Microsoft Project 2010 は洗練された新しいインターフェイスを備えていますが、それだけではありません。新しいインターフェイスに加えて、プロジェクトを管理および提示する方法をより細かく制御できる、強力な新しいスケジュール設定、タスク管理、および強化されたビューが用意されています。
新しいバージョンの Project Web Access には、チームでのグループ作業に役立つ新しい外観や多くの新機能も用意されています。
Project 2010 の新機能
強化されたインターフェイス
Project 2010 では、プロジェクトの表示と操作を大幅に向上するための、いくつかの機能が導入されています。
リボンについて
Project 2010 を最初に起動すると、表示される内容に驚かれるかもしれません。メニューとツールバーは "リボン" に置き換えられ、作業に必要なコマンドをすばやく見つけることができます。コマンドは論理的なグループに分けられ、複数のグループがタブの下にまとめられています。
Project 2010 では、リボンのすべてのタブとグループを完全にカスタマイズできます。組織の業務に固有の機能がある場合、独自のリボン タブにその機能をグループ化できます。
Backstage へようこそ
[ファイル] タブ をクリックすると、"Backstage" が表示されます。これは、プロジェクト ファイルを管理するための一元化されたグラフィカルな格納先です。Backstage には、以前のバージョンの Microsoft Project の [ファイル] メニューと同じ基本的なコマンドが用意されています。Project Professional 2010 ユーザーは Backstage を使用して、Project Server 接続を管理し、プロジェクトをチェックアウトおよび発行することもできます。
[ツール] メニューの [オプション] は、Backstage に移動されました。これにより [Project のオプション] ダイアログ ボックスが開き、Microsoft Project の動作と外観を制御する基本設定を入力、確認、または変更できます。
コマンドをすばやく見つける
最もよく使用されるコマンドは、1 回のクリック (右クリック) だけで見つけることができます。バー、表のセル、グラフなど、ビューのアイテムを右クリックすると、よく使用されるコマンドをまとめたミニ ツールバーが表示されます。急いでいる場合、これは Project で時間を節約する方法の 1 つです。
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新しい表示オプション
新しい表示機能も追加され、チームの稼働状況や割り当て超過になっている箇所がよりわかりやすくなりました。組織内のメンバーは、タイムライン ビューを使用して全体像 (および潜在的に重要なリソースの問題) を把握することもできます。
チーム プランナー
Project Professional 2010 ユーザーは "チーム プランナー" を使用できます。これはリソースのスケジュール設定ビューで、以前のバージョンの Project では使用できなかった方法でスケジュールを操作できます。チーム プランナー ビューを使用すると、作業中のチーム メンバーをひとめで確認し、メンバー間でタスクを移動できます。割り当てがない作業の表示と割り当て、割り当て超過の表示、およびタスク名とリソース名の表示を 1 つの効率的なビューを使用して実行できます。これまで、タスクとリソースの管理は簡単ではありませんでした。たとえば、リソースが割り当て超過になっている場合、タスクをあるリソースから別のリソースにドラッグするだけで、割り当て超過を解消できます。
図 1 予定より遅れているタスク。このタスクは、作業していない金子さんまたは東海さんにドラッグできます。
図 2 予定どおりに進行しているタスク。
図 3 現在割り当てがないタスク。このタスクは、作業していない金子さんまたは東海さんにドラッグできます。
タイムライン
Project 2010 には、他のビューの上に自動的に表示され、スケジュール全体の概要を示す "タイムライン" ビューが用意されています。タイムラインにタスクを追加し、印刷してプロジェクト全体の魅力的な概要レポートを作成することもできます。タスクを電子メールに貼り付けて、簡単なレポートを作成することもできます。
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簡単になったビューのカスタマイズ
今までの Project では難しかったビューの操作が、 新しいバージョンでは簡単になりました。プロジェクトを提示し、制御するための新しい方法を見てみましょう。
新しい列を手早く追加する
Project への新しい列の追加方法が大幅に簡素化されました。ビューのシート部分の右端にある [新しい列の追加] 見出しをクリックし、列の名前を入力または選択するだけです。既存の列のタイトルをクリックし、別の列名を入力して、列名を簡単に変更することもできます。列のカスタマイズはこれまでになく簡単になりました。
![[列の追加] の画像](http://officeimg.vo.msecnd.net/ja-jp/files/148/022/ZA010367939.jpg "[列の追加] の画像")
ズーム スライダー
Project 2010 のステータス バーにある "ズーム スライダー" を使用すると、時間フェーズのズーム表示をすばやく変更できます。スライダーを右に移動するとスケジュールを拡大表示し (日単位や時間単位など、短期のスケジュールを表示します)、スライダーを左に移動するとスケジュールを縮小表示します (週単位や月単位など、長期のスケジュールを表示します)。ズーム スライダーは、ガント チャート、ネットワーク ダイアグラム、予定表ビュー、およびすべてのグラフ ビューで機能します。
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ユーザー指定のスケジュール
