/images/default.aspx?AssetID=ZA011511341041)
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