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Tags  2007;(英語) document recovery;(英語) new features;(英語) PowerPoint;(英語) what's new;(英語) presenter view;(英語) プロパティ; Quick Styles;(英語) save as;(英語) slide layout;(英語) Smart Art;(英語) themes(英語)

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What are tags?(英語)

Microsoft Office PowerPoint 2007 は、情報の作成や書式設定に使用できる包括的な機能セットを備えており、プロフェッショナルなデザインのプレゼンテーションを作成することができます。わずか数回のマウス クリックで、デザイナが作成したような高品質の SmartArt グラフィックを作成して追加できます。

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• 動的なプレゼンテーションを作成して配布する

• 情報を効率的に共有する

• 情報を保護、管理する

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動的なプレゼンテーションを作成して配布する

新しい直観的な外観

Office PowerPoint 2007 には、Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスと呼ばれる新しい直観的なユーザー インターフェイスが採用されており、以前のバージョンの PowerPoint よりもはるかに短時間で優れたプレゼンテーションを作成できます。また、新しい効果や改善された効果、テーマ (テーマ : 色、フォント、図など、視覚的な表示効果に使用できるデザイン要素をまとめたものです。)、拡張された書式設定オプションなどを使用することで、ほんのわずかな時間で見栄えのよい動的なプレゼンテーションを作成できます。Office PowerPoint 2007 では、次のことが可能です。

• 直観的に分類されたタブと関連グループに機能とコマンドが表示されます。
• 定義済みのクイック スタイル (クイック スタイル: 各種書式オプションをまとめたもの。クイック スタイルを使用すると、ドキュメントの書式設定をすばやく簡単に行うことができます。)、レイアウト、表形式、効果などのギャラリーから書式設定オプションを簡単に選択できるので、時間を節約しながら、より良いプレゼンテーションを作成できます。
• リアルタイムのプレビュー表示機能を利用して、適用前に書式設定のオプションを確認できます。

次の図は、Office Fluent ユーザー インターフェイスのコンポーネントであるリボンの例を示しています。

PowerPoint 2007 の新しいインターフェイスで Microsoft Office PowerPoint 2003 のコマンドを探すには、「リファレンス: PowerPoint 2003 のコマンドに対応する PowerPoint 2007 のコマンド」を参照してください。

テーマとクイック スタイル

Office PowerPoint 2007 にはテーマ (テーマ: テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果の組み合わせ。テーマは単一選択としてファイルに適用されることがあります。)、レイアウト (レイアウト: タイトル、サブタイトル、一覧、図、表、グラフ、図形、ビデオなどの要素の、スライド上の配置のことです。)、およびクイック スタイル (クイック スタイル: 各種書式オプションをまとめたもの。クイック スタイルを使用すると、ドキュメントの書式設定をすばやく簡単に行うことができます。)が同梱され、プレゼンテーションを書式設定するときのオプションの幅が広がりました。以前のバージョンでは、表、グラフ、およびグラフィックスに対して、互いに調和する色およびスタイルのオプションを個別に選択する必要があっため、プレゼンテーションの書式設定には時間を要しました。PowerPoint テーマを使用すると、本格的なプレゼンテーションを簡単に作成できます。使用するテーマを選択するだけで、残りの作業は PowerPoint 2007 によって自動的に実行されます。1 回のクリック操作で背景、テキスト、グラフィックス、グラフ、表がすべて変更され、選択したテーマが反映されるので、プレゼンテーションのすべての要素間で整合性が保たれます。特に優れているのが、プレゼンテーションに適用する Microsoft Office Word 2007 ドキュメントまたは Microsoft Office Excel 2007 ワークシートに同じテーマを適用できる点です。

プレゼンテーションにテーマが適用されると、そのテーマに合わせてクイック スタイル ギャラリーが変更されます。この結果、プレゼンテーションに新しい SmartArt グラフィック、表、グラフ、ワードアート、またはテキストを挿入した場合、それらは既存のテーマに合わせて自動的に調整されます。一貫性のあるテーマの色 (テーマの色: ファイル内で使用されている色一式。テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果によって 1 つのテーマが作成されます。)を使用することで、すべての資料を一貫性のあるプロフェッショナルなデザインの外観に統一できます。

