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作成したプレゼンテーションに他の人がアクセスできるようにするには、Web サーバー (Web サーバー : Web ページを保管し、ブラウザからの要求に応答するコンピュータのこと。HTTP サーバーとも呼ばれます。Web サーバーに保管されているファイルの URL は http:// で始まります。)、またはその人が Web ブラウザ (ブラウザ : HTML タグによる書式設定を解釈し、Web ページとして表示するソフトウェア。Internet Explorer などの Web ブラウザでは、ハイパーリンクの接続やファイルの転送、Web ページに埋め込まれているサウンドやビデオ ファイルの再生を行うことができます。)を使ってアクセスできるコンピュータにプレゼンテーションを発行 (発行 : HTML (Hypertext Markup Language) 形式のファイルを Web サーバーに保存することを指します。)します。プレゼンテーションを発行すると、自分で選択した場所に、そのプレゼンテーションのコピーが作成されます。.ppt 形式のプレゼンテーション、および Web ページ (Web ページ : HTML 形式で保存されたプレゼンテーションです。プレゼンテーションが Web ページとして保存されると、関連フォルダに、画像やその他の関連ファイルが保存されます。)または単一ファイル Web ページ (単一ファイル Web ページ (MHTML) : インライン グラフィックス、アプレット､リンクされた文書、文書内で参照されるその他のアイテムを MHTML 形式で単一のファイルに保存した HTML 文書。)として保存されたプレゼンテーションを Web に発行することができます。

プレゼンテーションを Web に発行するか、または Web ページとして保存すると、次の項目が自動的に設定されます。

  ナビゲーション フレーム。プレゼンテーションのアウトラインです。

  スライド フレーム

  プレゼンテーションのアウトラインの表示と非表示のコントロール

  ノート ペインの表示と非表示のコントロール

  全画面表示オプション。ブラウザ コントロールが非表示になり、PowerPoint のスライド ショー表示モード (表示モード : プレゼンテーションの内容を表示する方法です。)と似た画面が表示されます。プレゼンテーションの目的別スライド ショー (目的別スライド ショー : 既存のプレゼンテーションを基に、目的に合わせて設定を変えたプレゼンテーションです。目的別スライド ショーを作成する場合、既存のプレゼンテーション内のいくつかのスライドをグループにまとめ、プレゼンテーションのそのセクションをある特定の人たちに見せます。)は、全画面表示モードでしか表示できません。

次の操作を行う場合に、プレゼンテーションを発行します。

• 編集および更新可能なプレゼンテーションのコピーを Web 上で利用できるようにする (.ppt 形式での作業を維持できます)。
• 1 つのプレゼンテーションのコピーを複数作成し、Web 上の異なる場所に発行する。
• プレゼンテーションの特定のサブセット (目的別スライド ショー、1 つのスライド、一連のスライドなど) を使用可能にする。
• プレゼンテーションをカスタマイズし、Internet Explorer 5.01 以降、Netscape Navigator 3.0 などの特定のブラウザや特定のバージョンのブラウザにおいて最適な状態で表示する。
• Web プレゼンテーションに表示する移動ボタンや要素 (発表者用のノート (ノート ペイン : 標準表示モードで、発表者がメモを入力するペインのことです。ノートとして印刷したり、Web ページとしてプレゼンテーションを保存する際に表示したりできます。)、アニメーション (アニメーション : ビジュアル効果またはサウンド効果をテキストまたはオブジェクトに追加します。たとえば、箇条書きテキストが左側から単語ごとに飛んでくるように設定したり、図が表示されるときに拍手の音が聞こえるように設定したりすることができます。)など) を選択する。