PowerPoint 2010 の機能と利点

Microsoft PowerPoint 2010 では、これまで以上に様々な手段で聴く人を惹きつけるようなプレゼンテーションを作成し、共有できます。たとえば迫力に満ちた新しいオーディオおよびビジュアルの機能を使えば、映画のようなストーリーを簡単に作成し、観る人を魅了するようなプレゼンテーションを行うことができます。

さらに、PowerPoint 2010 を使用すると、他の人と同時に作業を行ったり、プレゼンテーションをオンラインで投稿したり、投稿されたプレゼンテーションに Web やスマートフォンを使用して、事実上どこからでもアクセスできます。 ¹

効果的なプレゼンテーションを作成する

PowerPoint 2010 はプレゼンテーションの魅力を高めるために、既存のツールが強化され、新しいツールが追加されています。

• ビデオの埋め込みと編集は、PowerPoint 内で実行できます。新たにフェードの追加、効果の書式設定、シーンのブックマーク、ビデオのトリムなどが可能となり、マルチメディアを駆使したプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できます。埋め込まれたビデオは、PowerPoint プレゼンテーションの一部となるため、他のユーザーと共有する際も追加ファイルを管理する手間はかかりません。

• 多彩なアート効果と高度な補正、色、トリミング ツールなど、画像編集ツールの強化と拡充によって、プレゼンテーションの画像を 1 つ 1 つ細かく調整し、その持ち味を最大限に引き出すことができます。

• 映画のような 3D 画面切り替えや、よりリアルなアニメーション効果を追加することによって、観る人の心をつかむことができます。

プレゼンテーションの管理ツールによって時間の無駄をなくし作業を効率化

思いどおりに作業ができれば、プレゼンテーションの作成と管理は、はるかに容易になります。

• プレゼンテーション内のビデオとオーディオを圧縮すると、ファイル サイズが小さくなってプレゼンテーションを共有しやすくなり、再生のパフォーマンスも向上します。メディアを圧縮するためのオプションは、Microsoft Office の最新の Backstage™ ビューから利用できる数多くの新機能の 1 つにすぎません。 Backstage ビューは、従来のファイル メニューに代わって、Office 2010 の全アプリケーションに採用され、プレゼンテーション管理に伴うあらゆる作業を 1 つの画面で実現できます。

• リボンを簡単にカスタマイズして、必要なコマンドを最もアクセスしやすい位置に配置できます。ユーザー設定タブを作成することも、組み込みのタブをカスタマイズすることもできます。PowerPoint 2010 はユーザーが自由自在に管理できます。

共同作業を効率化する

PowerPoint 2010 は、他の大勢のメンバーと共同でプレゼンテーションやプロジェクトに従事するユーザーに最適です。

• PowerPoint がインストールされているかどうかに関係なく、別の場所にいるユーザーにスライド ショーをブロードキャストすることができます。² ライブ ブロードキャストの後も、プレゼンテーションのビデオ (画面切り替え、アニメーション、ナレーション、タイミングの設定を含む) を作成することによって、ほとんどだれとでもプレゼンテーションを共有できます。

• 新しい共同編集機能を使用すると、別の場所にいるユーザーと同時に同じプレゼンテーションを編集できます。 作業中に PowerPoint から直接コミュニケーションをとることもできます。^3、4

• 社内で Microsoft SharePoint Foundation 2010 が実行されている場合、この機能をファイアウォール内で使用できます。Office 2010 アプリケーションのいくつかの製品が Microsoft Lync および Office Communicator と連携できるようになったため、他の作成者のプレゼンス情報を表示し、相手が席にいるかどうかを確認したうえで、PowerPoint 内から直接インスタント メッセージや音声通話で呼びかけることができます。
• 会社の規模が大きくない場合や、自宅での用途、学校の勉強などで PowerPoint を使用している場合は、Windows Live 経由での共同編集機能を活用できます。無償の Windows Live アカウントさえあれば、他のユーザーと同時にプレゼンテーションを編集できます。作成者のプレゼンス情報を表示し、インスタント メッセージでの会話を始めるには、インスタント メッセンジャー アカウント (無償の Windows Live Messenger など) が必要です。

さまざまな場所からコンテンツにアクセスして共有

アイデアが頭に浮かんだときや、締め切り、プロジェクトや急ぎの作業が発生したとき、都合よくデスクに座っているとは限りません。そんな心配も過去のものとなりました。今後は、いつどこにいても、Web またはスマートフォンから必要な作業を遂行できます。¹

• Microsoft PowerPoint Web App は、PowerPoint の利便性をブラウザーにまで広げるオンライン版の Microsoft PowerPoint です。プレゼンテーションを忠実に再現できるほか、簡単な編集を行ったり、プレゼンテーションのスライド ショーを閲覧したりできます。書式設定と編集に必要なツールのいくつかは、PowerPoint のものが踏襲されており、Web ブラウザーを使用して、ほぼすべてのコンピューターから、使い慣れた PowerPoint のインターフェイスを使用することができます。³

• Microsoft PowerPoint Mobile は、携帯電話でプレゼンテーションを表示し、編集できます。豊富なグラフックやアニメーション効果が適用された PowerPoint スライドは全画面表示されます。急なプレゼンテーションに対応することも、表示する以外にスライド テキストや発表者ノートを編集することもできます。⁵

キャリア形成の大事な場面で使うプレゼンテーションを作成するときや、重要なプレゼンテーションをチームで制作するとき、または、外出先で仕事をするときも、PowerPoint 2010 は、容易かつ臨機応変な作業を可能にすることによってユーザーを目標の達成に導きます。

¹ Web およびスマートフォンからアクセスするには、適切なデバイスが必要です。また、一部の機能を使用するには、インターネット接続が必要です。Web 機能では、Office Web Apps を使用します。Office Web Apps を使用するには、サポートされているブラウザー (Internet Explorer、Firefox、または Safari) と SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。一部のモバイル機能を使用するには、Office Mobile 2010 が必要です。Office Mobile 2010 は、Office 2010 アプリケーション、スイート、または Office Web Apps には含まれていません。Office Web Apps、Office Mobile、および Office 2010 アプリケーションの機能には、若干の違いがあります。

² Microsoft SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。SharePoint 2010 経由でブロードキャストするには、Office Web Apps がインストールされている必要があります。

³ Microsoft SharePoint Foundation 2010 または Windows Live ID が必要です。

⁴ インスタント メッセージングおよびプレゼンスを使用するには、次のいずれかが必要です。Microsoft Lync Server 2010 と Microsoft Lync 2010、Microsoft Office Communications Server 2007 R2 と Microsoft Office Communicator 2007 R2、Windows Live Messenger、または IMessenger をサポートする他のインスタント メッセージング アプリケーションです。音声コールには Microsoft Lync Server 2010 と Microsoft Lync 2010、Office Communications Server 2007 R2 と Office Communicator 2007 R2 以降、または、IMessengerAdvanced をサポートするインスタント メッセージング アプリケーションが必要です。

⁵ PowerPoint Mobile は Office 2010 アプリケーションにも Office 2010 スイートにも含まれていません。