カスタム スライド レイアウト

Office PowerPoint 2007 を使うと、定義済みのレイアウトに縛られることがなくなります。必要な数のプレースホルダ (プレースホルダ : 点線またはハッチング線で囲まれたボックスのことです (ほとんどの場合、スライド レイアウトの一部)。タイトルや本文テキスト、またはグラフ、表、図などのオブジェクトを格納します。)や、グラフ、表、ビデオ、図、SmartArt グラフィック、クリップ アートなどの要素、さらにはさまざまなスライド トピックに合わせた複数のスライド マスタ (スライド マスタ : 背景、色、フォント、効果、プレースホルダのサイズや位置など、プレゼンテーションのテーマとレイアウトについての情報を格納するメイン スライドです。)を追加して、独自のカスタム レイアウトを作成できるようになりました。カスタマイズしたレイアウトを将来の使用に備えて保存することもできます。

標準およびカスタム スライド レイアウトの詳細については、「レイアウトの概要」を参照してください。

デザイナが作成したような高品質の SmartArt グラフィック

従来は、高品質な図表やグラフを作成するには、専門のデザイナを雇わなければならない場合がありました。しかし、デザイナから受け取る図表は、編集できないイメージとして保存されているものでした。SmartArt グラフィックを使用すると、専門のデザイナに依頼しなくても、Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションの情報を編集可能な図として簡単に作成できます。3-D 効果、影、反射、光彩などの魅力的な視覚効果を SmartArt グラフィック、図形、ワードアート、グラフに追加できます。

SmartArt グラフィックの詳細については、「SmartArt グラフィックを作成する」を参照してください。

新しい効果および改善された効果

影、反射、光彩、ぼかし、変形、面取り、3-D 回転などの効果を図形に追加したり、SmartArt グラフィック、表、テキスト、ワードアートを Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションに追加することができます。このような効果を作成するために、デザイナを雇う必要はありません。これからは、本格的で編集しやすい効果を自分で直接 PowerPoint に使用できます。

効果の追加方法の詳細については、次の記事を参照してください。

• SmartArt グラフィックの塗りつぶしと効果を追加または削除する
• テキストやワードアートの塗りつぶし、輪郭、効果を追加または削除する
• 図形の塗りつぶしや図形の効果を追加または削除する

新しいテキスト オプション

図形内でのテキストの折り返し、段組み、段落レベルのルーラーなど、多彩なテキストの書式設定機能を使用して、プロフェッショナルなデザインのプレゼンテーションを作成できます。連続していないテキストも選択できるようになりました。

新しい文字スタイルにより、テキストの選択肢が広がります。Office PowerPoint 2007 では、以前のバージョンの PowerPoint のすべての標準スタイルに加え、すべて大文字または小型英大文字、取り消し線または二重取り消し線、二重下線または色付きの下線も選択できます。テキストの塗りつぶし、線の種類、影、光彩、カーニング (カーニング : 2 つの文字間の間隔を調整する機能。これにより、文字間隔が等しく見えるようにしたり､所定のスペースに文字を均等に割り付けたり､改行を調整したりできます。)、3-D 効果をテキストに追加できます。

テーマ (テーマ: テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果の組み合わせ。テーマは単一選択としてファイルに適用されることがあります。)を使用すると、1 回のマウス クリックでプレゼンテーションの外観を変更できます。さまざまなオプションを選択して、テーマのフォント (テーマのフォント: ファイルに適用される主要フォントとその他のフォントの一式。テーマのフォント、テーマの色、テーマの効果によって 1 つのテーマが作成されます。)、テーマの色 (テーマの色: ファイル内で使用されている色一式。テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果によって 1 つのテーマが作成されます。)、テーマの効果 (テーマの効果: ファイル内の要素に適用されるビジュアル属性一式。テーマの効果、テーマの色、テーマのフォントによって 1 つのテーマが作成されます。)を変更できます。

テキストの拡張機能の詳細については、「テキストやワードアートの塗りつぶし、輪郭、効果を追加または削除する」を参照してください。テーマの詳細については、「ドキュメントのテーマを適用またはカスタマイズする」を参照してください。

