Microsoft Office PowerPoint 2007 では、目的別スライド ショーを作成すると、1 つのプレゼンテーションをさまざまなターゲット層に対応させることができます。目的別スライド ショーを使用すると、プレゼンテーション内でまとめたスライド グループを個別に再生したり、プレゼンテーションのスライド グループへのハイパーリンク (ハイパーリンク : 下線が引かれた色付きのテキストまたはグラフィックス。ハイパーリンクをクリックすると、別のファイル、ファイル内の指定位置、インターネット上の Web ページ、またはイントラネット上の Web ページに移動できます。ニュースグループや、Gopher、Telnet、FTP などのサイトに移動するハイパーリンクも設定できます。)を作成したりできます。

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• 目的別スライド ショーの概要

• 基本の目的別スライド ショーを作成する

• ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショーを作成する

• Office PowerPoint 2007 内から目的別スライド ショーを開始する

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目的別スライド ショーの概要

目的別スライド ショーには、基本の目的別スライド ショーと、ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショーの 2 種類があります。基本の目的別スライド ショーは、元のプレゼンテーションの一部のスライドが含まれた別個のプレゼンテーションです。ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショーでは、1 つまたは複数の別のプレゼンテーションに簡単に移動することができます。

基本の目的別スライド ショー

組織のさまざまなグループに対して別々のプレゼンテーションを行う場合は、基本の目的別スライド ショーを使用します。たとえば、プレゼンテーションに合計 5 つのスライドがある場合、スライド 1、3、および 5 のみを含む "Site 1" という名前の目的別スライド ショーを作成できます。また、スライド 1、2、4、および 5 を含む、"Site 2" という名前の 2 番目の目的別スライド ショーを作成できます。プレゼンテーションから目的別スライド ショーを作成する場合でも、プレゼンテーション全体はいつでも元の順序どおり実行できます。

Site 1 のスライド

Site 2 のスライド

ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショー

ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショーは、プレゼンテーションの内容を整理するときに使います。たとえば、最初に、会社の新しい組織全体について説明する目的別スライド ショーを作成します。次に、組織内の部門ごとに目的別スライド ショーを作成し、最初に作成した組織全体に関するプレゼンテーションにリンクすることができます。

ハイパーリンクが設定されたスライド

部門 A の目的別スライド ショー

部門 B の目的別スライド ショー

ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショーは、目次スライドを作成するときにも使用できます。目次スライドを使うと、プレゼンテーションの別のセクションに移動できるので、出席者に対して、特定の時間にセクションを選択して見せることができます。

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基本の目的別スライド ショーを作成する

1. [スライド ショー] タブの [スライド ショーの開始] で、[目的別スライド ショー] の横の矢印をクリックし、[目的別スライド ショー] をクリックします。
2. [目的別スライド ショー] ダイアログ ボックスの [新規作成] をクリックします。
3. [プレゼンテーション中のスライド] ボックスで、目的別スライド ショーに挿入するスライドをクリックし、[追加] をクリックします。

    ヒント   連続する複数のスライドを選択するには、最初のスライドをクリックし、Shift キーを押しながら、選択する範囲の最後のスライドをクリックします。連続しない複数のスライドを選択するには、Ctrl キーを押しながら、選択する各スライドをクリックします。

4. スライドを表示する順序を変更するには、[目的別スライド ショーのスライド] で目的のスライドをクリックし、上か下の矢印をクリックして一覧の中でスライドを移動します。
5. [スライド ショーの名前] ボックスにスライド ショーの名前を入力し、[OK] をクリックします。プレゼンテーションに任意のスライドを含む追加の目的別スライド ショーを作成するには、手順 1. ～ 5. を繰り返します。

 ヒント   目的別スライド ショーをプレビューするには、[目的別スライド ショー] ダイアログ ボックスでスライド ショーの名前を選択し、[開始] をクリックします。

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ハイパーリンクが設定された目的別スライド ショーを作成する

1. [スライド ショー] タブの [スライド ショーの開始] で、[目的別スライド ショー] の横の矢印をクリックし、[目的別スライド ショー] をクリックします。
2. [目的別スライド ショー] ダイアログ ボックスの [新規作成] をクリックします。
3. [プレゼンテーション中のスライド] ボックスで、メインの目的別スライド ショーに挿入するスライドをクリックし、[追加] をクリックします。

    ヒント   連続する複数のスライドを選択するには、最初のスライドをクリックし、Shift キーを押しながら、選択する範囲の最後のスライドをクリックします。連続しない複数のスライドを選択するには、Ctrl キーを押しながら、選択する各スライドをクリックします。

4. スライドを表示する順序を変更するには、[目的別スライド ショーのスライド] で目的のスライドをクリックし、上か下の矢印をクリックして一覧の中でスライドを移動します。
5. [スライド ショーの名前] ボックスにスライド ショーの名前を入力し、[OK] をクリックします。プレゼンテーションに任意のスライドを含む追加の目的別スライド ショーを作成するには、手順 1. ～ 5. を繰り返します。
6. メインのスライド ショーから補足的なスライド ショーへのハイパーリンクを作成するには、ハイパーリンクを設定するテキストまたはオブジェクトを選択します。
7. [挿入] タブの [リンク] で [ハイパーリンク] をクリックします。
8. [リンク先] の [このドキュメント内] をクリックします。
9. 次のいずれかの操作を行います。
   • 目的別スライド ショーにリンクするには、[ドキュメント内の場所] の一覧で、リンク先となる目的別スライド ショーをクリックし、[表示して戻る] チェック ボックスをオンにします。
   • 現在のプレゼンテーションの場所にリンクするには、[ドキュメント内の場所] の一覧で、リンク先となるスライドをクリックします。

 ヒント   目的別スライド ショーをプレビューするには、[目的別スライド ショー] ダイアログ ボックスでスライドショーの名前を選択し、[開始] をクリックします。

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Office PowerPoint 2007 内から目的別スライド ショーを開始する

1. [スライド ショー] タブの [設定] で、[スライド ショーの設定] をクリックします。
2. [スライド ショーの設定] ダイアログ ボックスの [スライドの表示] で、[目的別スライド ショー] をクリックし、目的別スライド ショーをクリックします。
3. [OK] をクリックします。
4. 目的別スライド ショーとして実行するプレゼンテーションを開きます。
5. [表示] タブの [プレゼンテーションの表示] グループから、 (スライド ショー) をクリックします。

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