Project 2010 には、スケジュールの制御を強化するためのスケジュール設定拡張機能があります。Microsoft Excel または Word で最初のタスク リストを作成し、書式を変更せずに Project に貼り付けることもできます。
手動のスケジュール設定
Project 2010 では、プロジェクトのスケジュール設定方法が大幅に変更されています。タスクの依存関係 (タスクの依存関係: リンクが設定されている 2 つのタスク間の関係。2 つのタスクの開始日と終了日の関係を定義することにより設定されます。次の 4 つの依存関係があります。終了 - 開始 (FS)、開始 - 開始 (SS)、終了 - 終了 (FF)、および開始 - 終了 (SF) です。)、プロジェクト カレンダー (カレンダー: リソースおよびタスクの稼働時間を決定するスケジュールのメカニズム。Project には、基本カレンダー、プロジェクト カレンダー、リソース カレンダー、およびタスク カレンダーという 4 種類のカレンダーが用意されています。)などの要素の変更により、タスクが "手動でスケジュール設定" された場合、タスクの日付は自動的に調整されなくなります。
手動でスケジュール設定されたタスクはスケジュール内の任意の場所に配置でき、Project によって移動されることはありません。
以前のバージョンの Project を使用した自動スケジュール設定に慣れているプロジェクト管理者は、特定のタスクまたはプロジェクト全体について新しい手動スケジュール機能をオフにできます。一部のプロジェクト (特に複雑なプロジェクト) では、スケジュール設定を処理するために Project の強力なスケジュール エンジンが必要になる場合があります。
非アクティブなタスク
タスクを非アクティブにして、プロジェクト内で保持することができます。多くの場合、非アクティブなタスクには、アーカイブする価値のある重要な情報 (実績、コスト情報など) が含まれています。
トップダウン サマリー タスク
プロジェクト管理者の役割は、サブタスクを作成し、サマリー タスクに重ね合わせるだけではなくなりました。Project 2010 では、まずサマリー タスクを作成します。サマリー タスクの日付はサブタスクの日付と完全に一致させる必要はありません。
計画段階の開始時、プロジェクト管理者が入手できるのは、プロジェクトの重要な成果物 (成果物: プロジェクトの完了時、あるいはプロジェクトの一部が完了したときにできあがる、有形かつ評価可能なもの。一般的にプロジェクトの成果物の詳細については、プロジェクトのチームと関係者が事前に合意しておく必要があります。)と主要なマイルストーン (マイルストーン: プロジェクト内の重要な出来事に付ける目印。プロジェクトの進捗状況を管理するときの着目点となります。期間が 0 のタスクは自動的にマイルストーンとして扱われますが、期間の長さにかかわらず、タスクをマイルストーンとして設定することもできます。)に関する全体的な情報のみの場合があります。Project を使用すると、全体のタイムラインと予算 (予算: プロジェクトの見積もりコスト。Microsoft Project では基準計画を使って予算を立てます。)に基づいてプロジェクトを大まかなフェーズ (フェーズ: プロジェクトの主要工程を構成する関連タスクの集まり。)に分割できます。つまり、個々の作業項目の日付は、大まかなフェーズの日付と必ずしも完全に一致する必要はありません。
Project のバージョン比較
Project 2010 のバージョン比較機能には、プロジェクトのあるバージョンと別のバージョンの違いをわかりやすく表示するガント バーとグラフィカル イメージが用意されています。
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簡単になったグループ作業
プロジェクトは、組織内の他のユーザーと切り離された状態ではうまく機能しません。Project では、プロジェクト情報を共有する方法が強化されています。
SharePoint リストの同期によるグループ作業の強化
Project Professional 2010 ユーザーがプロジェクト ファイルを SharePoint リストにエクスポートすることで、プロジェクト管理者はすばやく簡単に状態を共有したり、組織全体で表示するレポートを作成したりできます。Project Web App を SharePoint リストと同期する必要はありません。
コピーと貼り付け機能の強化
プロジェクト情報のコピーや貼り付けのような、簡単な昔ながらの操作によって、グループ作業が強化されるはずなどないと思われるかもしれません。しかし、新しいコピー/貼り付け機能により、Office プログラムや Project 2010 との間で内容をコピーして貼り付けできるようになりました (書式設定、アウトライン レベル、および列見出しは保持されます)。
マウスを 2 回クリックすると、簡単なレポートを生成し、ほとんどの Office プログラムにコピーできます。
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下位互換性
Project 2010 は、以前のバージョンの Microsoft Project と互換性があります。
Project 2007 以前でファイルを作成した場合、機能制限モードの Project 2010 でそのファイルを開いて編集できます。また、Project 2010 でファイルを作成し、Project 2007、Project 2000-2003、および Project 98 ファイル形式に変換することもできます。どちらの場合も、コンバーターを使用する必要はありません。
メモ 手動でスケジュールされたタスク、トップダウン サマリー タスクなど、Project 2010 に固有の機能は、以前のバージョンの Project を使用する場合は期待どおりに表示されない可能性があります。
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