表とグラフの拡張機能

Office PowerPoint 2007 では、表とグラフの機能が設計変更され、操作および編集が簡単になりました。リボン インターフェイスの見つけやすいオプションを使って表やグラフを編集できます。クイック スタイル (クイック スタイル: 各種書式オプションをまとめたもの。クイック スタイルを使用すると、ドキュメントの書式設定をすばやく簡単に行うことができます。) ギャラリーには、プロフェッショナルなデザインの表やグラフを作成するために必要な効果および書式設定オプションがすべて表示されます。Microsoft Office Excel 2007 からデータ、グラフ、および表をカット アンド ペーストする操作も、これまでよりスムーズに実行できるようになりました。テーマ (テーマ: テーマの色、テーマのフォント、およびテーマの効果の組み合わせ。テーマは単一選択としてファイルに適用されることがあります。)を使用して、プレゼンテーションをワークシートのような外観にすることもできます。

Office PowerPoint 2007 でプロフェッショナルなデザインの表やグラフを作成する方法については、「スライドに表を追加する」と「プレゼンテーションでグラフを使用する」を参照してください。

テーマの適用またはカスタマイズについては、「ドキュメントのテーマを適用またはカスタマイズする」を参照してください。

校正ツール

スペル チェックの新機能の一部を次に示します。

• 2007 Microsoft Office system アプリケーション間で、スペル チェック機能の一貫性が向上しました。次のような点が変更されました。
  • 一部のスペル チェック オプションは Office アプリケーションで共通になりました。ある Office アプリケーションでこれらのオプションを変更すると、そのオプションは他のすべての Office アプリケーションでも変更されます。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
  • 同じユーザー辞書を共有するだけでなく、すべてのアプリケーションで同じダイアログ ボックスを使用してユーザー辞書を管理できます。詳細については、「ユーザー辞書を使用して単語をスペル チェック機能に追加する」を参照してください。
• 2007 Microsoft Office system のスペル チェック機能には、フランス語の新正書法の辞書が含まれています。Microsoft Office 2003 では、これをアドインとして別途インストールする必要がありました。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。
• ある言語を最初に使用したときに、その言語の例外辞書が自動的に作成されます。例外辞書を使用すると、スペル チェックで、使用したくない単語にマークを付けることができます。例外辞書によって、好ましくない単語やスタイル ガイドに一致しない単語を簡単に除外することができます。詳細については、「例外辞書を使用して使用するスペルを指定する」を参照してください。
• スペル チェックを使用して、文脈に応じてスペル ミスを検索し、マークを付けることができます。たとえば、「I will see you their.」のような種類のスペル ミスは、Office PowerPoint 2007 では、[文脈に応じたスペル チェックを行う] をオンにすることによって、検出して修正することができます。このオプションは、英語、ドイツ語、またはスペイン語のドキュメントのスペル チェックを行うときに使用できます。詳細については、「スペル チェックと文章校正の方法を選択する」を参照してください。

発表者ツール

2 台のモニタを使うと、演台などにある 1 台のモニタから Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションを実行しながら、参加者には 2 台目のモニタで見せることができます。発表者ツールには、情報を簡単に発表できるようにするために、次の機能が用意されています。

• サムネイルを使用して、順序に関係なくスライドを選択し、参加者向けにカスタマイズしたプレゼンテーションを作成できます。
• プレビュー テキストで、次にクリックしたときに表示される内容 (新しいスライド、次の箇条書きなど) を確認できます。
• 発表者のノートは、大きく、明確な字体で表示されるため、プレゼンテーションの台本として使用できます。
• プレゼンテーションの実行中に画面を一時的に黒くし、その後、同じスライドから再開することができます。たとえば、休憩中や質疑応答の間は、スライドのコンテンツを表示しないようにできます。

発表者ツールの詳細については、「発表者ツールを使用して 2 台のモニタでプレゼンテーションを実行する」を参照してください。

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情報を効率的に共有する

以前のバージョンの PowerPoint では、サイズの大きなファイルの場合、コンテンツの共有や電子メールでのプレゼンテーションの送信が困難でした。また、異なるオペレーティング システムを使用しているユーザー間でプレゼンテーションを確実に共有できませんでした。

