ここでは、Microsoft Office PowerPoint 2007 に新しく導入された Microsoft Office Fluent ユーザー インターフェイスの基本的な要素を紹介します。また、Microsoft Office PowerPoint 2003 のよく使われるコマンドを一覧表示し、Office PowerPoint 2007 で同じ結果を得るための操作方法を示します。

 重要   この記事は、クイック リファレンスとしての使用のみを目的としたもので、トレーニングや学習には適していません。

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• 新しいインターフェイスの紹介

• クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する

• よく使われるコマンドの新しい配置場所

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新しいインターフェイスの紹介

Office PowerPoint 2007 では新しく Office Fluent ユーザー インターフェイスが導入され、以前のバージョンの PowerPoint にあったメニュー、ツールバー、およびほとんどの作業ウィンドウが整理統合されて、簡単に操作できるようになりました。新しいユーザー インターフェイスでは、PowerPoint での作業全般の効率を向上し、作業に必要な機能や新しい機能を簡単に見つけて、生産性を高めることができます。

ここでは、ヘルプ デスクのスタッフ、IT プロフェッショナルなど、PowerPoint 2003 のユーザー インターフェイスに精通している上級ユーザーを対象とし、よく使うコマンドの場所を Office PowerPoint 2007 で簡単に見つけるための情報を提供します。

Office Fluent ユーザー インターフェイス

Office PowerPoint 2007 のメニューとツールバーにおける最大の変更点は、Office Fluent ユーザー インターフェイスの一部であるリボンです。簡単に検索できるように、リボンには特定のシナリオや目的に沿って構成されたタブがあります。さらに、それぞれのタブのコントロールは、いくつかのグループに分類されています。リボンには、ボタン、ギャラリー、ダイアログ ボックスなどのコンテンツが、メニューやツールバーより豊富に用意されています。

必要な場合にのみ表示されるタブ

Office PowerPoint 2007 の起動時に常にリボンに表示される標準のタブのほかに、実行中の作業の内容に応じてリボンでの表示/非表示が切り替わるタブが 2 種類あります。

コンテキスト ツール   表、図、描画など、ページ上で選択したオブジェクトを操作できるようにします。オブジェクトをクリックすると、そのオブジェクトに関連するコンテキスト タブのセットが標準のタブの横に強調色で表示されます。

プログラム タブ   スライド マスタ、配布資料マスタ、ノート マスタなど特定の作成モードや表示に切り替えると、標準のタブ セットがプログラム タブに置き換わります (この例は印刷プレビュー用のタブ セットです)。

メニュー、ツールバー、その他の使い慣れた要素

Office PowerPoint 2007 では、タブ、グループ、コマンドの他にも、作業を行うために使用できるその他の要素を提供しています。次の UI 要素は以前のバージョンの PowerPoint で既に使い慣れたメニューやツールバーに近いものです。この記事の最後にある表では、これらの UI 要素の表示方法は "操作" 列に記載しています。

(Microsoft Office ボタン)   PowerPoint ウィンドウの左上隅に配置されているボタンで、クリックすると次のメニューが表示されます。

クイック アクセス ツールバー   クイック アクセス ツールバーは、既定では PowerPoint ウィンドウの最上部に配置されており、これを使用することで頻繁に使用するツールにすばやくアクセスできます。クイック アクセス ツールバーは、コマンドを追加してカスタマイズできます。

ダイアログ ボックス起動ツール   ダイアログ ボックス起動ツールは、特定のグループ内に表示される小さなアイコンです。ダイアログ ボックス起動ツールをクリックすると、関連するダイアログ ボックスや作業ウィンドウが開き、そのグループに関連する追加オプションが表示されます。

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クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する

この記事の最後の表に記載されているように、PowerPoint 2003 のいくつかのコマンドは、Office PowerPoint 2007 の [PowerPoint のオプション] ダイアログ ボックスにある全コマンドのリストでしか見つかりません。Office PowerPoint 2007 でこれらのコマンドを使用するには、あらかじめ次の手順に従って、クイック アクセス ツールバーにコマンドを追加します。

1. (Microsoft Office ボタン) をクリックし、[PowerPoint のオプション] をクリックします。
2. 左側の一覧の [ユーザー設定] をクリックします。
3. [コマンドの選択] ボックスの一覧の [すべてのコマンド] をクリックします。

4. [クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ] ボックスの [すべてのドキュメントに適用 (既定)] または任意のドキュメントを選択します。
5. 使用するコマンドをクリックし、[追加] をクリックします。

   さらに追加するコマンドがある場合は、コマンドごとに同じ操作を繰り返します。

6. [上へ移動] または [下へ移動] をクリックして、クイック アクセス ツールバーに表示する順序にコマンドを配置します。
7. [OK] をクリックします。

よく使われるコマンドの新しい配置場所

Office PowerPoint 2007 のメニューおよびツールバー コマンドの場所を見つけるには、Office PowerPoint 2007 のリボンの対応表を開きます。ブックの最初のタブにある説明には、データのカスタマイズ、検索、印刷に関するヒントが記載されています。

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