Office 2010 を使用する 10 の理由

1 アイデアを視覚的に表現。

Office 2010 はデザインの選択肢を広げ、一層強いインパクトを持ったアイデア表現ができるようになりました。色の彩度やアート効果など、図の書式設定ツールの追加と強化によって、視覚的表現をアートの域にまで高めます。カスタマイズできるテーマや SmartArt® グラフィックス レイアウトも多岐にわたって追加されているため、自分のアイデアをさまざまな方法で印象付けることができます。

アイデアをビジュアルで表現。

2 共同作業で生産性を高める。

グループでの作業をより簡単に、より効率的に完了できるようになりました。Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App、および OneNote 2010 の共同編集機能では、複数のユーザーがさまざまな場所から同時に 1 つのファイルに対して作業することができます。1

共同作業で生産性を高める。

3 使い慣れた Office 環境を、より多くの場所、より多くのデバイスで使用できる。

Office 2010 を使用すれば、仕事を予定どおりに進めることができます。

  • Microsoft Office Web Apps: Office 2010 の利用シーンを Web にまで広げます。Word、Excel、PowerPoint、および OneNote のファイルをオンラインに保存して、さまざまな場所からアクセスし、表示、編集、共有することができます。2
  • Microsoft Office Mobile 2010: Windows Mobile のスマートフォンに対応した Office 2010 のモバイル版アプリケーションを利用すれば、常に最新の情報を入手し、スピーディに対応できるようになります。3
  • Microsoft SharePoint Workspace 2010: SharePoint 2010 のリストとライブラリを、SharePoint Workspace (旧 Microsoft Office Groove) と同期することによって、いつでも、どこからでも、自分のコンピューターからファイルにアクセスし、表示、編集することができます。オンラインになると、すべての情報が SharePoint Server との間で自動的に同期されます。

4 いつでもビジネスネットワークやソーシャルネットワークとつながる。

Outlook 2010 は職場の同僚やお客様、友人とをつなぐ拠点となります。Outlook Social Connectorを使用すると、他の人から送られたメールや会議のリクエスト、添付ファイルなどの履歴をすぐに閲覧できます。また、SharePoint My SiteやWindows Live™、その他の広く普及したソーシャルネットワークを通じて、共通の知人や交友情報のような追加情報を入手することができます。

5 伝えたい事柄をすぐに配信できる。

PowerPointで作成した プレゼンテーションを、離れた場所にいる視聴者に公開することができます。視聴者のコンピューターに PowerPoint がインストールされている必要はありません。4 PowerPoint の新機能である "ブロードキャスト スライド ショー" を使って、自分のデスクからすぐにプレゼンテーションを配信できるようになりました。視聴者は Web ブラウザーを通じてリアルタイムでプレゼンテーションを閲覧できます。

伝えたい事柄をすぐに配信できる。

6 データの本質を伝える表現力。

Excel 2010 の新しいデータ分析機能とビジュアル化機能により、データの重要なトレンドを追跡し、ポイントを強調することができます。新しいスパークライン機能は、ワークシートのセル内に小さなグラフを埋め込んで、データをわかりやすくかつコンパクトに表現します。また、スライサー機能を使用すれば、ピボットテーブルのデータをフィルタリングして複数の層に絞り込めるので、表示方法の設定に時間をかけずに分析に専念できます。

データの本質を伝える表現力。

7 大量の電子メールを効率よく管理。

受信トレイにあるメールをわかりやすく表示し、貴重な時間を節約できます。Outlook 2010 のスレッドビューは、たくさんの電子メール スレッドをいくつかのスレッドにまとめ、そのスレッドをカテゴリ別にグループ化したり、優先度付けをしたり、適宜保管したりすることができます。新しく追加されたクイック操作機能を使用すると、"返信して削除する" など、複数の操作が必要な作業も、 1 回のクリックで完了することができます。

8 魅力的なプレゼンテーションを実施。

個性を活かしたビデオをプレゼンテーションに埋め込んで、注目度を高めることができます。PowerPoint 2010 では、直接ビデオを埋め込んで編集することができます。トリミング、フェードの適用、各種効果の追加、主要なシーンのブックマークなどに対応しています。挿入されたビデオはプレゼンテーションに埋め込まれるようになったため、個々のメディア ファイルを管理しなくても、動的なプレゼンテーションを共有することができます。

プレゼンテーションの説得力を強化。

9 アイデアやメモを一元的に保存して活用。

OneNote 2010 は、文字、画像、音声、映像の ファイルを保存、整理、および共有するための究極のデジタル ノートブックです。ページのバージョン履歴、自動強調表示、リンクノートなどの新機能により情報をきめ細かく管理できるので、自分が作成したコンテンツも他のユーザーによって行われた変更も常に把握できます。

10 速く、簡単に自分なりのスタイルで作業ができる。

Microsoft Office Backstage™ ビューは、従来のファイル メニューに代わるもので、保存、共有、印刷、発行など、あらゆるファイル管理タスクを 1 か所で行うことができるようになりました。拡張されたリボンはすべての Office 製品で共通して使用できるので、コマンドにすばやくアクセスできるうえ、作業スタイルに合わせてタブを作成したりカスタマイズしたりすることができます。

速く、簡単に自分なりのスタイルで作業ができる。

1 Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App、OneNote Web App の共同編集機能を使用する場合、および OneNote 2010 の共有ノートブックを自分のコンピューター ネットワーク外の他のユーザーと共同編集する場合、SharePoint Foundation 2010 (ビジネス用途) または無償の Windows Live ID (個人用途) が必要です。

2 Office Web Apps を使用するには、SharePoint Foundation 2010 (ビジネス用途) または無償の Windows Live ID (個人用途) が必要です。また、適切なデバイス、インターネット接続、およびサポート対象ブラウザー (Internet Explorer、Firefox、または Safari) も必要です。現在、Office Web Appsは、Windows Live SkyDrive上で利用できますが、テクニカル プレビュー版で最終版ではありません。現在提供しているサービスは、Excel と PowerPoint は表示と編集、Word は表示のみになります。OneNote については、現在はサービスを提供しておりません。

3 適切なデバイスが必要です。Office Mobile 2010 は、Office 2010 単体製品、Office 2010 統合製品、Office Web Apps のいずれにも付属していません。Office Web Apps と Office Mobile 2010 と Office 2010 とでは、アプリケーションの機能に若干の違いがあります。   

4 PowerPoint ブロードキャスト スライド ショーを使用するには、SharePoint Foundation 2010 または Windows Live IDが必要です。SharePoint 2010 経由でブロードキャストするには、Office Web Apps がインストールされている必要があります。