現在は、プレゼンテーションの共有、承認や校閲のワークフローの作成、Office PowerPoint 2007 を使用していないユーザーとのオンラインによる共同作業など、いずれが必要な場合でも、他のユーザーとプレゼンテーションを共有して共同作業を行うための新しい方法が多数用意されています。

スライド ライブラリ

Office PowerPoint 2007 では、Microsoft Office SharePoint Server 2007 を実行しているサーバー上に一元的に配置されたスライド ライブラリに個々のスライド ファイルを保存して、スライドのコンテンツを共有したり再利用したりできます。PowerPoint 2007 からスライド ライブラリにスライドを発行したり、スライド ライブラリから PowerPoint プレゼンテーションにスライドを追加したりできます。スライド ライブラリにコンテンツを保存すると、既存のコンテンツを簡単に再目的化できるので、コンテンツを再作成する手間を減らすことができます。

スライド ライブラリを使用すると、プレゼンテーションのスライドをサーバーに保存されたスライドとリンクして、コンテンツを最新の状態に保つことができます。サーバーのバージョンが変更された場合、スライドを更新するよう求めるメッセージが自動的に表示されます。

PowerPoint でスライド ライブラリを使用する場合の詳細については、「PowerPoint 2007 のスライドのコンテンツを共有、再利用する」を参照してください。

PowerPoint XML 形式

PowerPoint XML ファイル形式は圧縮されたファイル形式なので、実質的なファイル サイズは小さくなり、記憶域や帯域幅の要件が緩和されます。オープン XML 形式では、データの保存領域がセグメント化されているため、ドキュメントの一部が破損しても残りの部分を開くことができ、破損したドキュメントを回復する場合に役立ちます。

新しいオープン XML 形式の詳細については「新しいファイル名拡張子および Open XML 形式入門」を参照してください。

PDF または XPS として保存

2007 Microsoft Office system プログラムから PDF または XPS のファイル形式で保存を行うには、アドインをインストールする必要があります。詳細については、「PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする」を参照してください。

Office PowerPoint 2007 は、次の形式へのファイルのエクスポートをサポートしています。

• Portable Document Format (PDF)   PDF は、ドキュメントの書式を保持したまま、ファイルの共有を可能にする固定レイアウトの電子ファイル形式です。PDF 形式では、ファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、作成者の意図したとおりの書式が保持され、ファイルのデータを簡単に変更することはできません。PDF 形式は、業務用印刷でドキュメントを再現する場合にも適しています。
• XML Paper Specification (XPS)   XPS は、ドキュメントの書式を保持したまま、ファイルの共有を可能にする電子ファイル形式です。XPS 形式では、ファイルをオンラインで表示したり、印刷したりするときに、作成者の意図したとおりの書式が保持され、ファイルのデータを簡単に変更することはできません。

詳細については、次のいずれかの記事を参照してください。

• ファイルを PDF 形式で保存する
• ファイルを XPS 形式で保存する

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情報を保護、管理する

プレゼンテーションを他のユーザーと共有する場合は、閲覧が許可されていない人物によるアクセスを確実に阻止する必要があります。また、意図しないコンテンツ、個人情報、または受信者の辞書で認識されない単語を呼び出すような編集記号がプレゼンテーションに含まれていないことも確認する必要があります。さらに、場合によっては、潜在的な機密情報が一般に公開されないように、プレゼンテーション内のコンテンツへのアクセスを制限する必要もあります。

Office PowerPoint 2007 には、情報の保護と管理に役立つ多数の方法が用意されています。

プレゼンテーションのセキュリティを保護する

Office PowerPoint 2007 に用意されている数多くの新しいセキュリティ機能を使用すると、プレゼンテーションの作成者を非表示にしたり、すべてのコメントを確実に削除したり、プレゼンテーションを変更できるユーザーを制限したりして、プレゼンテーションが手元を離れた後も、プレゼンテーションを安全に管理することができます。

