Office PowerPoint 2007 では、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェースが新たに採用されたことにより、プレゼンテーションの作成、実施、および共有を容易かつ直感的に行うことができるようになりました。PowerPoint の豊富な機能は整理されたリボンに表示され、必要なコマンドを効率よく見つけられるため、迅速かつ容易に質の高い成果物を作成することができます。Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェースについては、こちらを参照してください。

Office PowerPoint 2007 では、伝えたいことを直感的に伝えることができる図表を、簡単な操作で作成できるようになりました。新たに搭載された SmartArt の機能を使用して、箇条書きの文章を、その文章がよりイメージしやすい図表に数クリックで変換したり、作成した図表に豊富な書式オプションを適用したりすることができます。既存の図表を作成しているプレゼンテーションに適したものに、簡単に変更および更新することもできます。

あるプレゼンテーションで作成されたスライドを別のプレゼンテーションで活用できると便利です。Office PowerPoint 2007 スライド ライブラリは、Microsoft Office SharePoint Server 2007 でサポートされているサイトにプレゼンテーションを個々のスライドとして格納する機能を提供します。スライド ライブラリを使用すると、プレゼンテーション のスライドを 1 枚単位でチームメートや同僚と共有できるため、他のユーザーが 1 回作成したスライドを簡単に再利用できます。そのため、プレゼンテーションの作成時間が短縮されるだけでなく、利用しているスライドが変更された場合にも、スライド ライブラリ上のスライドと簡単に同期することができるため、コンテンツを常に最新のものに保つことができます。

Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションを XPS (XML Paper Specification) や PDF (Portable Document Format) ファイル形式に変換して、あらゆるユーザーやデバイスと情報を共有できます。

Office PowerPoint 2007 では、独自に スライド レイアウトを定義してスライド マスターとして保存できるので、以前作成したプレゼンテーションのスライドのレイアウトを切り取って新しいスライドに貼り付けたり、スライドの内容を削除して、必要なレイアウトのテンプレートとして再利用したりする必要がなくなりました。PowerPoint スライド ライブラリを使用して、カスタム スライドを共有できるので、プレゼンテーションに一貫性のある洗練されたデザインを適用するのも容易です。

Office SharePoint Server 2007 に組み込まれたワークフロー サービスを使用すると、Office PowerPoint 2007 からレビュー プロセスと承認プロセスを開始、管理、および記録できるため、ユーザーが新しいツールを習得する必要もなく、組織全体でのレビュー サイクルが早まります。

Office PowerPoint 2007 のテーマを活用することにより、クリック 1 回でプレゼンテーション全体のデザインを変更できます。プレゼンテーションのテーマを変更すると、プレゼンテーション内の背景色だけでなく、図表、テーブル、グラフ、フォントなどの色、および箇条書きの行頭文字のスタイルまで変更されます。テーマを使用すると、プレゼンテーション全体に一貫性のある洗練されたデザインを適用できます。

Office PowerPoint 2007 では、テキスト、図表、グラフ、およびその他のプレゼンテーション要素を、もっと豊かに表現できるようになりました。しかも、このような表現を加えるためのツールは Office Fluent ユーザー インターフェースで採用されたリボンやコンテキスト メニューからすぐに利用できるため、数回のクリックだけで、簡単にプレゼンテーションにインパクトのある効果を追加できます。新たに採用された Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェースについては、こちらを参照してください。

Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションにデジタル署名を追加してファイルの整合性や信憑性を保証することや、プレゼンテーションを最終版にすることにより誤って変更されることを防止できます。これらの機能によって、コンテンツの変更または共有方法をコントロールできるようになります。

新しい圧縮された Ecma Office Open XML ファイル形式によってファイル サイズが大幅に削減される一方、この新たなアーキテクチャにより破損ファイルのデータ回復機能が強化されます。この新しいフォーマットでは、記憶域や帯域幅要件が大幅に緩和されるので、IT 担当者の負担が軽減されます。