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"ビデオ" とはデスクトップ ビデオ ファイルのことで、AVI、QuickTime、および MPEG などのファイル形式があり、ファイル拡張子はそれぞれ .avi、.mov、.qt、.mpg、および .mpeg などです。代表的なビデオには、実際のプレゼンテーションには出られない講演者、たとえば、重役が話すものなどがあります。あるいは、ビデオを使用して、研修のデモを行うこともできます。

アニメーション GIF (GIF : World Wide Web でインデックス カラー グラフィックスを表示するのに使用されるグラフィックスのファイル形式 (Windows での拡張子は .gif)。最大 256 色まで表現でき、損失のない圧縮が可能です。つまり、ファイルを圧縮してもイメージ データは失われません。) ファイルにはアニメーションが含まれ、ファイル拡張子は .gif です。技術的にはビデオではありませんが、アニメーション GIF には、アニメーション効果を作成するためストリーミングを行う複数のイメージが含まれます。デザインや Web サイトにアクセントを付けるためによく使用されます。

使用しているコンピュータ上にあるファイル、クリップ オーガナイザ、ネットワークまたはイントラネット、またはインターネットからビデオおよびアニメーション GIF をスライドに追加できます。ビデオまたはアニメーション GIF を追加するには、[挿入] メニューのコマンドを使用して特定のスライドに挿入します。ビデオまたはアニメーション GIF を開始する方法は数種類あります。たとえば、スライドが表示されたときに自動的に再生したり、マウスのクリックを使います。または、一定時間経過した後再生するようにタイミングを作成することもできます。連続するアニメーションの一部にすることもできます。

ビデオ ファイルは [挿入] メニューでアクセスできますが、自動的にプレゼンテーションにリンク (リンク オブジェクト : 挿入先ファイルに接続情報が維持される形で挿入されるオブジェクトのこと。挿入元ファイルを更新すると、挿入先ファイル内のリンク オブジェクトも更新されます。)されます。写真や図形のように内側に埋め込まれる (埋め込みオブジェクト : 埋め込み先のファイルに埋め込まれた情報 (オブジェクト) のこと。埋め込まれたオブジェクトは、埋め込み先ファイルの一部になります。埋め込みオブジェクトに加えた変更は、埋め込み先ファイルにも反映されます。)ことはありません。リンクが設定されたファイルを含むプレゼンテーションをほかのコンピュータに表示する場合、プレゼンテーションだけではなくリンク先ファイルもコピーしなければなりません。

ビデオを Windows メディア プレーヤーで再生する

挿入しようとしているビデオ ファイルが PowerPoint で再生されない場合は、Windows メディア プレーヤーで再生してください。まず、PowerPoint の外部でビデオをテストします。それには、Windows メディア プレーヤーを起動し、[ファイル] メニューからファイルを開きます。ビデオが再生しなければ、Windows メディア プレーヤーに詳細なエラー メッセージとヘルプ リンクが表示されます。これは、トラブルシューティングに役立ちます。

Windows メディア プレーヤーでビデオを再生する場合は、[挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックして、メディア クリップとして挿入する方法で、PowerPoint 内から挿入できます。

Windows メディア プレーヤーを使用して PowerPoint で再生するビデオでは、アニメーション設定および特別なタイミングを割り当てることができません。代わりに、Windows メディア プレーヤーのボタンをクリックすると再生が始まります。