ドキュメントの最終版への変更を禁止する

最終版のプレゼンテーションを他のユーザーと共有する前に、[最終版にする] コマンドを使用して、プレゼンテーションを読み取り専用にし、共有しているプレゼンテーションが最終版であることを他のユーザーに伝えることができます。最終版の状態になっているプレゼンテーションでは、編集コマンド、校正マーク、および入力操作が無効になるため、ドキュメントの閲覧者が誤ってドキュメントを変更することを防止できます。[最終版にする] コマンドはセキュリティ機能ではありません。最終版の状態になっているドキュメントは、[最終版にする] をオフにすることによって、だれでも編集できるようになります。

ドキュメント内の非表示のメタデータと個人情報を検索して削除する

プレゼンテーションを他のユーザーと共有する前に、ドキュメント検査機能を使用して、プレゼンテーションに含まれている非表示のメタデータ、個人情報、およびコンテンツをチェックできます。ドキュメント検査を使用すると、コメント、インク注釈、ドキュメントのプロパティ、ドキュメント管理のサーバー情報、非表示オブジェクト、スライド外のコンテンツ、プレゼンテーション ノート、カスタム XML データなどの情報を検索して削除できます。ドキュメント検査を実行すると、他のユーザーと共有するプレゼンテーションに、非表示の個人情報や組織が公開したくない非表示のコンテンツが含まれないようにすることができます。さらに、ドキュメント検査を組織に合わせてカスタマイズして、チェックする非表示のコンテンツの種類を追加することもできます。

ドキュメント検査機能の詳細については、「Office ドキュメントから非表示のデータおよび個人情報を削除する」を参照してください。

プレゼンテーションにデジタル署名を追加する

プレゼンテーションに非表示のデジタル署名を追加することによって、ドキュメントの真正性、整合性、および発行元を保証することができます。デジタル署名は実際に署名された内容の正確な記録となり、後で署名を検証することもできます。

Information Rights Management

特に機密性の高い情報を含むプレゼンテーションを作成している場合は、企業の情報にアクセスできるユーザーを制御する必要があります。Windows Server 2003 の Microsoft Windows Rights Management Services と共に 2007 Office リリースを使用すると、他のユーザーによるプレゼンテーションのコピー、印刷、編集を制限する権限を割り当てることができます。

Information Rights Management の詳細については、「Office ファイルの機密情報へのアクセスを制限する」を参照してください。

ドキュメント情報パネルでドキュメントのプロパティを管理する

ドキュメント情報パネルを使用すると、Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションでの作業中に、ドキュメントのプロパティを簡単に表示して編集できます。ドキュメント情報パネルは、Office PowerPoint 2007 のドキュメントの上部に表示されます。ドキュメント情報パネルでは、Microsoft Office ドキュメントの標準プロパティと、ドキュメント管理サーバーに保存されているファイルのプロパティの両方を表示および編集できます。ドキュメント情報パネルを使用してサーバー文書のプロパティを編集した場合、更新されたプロパティは直接サーバーに保存されます。

Office 診断プログラム

Microsoft Office 診断プログラムは、コンピュータの異常終了の原因を調べることができる一連の診断テストです。診断テストによって、直接問題を解決できる場合と、問題の解決方法が示される場合があります。Microsoft Office 診断プログラムは、Microsoft Office 2003 のアプリケーションの自動修復機能および Microsoft Office アプリケーションの回復機能に代わる機能です。

詳細については、「クラッシュした Office アプリケーションを Office 診断プログラムで診断および修復する」を参照してください。

プログラムの回復

Office PowerPoint 2007 では、プログラムが異常終了したときに作業内容が失われないようにする機能が強化されています。再起動後も、可能な限り、プログラムの状態が回復されます。

たとえば、複数のファイルを同時に操作しているとします。各ファイルは、それぞれ別のウィンドウに特定のデータを表示した状態で開いています。このとき、Office PowerPoint 2007 が異常終了しました。この場合、Office PowerPoint 2007 を再起動すると、前に開いていたファイルが開かれ、ウィンドウは異常終了する前の状態に復元されます。

詳細については、「Office プログラムが異常終了したときに作業の損失を回避する」を参照してください。

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