• 動的なプレゼンテーションの作成

• プレゼンテーションの効果的な共有

• プレゼンテーションの効率よい管理

Microsoft Office PowerPoint 2007 を使用すると、インパクトの強い動的なプレゼンテーションを迅速に作成し、この情報を容易に共有する方法とワークフローを統合することができます。Office PowerPoint 2007 には、デザインし直されたユーザー インターフェイスから新しい SmartArt グラフィック機能や書式設定機能に至るまで、見栄えのよいプレゼンテーションを作成するための手段が用意されています。

Office PowerPoint 2007 を使用して、インパクトの強い動的なプレゼンテーションを迅速に作成します。 拡大表示する。

動的なプレゼンテーションの作成

結果指向の新しいユーザー インターフェイスや、グラフィックの新機能を使用して、見栄えのよい動的なプレゼンテーションを迅速に作成できます。

• 新しくデザインされたユーザー インターフェイスを使用して迅速により良い成果を得る Office PowerPoint 2007 では、ユーザー インターフェイスのデザインが一新され、プレゼンテーションの作成、提示、および共有を、これまで以上に容易にかつ直観的に行うことができます。PowerPoint の豊富な機能すべてが、ワークスペースに効率よく整理されており、作業の停滞が最小限に抑えられ、より迅速かつ容易に成果を得ることができます。
• 多彩で動的な SmartArt 図表を作成する Office PowerPoint 2007 で、関係図、ワークフロー図、および階層型図表を容易に作成できます。また、箇条書きを SmartArt の図表に変換したり、既存の図表の変更や更新を行うこともできます。新しいユーザー インターフェイスでは、状況依存の図表メニューを使用して、豊富な書式設定オプションを簡単に利用できます。
• 常に最新のコンテンツを反映する PowerPoint スライド ライブラリを使用して、Microsoft Office SharePoint Server 2007 をサポートするサイトに格納されている既存のプレゼンテーションのスライドを簡単に流用できます。これによって、プレゼンテーションの作成に要する時間を節約できるのに加え、サイトから挿入するスライドをサーバーのバージョンと同期して、常に最新のコンテンツを反映できます。
• カスタム レイアウトを再利用して迅速かつ容易にプレゼンテーションを作成する Office PowerPoint 2007 では、独自のカスタム スライド レイアウトを定義して保存できるので、レイアウトを切り取って新しいスライドに貼り付けたり、必要なレイアウトを備えたスライドのコンテンツを削除したりという作業で貴重な時間を浪費せずに済むようになりました。PowerPoint スライド ライブラリを使用して、このようなカスタム スライドを他のユーザーと共有すると、プレゼンテーションをプロフェッショナルな外観で簡単に統一できます。
• 1 回のクリックで一貫した外観を適用する ドキュメント テーマにより、プレゼンテーション全体の外観を 1 回のクリックで変更できます。プレゼンテーションのテーマを変更すると、プレゼンテーション内の背景色だけでなく、図表、テーブル、グラフ、フォントなどの色、および箇条書きの行頭文字のスタイルも変更されます。テーマを適用すると、プレゼンテーション全体にプロフェッショナルな一貫した外観を確実に適用できます。
• 新しいツールと効果で図形、テキスト、およびグラフィックスを大幅に変更する テキスト、テーブル、グラフ、およびその他のプレゼンテーション要素をこれまでよりも多くの方法で操作および処理できるようになりました。Office PowerPoint 2007 では、合理的なユーザー インターフェイスや状況依存のメニューからこうしたツールをすぐに利用できるため、何回かクリックするだけで効果を適用できます。

Office PowerPoint 2007 の新しい機能の豊富な書式設定ツールを使用して効果的な図表を作成します。 拡大表示する。

 ページの先頭へ

プレゼンテーションの効果的な共有

ユーザーによる情報の共有方法や利用目的の変更手段が大幅に強化されます。

• プラットフォームやデバイスを越えてユーザーとやり取りする PowerPoint プレゼンテーションのファイルを XPS (XML Paper Specification) および PDF 形式に変換すると、さまざまなソフトウェア プラットフォームのユーザーと共有でき、プレゼンテーションを幅広くやり取りできます¹。
• ドキュメントのサイズ削減とファイルの回復機能の強化を実現する 圧縮された新しい Microsoft Office PowerPoint XML 形式によって、ファイル サイズが大幅に削減されるとともに、壊れたファイルのデータ回復機能も強化されています。この新しい形式により、ストレージと帯域幅の要件が大幅に緩和され、IT 担当者の負荷が軽減されます。
• Microsoft Windows SharePoint Services に格納されたプレゼンテーションを Microsoft Office Outlook と統合する Office Outlook 2007 を使用すると、Windows SharePoint Services に格納された情報をいつでもどこでも完全に使用できます。Outlook で保存されたプレゼンテーションに加えた変更は、ネットワークに再接続したときにサーバー バージョンに反映されます。
• コンテンツの転用と共有を容易に行う あるプレゼンテーションのコンテンツを別のプレゼンテーションで簡単に再利用する方法が、これまで求められてきました。PowerPoint スライド ライブラリを使用すると、Office SharePoint Server 2007 でサポートされているサイトにプレゼンテーションを個々のスライドとして格納し、PowerPoint でコンテンツを簡単に流用できます。これにより、プレゼンテーションの作成時間が短縮されるだけでなく、挿入するスライドとサーバー バージョンとの同期も保てるため、プレゼンテーションのコンテンツを常に最新の状態にしておくことができます。
• Microsoft Office Groove 2007 を使用してリアルタイム レビュー セッションを行う Groove を使用すると、Groove ワークスペース内で PowerPoint プレゼンテーションをリアルタイムにレビューできます。ワークスペースに構築されたプレゼンス情報およびインスタント メッセージング機能を利用しながら、チームの他のメンバと共同でリアルタイムにプレゼンテーションを表示したり処理することができます。

PowerPoint スライド ライブラリを使用してコンテンツの作成時間を短縮し、プレゼンテーションを最新の状態にしておくことができます。 拡大表示する。

¹ 2007 Microsoft Office system プログラムから PDF または XPS ファイル形式で保存するには、アドインのインストールが必要です。詳細については、「PDF または XPS アドインのインストールと使用」を参照してください。

 ページの先頭へ

プレゼンテーションの効率よい管理

プレゼンテーションを正しく保護し、レビュー ワークフローを容易に開始できます。

• Office PowerPoint 2007 でレビュー ワークフローまたは承認ワークフローを開始する Office PowerPoint 2007 および Office SharePoint Server 2007 を使用すると、レビュー用のプレゼンテーションをチームに送信したり、正式な承認プロセスを作成してそのプレゼンテーションに対する署名を収集することができます。これにより、共同作業を円滑かつ容易に進めることができます。
• ドキュメント内のプライベートな情報を保護できるようにする ドキュメント検査を使用して、不要なコメント、隠し文字、または個人を特定できる情報を検出し、プレゼンテーションを他のユーザーと共有できるようにします。
• PowerPoint プレゼンテーションをより安全に共有する PowerPoint プレゼンテーションが自分の手を離れた後でそのコンテンツが変更されないようにデジタル署名を追加することや、誤って変更されないようにプレゼンテーションに最終版を示すマークを付けることができます。コンテンツ コントロールを使用すると、構造化された PowerPoint テンプレートを作成および導入できます。このテンプレートにより、ユーザーに正しい情報を入力してもらいつつ、プレゼンテーション内の変更を認めない情報を保護および保持できます。

プレゼンテーションが自分の手を離れた後で変更されないように、デジタル署名を追加できます。 拡大表示する。

 ページの先頭へ